㈠ 應屆畢業生檔案可在學校保留多久
畢業時,畢業生可以把檔案暫時存放在學校,學校會為你保管兩年檔案。需要注意的是,兩年之內一定要記得及時辦理檔案調轉,否則期限一到,學校會在沒有任何通知的前提下直接將你的檔案轉回生源地,在這個過程中非常容易發生檔案丟失、未能及時報到的情況。再就是並不是所有學校都提供檔案保管服務,這個大家一定要提前了解。
當然,也可以找檔管家這樣的檔案服務機構辦理檔案託管存放。
㈡ 大學畢業後,學生檔案在學校最多保管多長時間
大學畢業學生檔案在學校最多保管1-2年的時間。根據不同的學校多少會有一些變數。
時間一長,這些無人過問的檔案就成了所謂的「黑檔案」。在人才機構,就算檔案當事人不來辦理,其檔案還得妥善保管,什麼時候如果人找來了,補齊代管費用後,再提供人事服務。
隨著託管檔案的增多,和檔案主人長期失去聯系的「棄檔」數量也在不斷增加。在有的城市,每人每年240元的存檔費,交費率還不足50%。不交檔案託管費目前已經成為棄檔產生的又一重要原因。
檔案作用
人事檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風、德才能績、學習和工作表現等個人情況的文件材料,起著憑證、依據和參考的作用。
在個人轉正定級、職稱申報以及開具考研等相關證明時,需要使用到,是以學生個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。
重要性
對於畢業生個人來說,考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等,都要用到檔案,否則,將無法辦理相關證明。當公務員或進入事業、企業單位工作時,在職業生涯中定級、調資、任免、晉升、獎懲等方面的呈報、審批材料都要記入本人檔案,作為評價依據。
㈢ 學校學籍檔案保留多久
學籍檔案永久保存。學籍檔案分為電子檔案和紙質檔案。學生學籍管理實行分級負責、省級統籌、屬地管理、學校實施的管理體制。
如果是大學統招生,現在檔案在所就讀的大學里。如果不是統招而是民辦的大學,檔案不在原來的高中,而是在當地的教育局。高中學校的檔案一般都會留存,和學籍一起。就算沒有,教育局也會有備份。
檔案和戶口在人才市場交流中心
首先必須確定在畢業時是否已簽過三方協議,這是學生、學校和工作單位共同簽的一個協議書,簽了的話,報到證備注欄就不是空白,此時檔案會在這個單位所在地的人才市場。
沒簽的話,報到證備注欄為空,默認打回原籍,本科生打到省級人才市場,專科打到市級人才市場,師范類畢業生打到教育主管部門,一般在教育局。可由畢業生自己聯系人才市場,把檔案轉過去保管。
如果大學生在畢業時,沒有安排好檔案的事情,幾年過去,個人檔案不知去向,在查找時,可根據上面的檔案去向,查找相關管理部門下屬檔案室的電話,告訴接待人員畢業學校和畢業年份通常可查詢。
㈣ 檔案在自己手裡多久失效
造成死檔的原因有以下兩種情況:
1. 畢業生擇業期為兩年,因此擇業期間可申請學校代管兩年。超過兩年未落實工作單位,學校會將檔案發回原戶籍所在地的公共就業和人才服務機構保管。在打回的過程中很容易把檔案弄丟,成為「死檔」。
2. 檔案在個人手裡超過兩年,也會成為「死檔」。
成為死檔的解決辦法:
1. 畢業生擇業期為兩年,如檔案遺失,造成沒有按規定辦理存檔手續而成為「死檔」,畢業後未超過兩年擇業期的(有的地方是三年擇業期),可直接去人才市場補辦存檔手續。
超過了擇業期,則可以按照非普通高等院校畢業生身份,攜帶身份證、學歷證、戶口簿等材料重新辦理存檔!但前提是不要超過35歲。
2. 自己攜帶檔案要盡快向人才服務機構咨詢,如果檔案袋被打開,裡面的資料需要經過相關部門核實,如果檔案資料遺失,還要到原單位去補充和確認。
3. 「跳槽」人員將檔案遺留在原單位長期未辦理轉檔手續的,要與原單位協商,解決跳槽後的遺留問題,以便及時將檔案轉交。
㈤ 高中畢業後高中學校學生檔案會保留多久
高中檔案永久保存。學籍檔案分為電子檔案和紙質檔案。學生學籍管理實行分級負責、省級統籌、屬地管理、學校實施的管理體制。
如果是大學統招生,現在檔案在所就讀的大學里。如果不是統招而是民辦的大學,檔案不在原來的高中,而是在當地的教育局。高中學校的檔案一般都會留存,和學籍一起。就算沒有,教育局也會有備份。
高中檔案問題
畢業生的學籍檔案是指通過參加全國統一考試並被錄取的大中專院校學生的檔案,它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況等。
畢業生的人事檔案由學籍檔案轉換而來,是指畢業生畢業後,在其學籍檔案中放入該畢業生的報到證,然後由學校將檔案轉交畢業生就業單位的人事部門或委託的人才交流機構。
這時的學籍檔案正式成為人事檔案,它是通過畢業生與用人單位或委託的人才交流機構簽訂就業協議,然後履行相關畢業程序並取得報道證後,才得以實現。
㈥ 檔案在教育局能放多久
畢業生檔案可以放在教育局兩年,兩年之內是需要領出去的,但是記得一定要在一個月內拿著報到證去報到,也就是證明自己知道你的檔案在教育局。
兩年內如果考上老師的話,檔案就直接從教育局調到學校了,這樣比較方便;如果兩年內簽了其他工作,也要公司開具調檔函,然後去教育局提檔。
如果是私企的話一般不會管理檔案的。
注意:超過兩年期限,如果不去處理檔案,檔案就會變成死檔,很麻煩的.根據中華人民共和國機構編制委員會規定,國家教育部是主管教育事業和語言文字工作的政府工作部門。
(6)高校畢業生檔案緩存多久擴展閱讀:
學籍檔案即一名學生在校就讀所錄入的個人信息,包括姓名,家庭住址,身份證號等基本個人信息,以及學號,入學時間,學籍情況等學校相關信息。
它記錄著該學生的基本情況,有利於學校或其他部門直接獲取該學生基本信息。
個人檔案屬於國家機密文件,檔案的轉遞是有規定程序的,大學畢業生在離開學校之前最好弄清楚個人檔案在什麼時間被轉到哪個地方去了。
在現階段,主管學生分配的單位沒有統一,有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等,比較亂。而且檔案在以後工作中的轉進轉出也有規定的程序,不是想轉或需要轉就可以轉的,比較麻煩,最好畢業時安排到位。
大學畢業生的檔案通常有三個去向:
1、畢業後就找到了接受戶口的單位,檔案和戶口都轉到工作的單位,這是通常認為最正規的檔案流向,但據統計,這種情況大約只佔到畢業生檔案的10%左右的比例。
2、畢業後沒有找到接受戶口的單位,戶口和檔案留在學校
兩年後戶口打回原在地,檔案或留在學校,或轉到省檔案局。
在這里需要強調一點,由於國家相關政策,規定畢業生畢業後暫時找不到就業單位的,其檔案可免費由學校保存兩年,許多大學生以為,既然學校免費保存,就無須再到人才交流機構託管了,這是一種省錢的檔案存放方式,其實不是的。
這種誤解是沒有搞清「學籍檔案」與「人事檔案」的區別。在學校保存的只是你的「學籍檔案」,不是真正發揮作用「人事檔案」,如轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案後才能進行的。