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能上傳文件的信息管理系統

發布時間: 2022-05-18 16:00:52

A. 文檔管理軟體的國內知名文件管理系統軟體

紹林科技於1988年已開發出第一套文檔一體化軟體產品會博通,是我國最早的知識與內容管理軟體開發與供應商之一。會博通一直潛心研發綜合知識管理系統,不斷升級,為打造組織知識生態鏈而努力,現在已經成為經國家認證雙軟企業,國家重點支持的高新技術企業。會博通在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理,合同管理等領域走在世界領先水平。

集中統一管理企業內部不同層級、類型的文檔資料

B. 有什麼好用的文檔管理系統

推薦您可以考慮開始文檔管理系統平台版
1、紙質文檔如果要藉助信息軟體進行管理,要麼就建立檔案系統(類似圖書館查書系統),用戶可以知道文件存儲在哪個櫃裡面,有沒有外接等,要麼就將紙質文檔進行掃描成電子文件,然後用專門的文檔管理系統進行管理,開始文檔管理系統平台版推薦的是第二種方法,這樣用戶在調用搜索時,可以節省很多的時間。
2、合理的文檔歸檔一般有2步驟,A、設置合理的歸檔分類、一般縱向根據公司組織結構來分,比如一級分類可能有銷售部,財務部等,銷售部下的二級分類可能有銷售科、廣告科等等; 而橫向分類則可以根據需要,比如根據區域分類,湖南、湖北、廣西,根據應用分類,技術文檔、銷售文檔、制度文檔等,根據項目分類等等,B、設置歸檔屬性,任何一個完整的文件在歸檔時都會有其他的信息需要一起歸檔,以普通的文件為例,就有發送人,接收人,抄送人等。開始文檔管理系統支持文檔縱橫雙向分類,同時支持分類屬性設置與顯示
3、各種類型文檔創建不同的索引信息,系統中常用的文件索引信息,比如創建者、創建時間等由系統自動創建,特殊的信息,由用戶自行創建
4、系統通過名稱搜索、屬性搜索、內容搜索,可以快速找到需要的文件
5、用戶登陸系統後在系統的桌面上可以看到用戶最近閱讀的文件,經常要用的文件也可以添加到收藏夾
6、最近拿過來的文檔,可以通過推薦或者訂閱來快速了解,比如其他用戶將文件推薦給您,或者您訂閱消息,其他用戶上傳文件了,系統自動發送消息/郵件通知您
7、一份文檔在幾個項目都用到,我們一般通過文檔分類來實現,比如產品設計時有3個產品都需要用到零件A,則零件A的設計圖紙可以同時屬於3個產品(分類),同時系統還支持文件關聯,比如項目中A文件調用了B文件的部分內容,則可以設置A關聯B,這樣如果B被更改了,用戶在查看A時,會被提示B已被修改。

C. 請大家推薦一款最好的在線文檔管理系統

文檔資料承載企業的發展記憶、經驗以及成果,一般管理只停留在個人或部門層面,這些重要的文檔會因為員工離職而丟失,因為時間推移而失去記憶,也會因為使用不規范而出現遺失、損壞,更有被惡意擴散導致形成損失的可能。

會博通綜合文檔管理系統:

集中統一管理企業內部不同層級、類型的文檔資料

文檔協同化管理,應用到具體業務中,不再成為「額外工作量」

不限單一地域、單一時間,全面實現移動化應用(多終端、協作、互助)

強大的適應性選件,讓文檔管理與應用更具效能

會博通綜合文檔管理系統功能:

分類自定義

會博通就像您操作系統中的資源管理器一樣,可自定義管理分類(類和文件夾),用於管理不同類型、來源的文檔資料。

屬性自定義

提供信息屬性的自定義,為系統不同類型的文檔賦予對應的屬性,例如合同、圖紙、圖書等不同的屬性配置。


正文與附件

系統中的每一條信息均可實現區分正文與附件的管理。


份數管理

支持一式多份的文件管理,並可對應進行借閱、歸還及發放登記。

個人文檔管理

提供同樣可自定義分類及對應屬性的個人文檔存儲空間。

存放地點

可在系統中預覽信息條目對應實體的位置定位,實現快速存取。

格式支持

基本支持所有不同格式的文件,可在線編輯及保存上傳,常用的文檔格式(如Office、PDF、圖片等)可由系統插件管理。

多種存儲方式

支持多伺服器、資料庫的存儲管理,並可實現伺服器、資料庫間的數據轉存或復制。

內容關聯

可對文檔實現在線編輯,並完美集成Office,不改變用戶的文檔操作習慣,使用便捷。

文檔匯編

提供基於搜索結果的編研成果目錄發布,形成主題、成果等匯編文檔。

在線編輯

可對文檔實現在線編輯,並完美集成Office,不改變用戶的文檔操作習慣,使用便捷。

版本管理

每次修改均會保留歷史版本,避免文檔丟失及誤操作。

變更管理

可對文檔發起變更流程(可套用流程模板),變更過程中只能閱讀,審定後替換成最新版本,並保存操作記錄與歷史變更版本。

自動編號

不僅可以按年度和文件字型大小自動產生編號,而且還能自定義編號方式。


提醒功能

可對每一份文檔設置周期性的提醒(如過期、到期等)。

正文模板

可套用預先設計好的文檔格式模板,適用於紅頭文件、合同、授權委託書等有固定格式的文檔,支持關鍵屬性的自動讀寫。

表格設計與列印

可使用預先設計好的表格格式,獲取指定的信息屬性形成文檔清單。

回收中心

提供個人回收站及系統回收中心,誤刪文件可從回收站還原。

D. 文件管理的國外的文件管理系統,包括有:

DocMgr,使用的是postgresql資料庫
KnowledgeTree Document Management,除了開源的版本,還有商業版本可用
MyDMS
OwnCloud:源於德國的著名開源軟體項目,目前已經被一家叫做常青科技的公司引入中國,該項目提供了一套強大的系統解決方案,是一套兼顧移動性和安全性的雲存儲文件管理解決方案。能為企業或項目提供集中式的文件存儲、上傳和共享服務,特別適合企業建立自己專用的文件管理系統,是非結構化大數據和多媒體文件的存儲管理的首選平台,實施該項目最大的價值在於取得企業運營最關鍵信息數據的控制權。
其他flickr、yupoo等在線圖片管理網站,只能管理圖片,不能管理其他類型的文件

E. 文檔管理系統哪個比較好

會博通綜合文檔管理系統:

集中統一管理企業內部不同層級、類型的文檔資料

文檔協同化管理,應用到具體業務中,不再成為「額外工作量」

不限單一地域、單一時間,全面實現移動化應用(多終端、協作、互助)

強大的適應性選件,讓文檔管理與應用更具效能

會博通綜合文檔管理系統功能:

分類自定義

會博通就像您操作系統中的資源管理器一樣,可自定義管理分類(類和文件夾),用於管理不同類型、來源的文檔資料。

屬性自定義

提供信息屬性的自定義,為系統不同類型的文檔賦予對應的屬性,例如合同、圖紙、圖書等不同的屬性配置。


正文與附件

系統中的每一條信息均可實現區分正文與附件的管理。


份數管理

支持一式多份的文件管理,並可對應進行借閱、歸還及發放登記。

個人文檔管理

提供同樣可自定義分類及對應屬性的個人文檔存儲空間。

存放地點

可在系統中預覽信息條目對應實體的位置定位,實現快速存取。

格式支持

基本支持所有不同格式的文件,可在線編輯及保存上傳,常用的文檔格式(如Office、PDF、圖片等)可由系統插件管理。

多種存儲方式

支持多伺服器、資料庫的存儲管理,並可實現伺服器、資料庫間的數據轉存或復制。

內容關聯

可對文檔實現在線編輯,並完美集成Office,不改變用戶的文檔操作習慣,使用便捷。

文檔匯編

提供基於搜索結果的編研成果目錄發布,形成主題、成果等匯編文檔。

在線編輯

可對文檔實現在線編輯,並完美集成Office,不改變用戶的文檔操作習慣,使用便捷。

版本管理

每次修改均會保留歷史版本,避免文檔丟失及誤操作。

變更管理

可對文檔發起變更流程(可套用流程模板),變更過程中只能閱讀,審定後替換成最新版本,並保存操作記錄與歷史變更版本。

自動編號

不僅可以按年度和文件字型大小自動產生編號,而且還能自定義編號方式。


提醒功能

可對每一份文檔設置周期性的提醒(如過期、到期等)。

正文模板

可套用預先設計好的文檔格式模板,適用於紅頭文件、合同、授權委託書等有固定格式的文檔,支持關鍵屬性的自動讀寫。

表格設計與列印

可使用預先設計好的表格格式,獲取指定的信息屬性形成文檔清單。

回收中心

提供個人回收站及系統回收中心,誤刪文件可從回收站還原。

F. 國內有哪些出色的文件管理系統

易度文件管理系統是廣州潤普網路科技有限公司針對企業文件管理中普遍存在的問題,基於知識管理的理念,開發的一套用於企業文件資料管理、知識管理的軟體系統,幫助企業進行文件的全生命周期管理。

易度文件管理系統適合於任何體系、任何規模的企業組織。

易度文件管理系統採用了領先的文檔許可權控制和SSL傳輸加密技術,為企業中的個人、團隊以及部門提供海量文檔資料的安全集中存儲空間,支持文檔的共享和審核協作管理,並提供強大的文檔檢索機制。通過易度文件管理系統,企業可以高效、快捷地解決文檔的存儲、文檔的安全管理、文檔的查找、文檔的在線查看、文檔的協作編寫及文檔發布控制等問題。 

顯著特點:
1支持上1000萬份的文檔海量存儲,集中管理。
2一鍵安裝,快速實施,輕松管理。
3 可實現文件(office\wps\pdf\.....)精確的在線預覽,直接播放音頻、視頻。
4 文件批量高速上傳與打包下載
5 快速、簡單的全文檢索,可比擬google的文檔搜索引擎。
6 四層次6級別的許可權控制,安全管理所有文檔。
7 其他功能:在線修改、版本管理、版本差異比較、文檔共享、消息提醒、郵件、簡訊通知…

G. 文檔管理系統哪個好用

會博通綜合文檔管理系統:

文檔資料承載企業的發展記憶、經驗以及成果,一般管理只停留在個人或部門層面,這些重要的文檔會因為員工離職而丟失,因為時間推移而失去記憶,也會因為使用不規范而出現遺失、損壞,更有被惡意擴散導致形成損失的可能。

企業普遍會把文檔管理理解成文件的備份和保存,變成了一個額外的工作,且不說員工會抵觸,也沒有考慮到如何將文檔管理與日常業務中的問題相結合,往往難以達到理想的效果。

會博通文檔管理系統解決方案:

集中統一管理企業內部不同層級、類型的文檔資料

H. 文檔管理系統哪個比較好

比如我公司目前在使用的雲脈紙質文檔管理系統,具備獨有的文件夾列表可以對文檔進行分門別類的有序管理,獨有的排序模式,可按照個人習慣進行排序,隨心所欲全面掌控文件資源。
該系統還具備關鍵字檢索功能,可以讓工作人員通過該功能對系統存儲的文檔名稱,文檔全文,文檔備注進行檢索,快速調取所需的原件掃描件、識別資料。
另外,雲脈紙質文檔管理系統還可跨空間、時間進行信息共享,通過文檔共享功能協助企業內部各個部門建立起必要的信息通道。線上共享,實現一份資料,多方共賞,有助於提升員工的辦事效率。而針對文檔安全問題,系統還設置了許可權控制功能,管理員可在服務端設許可權管理,合理控制用戶的查閱許可權,嚴密把關企業信息。

I. 哪種文檔管理系統便於上傳、搜索、共享

上海開始軟體為您提供專業的文檔管理系統
開始文檔管理系統(KASS)是一個幫助企業管理文檔的工具
◆KASS集中海量存放文檔,確保文檔永不丟失。
◆KASS在保障文檔安全訪問的基礎上,實現文檔可控制的共享。
◆KASS提供豐富的搜索方式,方便用戶快速找到需要的文檔,發揮文檔的最大效益。
◆KASS提供簡易的文件操作方式,可以對文件直接進行拖放操作。
◆KASS可以更高效地管理文檔的整個生命周期:創建、審核、修改、版本控制、審批、發布、歸檔、失效以及刪除等。
◆KASS完整的產品線可以滿足各種規模的組織的各種不同需求。

使用KASS的七大效益
◆KASS集中管理文件,加速企業的知識積累,文檔更加安全。
◆員工可以不限時、不限地訪問文檔庫,獲取急需資料。
◆靈活具體的操作許可權控制,確保重要文檔被正確的人使用,保障機密文檔的安全。
◆查找文件更加方便快捷,工作效率明顯提高。
◆文件的流通流轉更加便捷,員工間文檔的協作更加方便。
◆降低紙質文檔的依賴,節省文檔管理的成本。
◆重復利用歷史的文檔,發揮知識財富的價值。

使用KASS的特點
◆KASS安裝及部署非常簡單,3分鍾完成安裝。
◆系統純B/S結構,無需安裝單獨客戶端,支持內外網訪問,隨時隨地辦公。
◆系統性能好運行穩定,單台伺服器即可輕松滿足數百個的並發,通過集群可實現上萬並發。
◆支持高達100TB文件的管理,支持上千萬個文件的管理。存儲空間可無限擴展,隨時滿足不斷增長文件容量。
◆系統文件及資料庫自動備份,還原簡單。
◆支持AD、LDAP、資料庫層面的用戶集成。
◆提供文件及用戶初始導入工具,可以將百萬級的文檔高效地導入系統,快速部署文檔系統。

J. 2021公務員信息管理系統如何上傳數據

在該系統上點擊上傳,選擇需要上傳的數據文件,再點擊確定即可上傳
2021公務員信息管理系統上傳數據的方法:在該系統上點擊上傳,選擇需要上傳的數據文件,再點擊確定即可上傳。