1. 有一丟保密文件資料怎樣銷毀最安全
一丟?很少的意思吧。
燒毀是最安全的,化漿也可以。如果自行銷毀少量載體,要使用有資質且滿足等級要求的的碎紙機。
注意,任何公司都不能銷毀涉及國家秘密的文件資料,只有國家指定的官方機構才可以。
2. 涉密信息應如何銷毀呢
您是指存儲介質么?有些粉碎機可以在銷毀存儲介質的同時對其進行消磁,防止報廢或淘汰的存儲介質上的信息泄-露。例如中超偉業-消磁粉碎一體機,可以銷毀各種不同類型的存儲介質,安全性很高。希望可以解答您的疑問。
3. 機密文件如何銷毀
涉及機密紙質載體主要包括企業平時的辦公文件、文稿、檔案和電報、信函、圖紙等。對那些存有機密信息的紙質類文件,可以選擇粉碎或者熔漿銷毀的方式來處理,以保證信息確切被銷毀且無法再恢復,最後再出具銷毀處理的證明經過本公司專業的處理,在消除了企業堆積的大量紙質文件同時,也消除了機密信息會被泄露的安全隱患,以此保證企業的安全。從某種意義上說,文件文檔檔案是三種不同東西,然而這三種東西從本質上講只是同一種東西的三種不同叫法而已它們的定義究竟是什麼,還是怎麼去稱呼,都不重要;因為它們都有一個共點,那就是記錄信息。這些重要的信息,涉密的文件、文檔及檔案等 在失去作用以後呢?那麼這樣的一些資料我們又該怎樣去處理? 處理方式大致分為三類:機械粉碎;熔漿再生;焚燒處理機械粉碎就是採用粉碎機械將其粉碎,最後,把那些紙質類的文檔變成紙條或者成小碎片。對於一些小批量的資料我們可以採取自己機械粉碎的方式,以此保證機密信息不泄露熔漿再生就是把一些廢舊的紙張再次熔為紙漿的形式,然後再重新製作新的紙張。焚燒處理就是把資料文件放進焚燒爐進行燃燒,這種方式適用於所有的文件類型機械粉碎,熔漿再生,焚燒處理三種銷毀方式各有各的特點,所以,要選擇哪種還得看具體情況。
4. 怎麼樣處理大批量涉密文件銷毀如何快速銷毀重要文件
大量涉密文件是很多企業面臨的問題:
1、佔用了大量的空間,殊不知無論是辦公或者倉庫,都是需要昂貴的租金的,能夠及時清理積壓的文件是每個公司面臨的問題;
2、紙質文件、檔案、合同、財務文件等,如果量大,公司自己小型碎紙機完全是杯水車薪,不夠用的,粉碎起來非常費時費力;
3、這些涉及到公司商業機密的文件,不能隨意丟棄,或是交給一般回收的人,隨時有泄密的風險。
基於以上原因,站在公司的角度,完全可以從市場上購買專業的文件銷毀服務,找到專業的、具有銷毀資質的銷毀公司。專業的銷毀公司具有大型的銷毀設備、大型的粉碎設備、一站式服務,粉碎的紙可以化漿,循環利用,非常環保。涉密文件都有保密袋裝卸,全程監控,做到全程保密,人員專業,簽訂正規保密協議,做到客戶滿意、安心放心,省時省力。
5. 公司的保密文件要怎麼銷毀比較安全
由於知識產權授權擁有、客戶信息、商業往來機密、設計圖紙等涉密紙質載體也成為大多數企業所要考慮的安全范疇,為了滿足他們不定期的一些銷毀需求,我公司自2012年起以自身的設備優勢在深圳設立了碎紙銷毀點,已經為一些銀行、物流單位、保險等企業提供了相關碎紙服務。
銷毀過程嚴格執行國家保密局推出BMB21-2007《涉及國家秘密的載體銷毀與信息消除安全保密要求》中涉密載體銷毀和涉密信息消除的等級、實施方法、技術指標,遵守相應的安全保密管理要求規定。
銷毀結果符合《關於國家秘密載體保密管理的規定》(中辦、國辦【2000】58號文轉發)第六章第三十四條規定「銷毀秘密載體,應當確保秘密信息無法還原」標准
6. 紙質文檔銷毀通常用什麼方法急求大量文件徹底銷毀的方
通常,文件銷毀、文檔銷毀、檔案銷毀等紙質資料銷毀有三種方法:
1、機械粉碎;
2、熔漿再生;
3、焚燒處理。
有專業的涉秘文件載體銷毀中心專門為企事業單位和個人提供各種廢棄文件及載體的銷毀服務,銷毀服務確保客戶的秘密信息按照國際信息安全標準的規定得到安全、專業的銷毀。而紙製品會依據相關的環保規定進行再生利用。
7. 如何迅速銷毀紙質文件,文件銷毀辦法有哪些
用碎紙機銷毀,或者燒掉
8. 如何去妥善處理和銷毀公司的機密文件
涉及機密文件的銷毀服務:涉及機密紙質載體主要包括企業平時的辦公文件、文稿、檔案和電報、信函、圖紙等。對那些存有機密信息的紙質類文件,可以選擇粉碎或者熔漿銷毀的方式來處理,以保證信息確切被銷毀且無法再恢復,最後再出具銷毀處理的證明
經過本公司專業的處理,在消除了企業堆積的大量紙質文件同時,也消除了機密信息會被泄露的安全隱患,以此保證企業的安全。
從某種意義上說,文件文檔檔案是三種不同東西,然而這三種東西從本質上講只是同一種東西的三種不同叫法而已
它們的定義究竟是什麼,還是怎麼去稱呼,都不重要;因為它們都有一個共點,那就是記錄信息。
這些重要的信息,涉密的文件、文檔及檔案等 在失去作用以後呢?那麼這樣的一些資料我們又該怎樣去處理?處理方式大致分為三類:
機械粉碎;
熔漿再生;
焚燒處理
機械粉碎就是採用粉碎機械將其粉碎,最後,把那些紙質類的文檔變成紙條或者成小碎片。對於一些小批量的資料我們可以採取自己機械粉碎的方式,以此保證機密信息不泄露
熔漿再生就是把一些廢舊的紙張再次熔為紙漿的形式,然後再重新製作新的紙張。
焚燒處理就是把資料文件放進焚燒爐進行燃燒,這種方式適用於所有的文件類型
機械粉碎,熔漿再生,焚燒處理三種銷毀方式各有各的特點,所以,要選擇哪種還得看具體情況。
9. 涉密文件怎麼處理
1、涉密文件的擬制、印刷、閱辦等必須在安全保密的場所進行;及時清理、銷毀印製過程中產生的清樣、存儲有涉密信息的載體。
2、在文件的規定位置標明密級,註明發放范圍、製作數量,並編排順序號。
3、組織傳閱涉密文件須填寫「傳閱單」,交接時認真清查核對,防止失控。
4、復制、匯編涉密文件,須經原制發單位同意或按密級確定許可權審批;復製件須加蓋復制單位的印章,按原件要求管理;匯編的每一份文件均應標明密級,按其中的最高密級管理。
5、涉密文件應存放在保密室,業務部門確需存放機密級以下文件的,逐份登記,專人專櫃保管。
6、銷毀涉密文件,必須辦理清點、登記手續,經單位主管領導批准後由保密室承辦;選擇安全可靠的場所,由兩人以上監銷並簽字;嚴禁將涉密文件作為廢品出售。
7、傳遞涉密文件,要使用安全可靠的包裝材料,標明密級、收件單位或人員名稱,並加密封;通過機要交通、機要通信或指派專人取送,選擇安全的交通工具,並採取相應的安全保密措施。
8、攜帶涉密文件外出,要按密級確定許可權審批,採取相應保護措施。
9、禁止使用無保密措施的傳真機、計算機網路等傳輸設備傳遞涉密文件與信息。
10、會議印發的涉密文件,確需參加人員隨身攜帶的,須經主辦單位批准,按規定辦理文件登記簽字手續,並採取保護措施;帶回後,及時交所在單位保密室登記、管理。絕密文件是軍隊機關文件管理和保密的重點,嚴格控制接觸范圍,防止泄密。
絕密文件的復制和閱辦范圍從嚴控制,涉及核心軍事秘密內容的,原件標明「不得翻印」字樣,嚴禁復制;對接觸絕密文件的人員要作出文字記載;絕密文件不得匯編;保密室對絕密文件要專人保管、專冊登記、專櫃存放;
絕密公文對外傳遞實行兩人護送制,本地由收發件單位派專人、專車直接傳遞,異地經由機要交通、機要通信或派專人傳遞,必要時派武裝人員護送;外出攜帶絕密文件,要按規定許可權報批,並報同級保衛部門備案。
中國人民解放軍機關的涉密文件由各級保密室統一負責收發、登記、編號和歸檔保存或銷毀。
預防涉密文件泄露的措施
1、崗位職責范圍。
應當嚴格按照實際工作需求收集,具體到機關單位工作人員而言,就是必須基於崗位職責要求,和本人從事的具體工作內容相關。
案件查處實踐中發現,少數機關單位工作人員有「資料控」的傾向,無差別、盡可能地網羅一切其可以接觸到的文件資料。雖然其動機一般都是大量佔有資料為今後工作、學習參考,但這種超范圍收集資料的行為本身也有可能構成保密違規行為。
2、資料合法來源。
文件資料應當從正常渠道收集,確保其合法性和正確性,同時也確保了涉密文件資料的知悉范圍符合保密規定。
互聯網上既有官方正式公布或授權指定媒體公布的文件,也有其他網站或者自媒體轉載的來源不明的信息,在收集、使用時需要甄別其性質和來源,原則上非官方媒體正式公布的文件資料不得作為開展相關工作、研究的正式依據。
3、文件資料管控。
對已經收集到的涉密文件資料,應當按照其不同密級和保密期限分級分類管理,對於經過批准復制、下載、匯編、摘抄的涉密文件資料按照原件管理。
需要注意的是,收集、使用涉密文件資料的機關單位必須為實際工作中確有必要知悉且具備相應保密條件,堅決杜絕向無直接業務關系或無隸屬關系的機關單位發送、索要涉密文件資料。
4、移交清退銷毀。
相關人員在發生崗位變動、部門調整、退休轉業等離職離崗情形時,應當將其保管的文件資料全部移交或清退,並辦理相關手續。收集的涉密文件資料使用完畢後,除按規定留存或存檔外,應當及時送交銷毀工作機構或承銷單位銷毀。
鑒於收集工作客觀上會產生較多的復印件和電子文件,在移交清退銷毀時,需要注意仔細檢查,防止遺漏。
以上內容參考:
網路-涉密文件
國家保密局-收集涉密文件資料泄密案件啟示