A. 共享文檔怎麼操作
1、簡單文件共享（Simple File Sharing）
打開簡單文件共享很簡單
右鍵點擊驅動器或者文件夾，然後選擇屬性，出現如圖1：
我們只要選中在網路中共享這個文件夾。共享以後，「允許網路用戶更改我的文件」這一項是默認打開的，所以沒有特殊必要的話，我們必須把它前面的勾去掉
共享驅動器會先出現一些安全提示，如圖2：
然後點擊共享驅動器，就會出現如圖一一樣的設置。
開啟GUEST帳戶
這一步很重要
xp默認GUEST帳戶是沒有開啟的，如圖3
要允許網路用戶訪問這台電腦，必須打開GUEST帳戶
依次執行"開始－設置－控制面板－管理工具－計算機管理-－本地用戶和組－用戶"在右邊的GUEST賬號上單擊右鍵，選"屬性"然後去掉"賬號已停用"選擇，98用網路用戶登陸,用戶名密碼同在XP下剛輸入的就行
如果還是不能訪問，可能是本地安全策略限制該用戶不能訪問。在啟用了GUEST用戶或者本地有相應賬號的情況下，點擊"開始--設置--控制面板--計算機管理--本地安全策略"打開"本地安全指派--拒絕從網路訪問這台計算機"的用戶列表中如果看到GUEST或者相應賬號請刪除
設置簡單文件共享，網路上的任何用戶都可以訪問，無須密碼，簡單明了。
2、高級文件共享（Professional File Sharing）
xp的高級文件共享是通過設置不同的帳戶，分別給於不用的許可權，即設置ACL（Access Control List，訪問控制列表）來規劃文件夾和硬碟分區的共享情況達到限制用戶訪問的目的。
第一、禁止簡單文件共享：
首先打開一個文件夾，在菜單欄的「工具」，「文件夾選項」，「查看」的選項卡，在高級設置里，去掉「使用簡單文件共享（推薦）」，如圖：
光是這樣並不能啟動高級文件共享，這只是禁用了簡單文件共享，還必須啟用帳戶，設置許可權，才能達到限制訪問的問題。
第二，設置帳戶
進入控制面板的用戶帳戶，有計算機的帳戶和來賓帳戶。僅僅是開啟GUEST帳戶並不能達到多用戶不同許可權的目的。而且在高級文件共享中，Windows XP默認是不允許網路用戶通過沒有密碼的賬號訪問系統。所以，我們必須為不同許可權的用戶設置不同的帳戶。
假如網路其他用戶的訪問許可權都一樣（大多數情況都是這樣），我們只需設置一個用戶就行了。在用戶帳戶里，新建一個用戶，由於我們必須考慮網路安全性，所以所設用戶必須為最小的許可權和最少的服務，類型設置為「受限制用戶」。如上圖的AAA用戶。
在默認的情況下，xp新建帳戶是沒有密碼的，上面說過，默認情況下xp是不允許網路用戶通過沒有密碼的帳戶訪問的。所以，我們必須給剛剛添加的AAA用戶填上密碼。
添加用戶也可以這樣進行：打開 控制面板，「管理工具」，「計算機管理」，「系統工具」，「本地用戶和組」，「用戶」，在右邊的窗口，按右鍵新建用戶，如圖：
如果你希望網路用戶通過此帳戶訪問系統而不需要密碼，需要更改xp的安全策略：
打開控制面板，「管理工具」，「本地安全策略」，展開「本地策略－安全選項」，雙擊「賬戶: 使用空白密碼的本地賬戶只允許進行控制台登錄」，並停用它，然後確定。如圖：
注意在Home版的Windows XP里是沒有組策略的。
第三、設置共享
做好以上的設置就可以設置共享了，點擊一個文件夾，屬性，共享選項卡，嘿嘿，跟剛剛的不同了吧，下面還多了個許可權的按鈕。如圖：
點擊許可權，默認是EVERYONE，也就是每個用戶都有完全控制的許可權如圖：
這設置不安全，所以我們要把EVERYONE刪除了。
下面添加AAA的許可權，按「添加」，查找用戶名「AAA」，確定之後就組和用戶中就有了，如圖：
其中（BIGEAST\AAA）表示計算機bigeast中的AAA用戶。
如果我們設置AAA有隻讀許可權，只需要在「讀取」那裡打勾就行了。
許可權的說明：
讀取許可權允許用戶：瀏覽或執行文件夾中的文件。
更改許可權允許用戶：改變文件內容或刪除文件。
完全控制許可權允許用戶：完全訪問共享文件夾。
如果設置不同的帳戶不同許可權，重新一次以上步驟。
特別注意，打開了高級共享，系統的所有分區都被默認共享出來，必須把它改回來。
第四、網路用戶訪問共享文件夾
如果網路用戶的操作系統是NT/2000/XP的話，訪問時候提示用戶密碼，只要輸入剛剛設置好的帳戶密碼就可以正常訪問了。否則無法訪問。
如果客戶機的操作系統是Windows 95/98/Me，可以設置在登錄Windows時直接登錄到網路，這樣就可以直接登錄Windows xp/2000 /NT。用戶名是這一切的關鍵。然而許多Windows 9X的電腦設置了直接登錄到桌面而不需要提供用戶名和密碼（即Windows 登錄）。如果是這樣的話，點擊 開始－注銷，就會顯示出當前登錄的用戶名。只要確定 注銷，就可以換用其他用戶名登錄了。登錄後，雙擊網路鄰居圖標，就可以瀏覽所有共享的文件夾和硬碟分區。如果在這一步你遇到了錯誤，那麼可能是沒有正確登錄造成的。
B. 共享文件夾如何進行訪問控制
有幾種方法，都是設置自己的電腦就行了：
1、共享文件夾時候點擊許可權，把其他用戶和組都刪除，只添加A同事有讀取或者修改的許可權。
2、開始 --> 管理工具 --> 本地安全策略 --> 本地策略 --> 安全策略，在右邊找到「網路訪問：本地帳戶的共享和安全模式」，雙擊查看屬性，選「經典 - 本地用戶以自己的身份驗證」，然後去用戶帳戶那裡新建一個用戶，使這個用戶具有訪問要共享的文件夾的許可權，為這個用戶設置一個密碼，然後其他電腦要訪問這個文件夾就都會提示要輸入用戶名和密碼，告訴A同事帳號密碼就能訪問這個文件夾了。
3、如果磁碟文件系統是NTFS的話還可以設置許可權，查看該文件夾的安全屬性，把「everyone」組刪除（刪除不了的話點擊高級把許可權繼承去掉），添加A同事就行了。
C. 區域網共享文件如何管理
通過操作系統來設置共享文件夾的不同訪問許可權。
其實，Windows操作系統也提供了設置共享文件的功能，但是設置較為復雜，具體如下：
假設A和B兩台計算機組成了區域網，其中A計算機的文件夾cs下有兩個共享的同級目錄01和02，要在A計算機上進行設置。
選中管理工具→本地安全策略，雙擊「網路訪問：本地帳戶的共享和安全模式」，將默認設置「僅來賓→本地用戶以來賓身份驗證」，更改為「經典→本地用戶以自己的身份驗證」，輸入用戶名和密碼來登錄A計算機。若不對網路訪問模式進行更改，//計算機名/guest為灰色不可用，無法輸入用戶名和密碼。
如果B計算機的用戶名不是Administrator，不要開啟A計算機的guest，否則B計算機默認使用guest登錄A計算機，無法選擇A計算機內本地的帳戶來登錄。
D. 如何設置電腦共享許可權，設置共享文件夾訪問許可權
第1步，在開始菜單中依次單擊「管理工具」→「文件伺服器管理」菜單項，打開「文件伺服器管理」窗口。在右窗格中選中需要設置訪問許可權的共享名（如「圖書編撰」），並單擊「更改共享文件夾屬性」按鈕，如圖所示。
單擊「添加共享文件夾」按鈕第2步，打開「圖書編撰屬性」對話框，切換到「共享許可權」選項卡，並單擊「添加」按鈕，如圖所示。單擊「添加」按鈕
第3步，在打開的「選擇用戶和組」對話框中依次單擊「高級」→「立即查找」按鈕，然後在「搜索結果」列表框中選擇用戶或組。並依次單擊「確定」→「確定」按鈕，如圖所示。
「選擇用戶和組」對話框第4步，返回「圖書編撰屬性」對話框，在「共享許可權」選項卡中選中剛剛添加的用戶（如「寒江釣叟」）。然後在「寒江釣叟
的許可權」列表中選中「完全控制允許」復選框，並單擊「應用」按鈕
E. 如何實現文檔協作共享
要實現文檔協作共享可以使用baklib。
在我們了解軟體之前，讓我們談談為什麼我們需要文檔協作工具。
實時協作：如果多個團隊成員經常處理同一個可交付成果，文檔協作工具將為您省去很多麻煩。
版本控制：這些工具的真正優點在於你擁有高級的「撤消」功能，大多數工具允許查看文檔的先前版本並在需要時恢復它們。
管理審核流程的能力：通過電子郵件共享反饋可能無效，因為一般收件箱中有很多噪音。文檔協作工具可讓你和你的同事專注於手頭的任務，消除所有其他干擾。
提高安全性：電子郵件可能被轉發或意外發送給錯誤的人。文檔協作工具使你能夠控制誰可以訪問你的文件。
使用情況跟蹤和報告：這在許多情況下都很有用。想像一下，你正在培訓一位新員工，並且你想知道他們是否看到了你的入職說明，或者你想知道你的老闆是否看到了你上周發送給她的報告。
集中式知識庫：一些文檔協作工具包括將文件組織到可搜索庫中的選項，這使得管理團隊的集體知識變得更加容易。
最適合：在線製作知識庫、產品手冊、幫助中心、API文檔、產品介紹、在線手冊等，內部知識協同和外部宣傳。
它是一個文檔協作工具，它還是一個成熟的知識庫，使您能夠與您的團隊或客戶快速捕獲、存儲和共享信息。
在文檔協作方面，它提供了一個簡潔明了的界面，讓你可以快速創建文檔並共同編輯它們，同時跟蹤以前的版本。多個訪問級別讓你可以完全控制誰可以看到你的內容——你可以在線發布、在內部共享、生成通用的可共享 URL 或邀請特定的人。
F. 文檔共享及許可權管理
教你如何設置共享文件夾的不同訪問許可權、控制共享文件訪問許可權 作者：大雷 日期：2015.11.10 先說一下！！Windows 共享文件夾設置訪問許可權的操作比較復雜，需要有相關的知識和經驗。當然，如 果你想簡單設置共享文件訪問許可權，也可以藉助於專門的共享文件夾許可權設置軟體來實現。例如有一款「大 勢至共享文件夾管理軟體」(網路自己搜索下載吧)，可以設置不同用戶訪問共享文件夾的不同許可權，還可以 設置共享文件訪問密碼，並且還可以只讓讀取共享文件而禁止復制共享文件、只讓修改共享文件而禁止刪 除共享文件、只讓打開共享文件而禁止將共享文件另存為本地，從而極大地保護了共享文件的安全。 如下圖所示： 當然您也可以安裝操作系統的相關配置來實現，具體如下： =============================================================================== == 假設 A 和 B 兩台計算機組成了區域網， 其中 A 計算機的文件夾 cs 下有兩個共享的同級目錄 01 和 02，要在 A 計算機上進行設置。 選中管理工具→本地安全策略，雙擊「網路訪問：本地帳戶的共享和安全模式」，將默認設 置「僅來賓→本地用戶以來賓身份驗證」，更改為「經典→本地用戶以自己的身份驗證」，
G. 如何設置共享文件夾訪問許可權，Win7共享文件夾訪問許可權設置的方法
win7共享文件夾無法訪問 win7系統無法訪問共享文件夾本文提供了一套比較有效的，可以在大部分情況都可以解決共享文件無法訪問、共享文件夾拒絕訪問的方法,需要的朋友可以參考下. 首先，由於Windows操作系統的安全考慮，使得區域網用戶訪問共享文件被限制只能通過匿名賬戶（也即Everyone）進行，而操作系統處於安全的考慮，通常也禁用了匿名賬戶。因此，解決共享文件夾無法訪問的首要步驟就是開啟Windows操作系統的匿名賬戶訪問許可權。方法如下：選擇一個文件夾，然後右鍵點擊「共享」，然後選擇「特定用戶」，如下圖所示： 圖：設置文件共享 然後在「選擇要與其共享的用戶」下面的框內添加「everyone」賬戶，並點擊後面的「添加」，這樣就成功添加了「everyone」用戶許可權，也即區域網用戶訪問共享文件將不再需要輸入密碼，實現了匿名訪問。同時，這里也可以分配「everyone」用戶的許可權，點擊後面的下拉三角，然後這里可以選擇「讀取」、「讀/寫」，這樣就分配了相應的共享文件訪問許可權了，然後點擊下面的「共享」即可成功設置了共享，然後區域網用戶就可以正常訪問了。如下圖所示： 這樣我們就成功了設置了共享文件夾的匿名訪問許可權。 其次， 如何保護共享文件夾的安全，尤其是當賦予「everyone」賬戶完全讀寫許可權的情況下，使得區域網用戶訪問共享文件時不僅可以打開、讀取共享文件，而且還可以剪切、修改甚至刪除共享文件。而企事業單位的共享文件常常是單位的無形資產和商業機密，一旦被非法操作，如復制到本地磁碟、剪切、惡意修改甚至不小心或惡意刪除共享文件，都會對企事業單位造成較大損失。為此，必須採取有效的舉措來保護共享文件的安全。 而有效保護區域網共享文件的安全，一方面需要藉助於操作系統文件訪問許可權、賬戶許可權，另一方面也需要藉助於專門的共享文件夾管理軟體、共享文件訪問許可權設置軟體來實現。例如有一款「大勢至共享文件夾許可權設置軟體」（下載地址：/gxwjjm.html），就可以實現區域網共享文件訪問許可權的有效管理。通過將「大勢至共享文件許可權設置軟體」部署在開啟共享文件的電腦或伺服器上，區域網其他電腦不需要安裝客戶端軟體，也不需要更改網路結構，不改變共享文件訪問方式的情況下，就可以輕松實現共享文件的訪問許可權控制。如下圖所示： 同時，被「大勢至共享文件夾訪問控制軟體」保護後的共享文件，由於被限制了訪問共享文件的方式，並可以阻止拷貝共享文件、剪切共享文件、另存為共享文件到本地等，這樣也同時可以防止通過U盤、郵件、網盤、FTP文件上傳、QQ發送文件的方式將共享文件發送到外面去，從而極大地保護了共享文件的安全。 總之，一方面我們需要配置共享文件訪問許可權，便於區域網實現文件共享文件和協同工作，另一方面也必須採取有效的舉措保護共享文件的安全，防止共享文件被非法使用、未經授權的使用行為，避免給企事業單位帶來重大損失，保護企事業單位的穩健經營。
H. 如何設置網路計算機訪問共享文件的許可權
如何設置共享文件訪問許可權，恐怕是很多網管員比較在意的網路管理問題。網路共享文件夾訪問許可權設置方法：
同步工作組。不管使用的是什麼版本的Windows操作系統，首先要保證聯網的各計算機的工作組名稱一致，要查看或更改計算機的工作組、計算機名等信息。
①右鍵單擊「計算機」，選擇「屬性」；
②單擊「更改」；
③輸入合適的計算機名/工作組名後，按「確定」；
④完成後，請重啟計算機使更改生效。
更改Windows7的相關設置。
①打開「控制面板網路和Internet網路和共享中心高級共享設置」；
②啟用「網路發現」、「文件和列印機共享」、「公用文件夾共享」;
③「密碼保護的共享」部分則請選擇「關閉密碼保護共享」。
共享對象設置。
①將需要共享的文件/文件夾直接拖拽至公共文件夾中；
②如果需要共享某些特定的Windows7文件夾，請右鍵點擊此文件夾，選擇「屬性」。
防火牆設置
打開「控制面板/系統和安全/Windows防火牆」檢查一下防火牆設置，確保「文件和列印機共享」是允許的狀態。
查看共享文件
依次打開「控制面板」〉「網路和Internet」〉「查看網路計算機和設備」〉「(相應的計算機/設備名稱)」即可。
通過共享文件夾管理軟體、共享文件許可權設置軟體來設置共享文件訪問許可權。
此外，通過大勢至共享文件夾加密軟體還可以詳細記錄區域網用戶對共享文件的各種訪問操作行為，並可以記錄訪問者的IP地址、MAC地址和主機名等信息，從而便於網管員備查，更好地保護共享文件的安全。
I. 大勢至共享文件管理系統如何設置共享文件訪問許可權與操
如何設置共享文件訪問許可權，恐怕是很多網管員比較在意的網路管理問題。網路共享文件夾訪問許可權設置方法：
同步工作組。不管使用的是什麼版本的Windows操作系統，首先要保證聯網的各計算機的工作組名稱一致，要查看或更改計算機的工作組、計算機名等信息。
①右鍵單擊「計算機」，選擇「屬性」；
②單擊「更改」；
③輸入合適的計算機名/工作組名後，按「確定」；
④完成後，請重啟計算機使更改生效。
更改Windows7的相關設置。
①打開「控制面板網路和Internet網路和共享中心高級共享設置」；
②啟用「網路發現」、「文件和列印機共享」、「公用文件夾共享」;
③「密碼保護的共享」部分則請選擇「關閉密碼保護共享」。
共享對象設置。
①將需要共享的文件/文件夾直接拖拽至公共文件夾中；
②如果需要共享某些特定的Windows7文件夾，請右鍵點擊此文件夾，選擇「屬性」。
防火牆設置
打開「控制面板/系統和安全/Windows防火牆」檢查一下防火牆設置，確保「文件和列印機共享」是允許的狀態。
查看共享文件
依次打開「控制面板」〉「網路和Internet」〉「查看網路計算機和設備」〉「(相應的計算機/設備名稱)」即可。
通過共享文件夾管理軟體、共享文件許可權設置軟體來設置共享文件訪問許可權。
此外，通過大勢至共享文件夾加密軟體還可以詳細記錄區域網用戶對共享文件的各種訪問操作行為，並可以記錄訪問者的IP地址、MAC地址和主機名等信息，從而便於網管員備查，更好地保護共享文件的安全。
J. 關於Windows XP 共享文檔訪問機制的問題
微軟在設計win2000的時候就加入了這種機制（兩台電腦連接時，會默認對比當前登錄的用戶名和密碼等信息，相同的話就在直接採用）。那時候，兩台機器都是默認為管理員用戶的話（administrator），完全就是無條件訪問。起初，並沒有考慮太多的安全問題，只是為了方便工作。XP也引入了這種機制，同樣也是考慮到可能是在遠程電腦上用相同的用戶來對另一太電腦進行操控。現在，如果在CMD下用telnet命令登錄一些伺服器終端的話，假如檢測到當前登錄用戶名與伺服器訪問許可權所允許的一致，也會提示是否發送當前用戶信息。現在XP比2000安全的多，用戶名一樣也不見得密碼也一致。。。那樣也太巧了，幾乎不太可能，所以不用太擔心安全問題O(∩_∩)O
重命名為user01，即使它曾經是管理員用戶，那別的電腦以管理員用戶身份訪問也是訪問不了的。必須也是一個名為user01的用戶才能訪問。