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訪問學者申請郵件標題

發布時間: 2022-08-31 11:16:22

1. 如何申請在美國做訪問學者

1.申請學校。這個階段,可以普遍撒網,把做好的材料發到感興趣的學校和合作導師郵箱,然後等待被申請的學校給你發邀請信。這時需要的材料包括:
① 申請表。一般在申請學校的對外交流網頁上有,可以下載。
②個人簡歷(CV)。英文的,最好按照他們思維有針對性的做一個。比如訪學的簡歷要突出教育背景,有人甚至建議把碩博畢業論文信息都體現在簡歷里。
③研究項目計劃。
④推薦信2份。有的學校需要有正式抬頭的推薦人所在單位信簽紙,或者要求推薦人用所在單位分配的郵箱發推薦信郵件。
⑤個人出版的論文、專著目錄。
2.學校發出邀請信後,會要求訪問學者提供有關資料,發出DS-2019表。DS-2019表是用來去簽證的。
3.收到DS2019表後(要在表下簽名處簽好自己的名字),可以准備申請面簽事宜。包括:
①先到中信銀行交簽證費。交款時要帶護照,收據要粘在156表格的最後一頁。
②買個預約簽證的儲值卡預約面簽時間。交簽證費時順便買卡,然後按卡提示預約面簽時間,這時也要有護照,對方要問你一些有關信息,比如護照號。此時是中文服務。可以上網搜下有人貼出的預約簽證流程。
③交SEVIS費用。這是美國針對入境的非移民人員要求提交的。網上交費後可以在線列印收據,簽證時要交給他們。
④准備簽證材料。到美國大使館網站下載表格,填寫156、157、158表格。156表格需要填好後馬上在線列印。
4.簽證時的材料
156、157、158表格,護照,簽證費、SEVIS費收據,一張5*5CM的白底近6個月內的照片、資金證明、邀請信。

2. 如何撰寫日本留學套磁信標准

如何寫好一封博士套磁信?一個吸引人的題目固然重要,但如果內容寫的不好照樣不會被賞識。所以一封好的套磁信就是無論題目還是內容都要吸引人才對。下面天道小編就為大家來分享寫日本留學套磁信的標准模板。
小編給大家建議的標題是類似:"Explore the possibility to do research with you as a visiting PhD student"。這樣的標題讓對方能夠一眼能看到這封郵件的目的,同時寫的用詞中肯一些也讓對方覺得你的態度中肯。當然還有很多種標題,可以根據自己的理解寫,只要把寫信的目的表達清楚即可。
題目寫好之後,接下來就該寫留學套磁信的正文。可以說,有很多種寫法,我就將自己的寫法跟大家分享一下,這個是我當時申請聯合培養博士的套磁信,可以根據自己需要做一些修改。
總得來說,全文採用五段式結構:
第一段之前對對方的稱謂,最好寫:Dear Professor XXX,這樣寫屬於比較標準的寫法,一來表示你對別人尊敬,二來也不顯得隨便。有人說,我聽說老外總喜歡別人叫他「Dr. XX」。的確如此,外國人眼中博士有很高的地位,所以就連教授也以自己是個博士為榮,這樣寫也可以,但我更推薦就是我那種寫法。第一次寫信就不要寫「Hi John」之類的有些老朋友味道的稱呼了,當熟悉之後這樣寫或許更好。現在我跟老外有了很多封往來了,我每一次都是諸如「Dear Professor XXX」的寫法,因為我尊敬他。不過我也打算以後真正見面之後再改口 「Hi」 之類的稱呼。
第一段,主要介紹自己及寫本信的目的,用詞需簡練。
「I am a 2nd year PhD Candidate from XXXXXXX school ( P.R.China ) and am now applying for XXXXX PhD student program. The committee told me that I should contact one potential advisor who can guide my research in the U.S. before I submit my application. Thus I write this letter to you to enquire the possibility for me to do research with you under your supervision.」
這段話介紹了你是什麼學校的學生,寫信打算干什麼這兩個信息,這樣已經足夠了。更多的關於你私人的信息,就等對方對你產生興趣之後,讓他在簡歷里看吧,不用在此介紹那麼多。
第二段,主要介紹你的研究課題及想法。這里一定要記住,我這里介紹的是「學術套」,也就是說寫這封信之前,你已經知道對方和你研究領域很相關,而且對方應該能和你合作完成某項研究。因此你需要在第二段就提及你的研究主題與研究計劃。當然,為了能順理成章提出來我們做的研究,同時「搭訕」對方從而製造「親近感」,我們可以這樣開頭「I read your paper "XXXXXXXXX" ring my master's thesis. This paper did inspire me a lot and I successfully published my paper on XXXXXX journal」。這樣以來,對方認為你是有備而來,同時,有認為你同對方研究方向很一致,最起碼你們有共同的興趣。入題之後,我們便可以這樣介紹自己的研究方向了:「The area I am now focusing on is XXXXXXX」。接下來就主要陳述你的研究內容與研究靈感。這個地方相信很多人都能寫出來,但如果看是否寫得有深度就得看你自己研究的深度了。如果對方是你研究領域的權威,那麼你研究的 idea 是否真的具備創新性,對方應該很快就能辨識出來。我當時第二段主要介紹的是自己在學術界提出的均值尾部相關系數的概念,然後就簡單介紹了創造這種系數的原因,及打算應用的領域。大概框架如下:
I read your paper "__________" ring my master's thesis. This paper did inspire me a lot and I successfully published my paper on __________ journal. The area I am now focusing on is the research on the transmission path of the international financial market—based on time-varying copula and Mean Tail Dependence Coefficient. In this research, I am planning to ________ .Then I will _______. After that, _______.
經過第二段,對方應該已經知道你是怎麼知道他的,你為什麼覺得他適合你,你打算和他共同研究什麼課題,以及這個課題有什麼重要性或者有趣的地方足以讓對方感興趣。接下來便可以開始第三段了。
既然你已經說了自己想研究的方面,那麼教授開始想了:為什麼要選擇你呢。所以第三段,我們便可以開始介紹自己引以為豪的「成就」。當然,在我們這個年齡可能還做不出什麼震驚世界的成果。但你只要保證在自己年齡段的同齡人當中你做得更優秀即可。這個地方還是有些技巧的。例如,你申請文科專業老師,如果你除了文科專業學生具備的特質之外還具備其他特質,你就能獲得更多關注,如果申請一個理工科老師,那麼如果你做過很多非理工科的科研,同樣也能加分。
其實在打造自己簡歷的時候,從很早之前我就開始注重篩選自己的科研經歷,有必要做的我做,沒必要做的我盡量迴避。本科我擁有計算機背景,碩士擁有金融、經濟學背景,跟老師做科研的時候還申請了幾項機械方面的專利,所以外人看我簡歷的時候很多人是覺得我涉獵很廣。的確,一方面是受到導師課題影響,另一方面也是自己根據自己需要選擇。所以在最後申請導師過程中,我既申請了經濟學的老師,也申請了統計、計算機背景的老師,他們都有接受。當然,很多人不一定有機會去跨學科科研,我只是想表達,你需要證明你的創新能力、科研能力不一定非要從自己當前專業方面證明,你可以通過很多渠道證明。相信老師都會明白。
第三段將你自己的引以為豪的成果介紹過之後,相信你的個人能力會在外導腦子里會有一個初步判斷,這個時候對方如果真有意向招收聯合培養博士或者訪問學者的話,應該已經能做一個大概決定了。但有一些其他信息你有必要讓對方導師知道,這些信息對最後對方決定錄取你還是有比較重要作用的。那就是,國家留學基金委員會的資助、同你關系緊密的有名望的專家的推薦等等。大家可以看看我當時的第四段:
One thing should be mentioned is that the XXXXXXX will provide financial support for my research in the U.S., which include both the daily expenses and the transportation cost. You can know more about me in my personal webpage: http://wwww.xxxxx.com. and I also attached my research objective for XXXXXX and the recommendation letters of experts for your consideration.
由於我有計算機背景,為了方便瀏覽我自己做了一個個人網站,這樣對方可以通過鏈接就能在互聯網上訪問到。對於沒有這個條件的同學可以自己製作PDF格式的簡歷,同專家推薦信一並放入附件,由外導師自行決定是否查看。專家推薦信在對教授的決定影響中的作用其實也不小,如果你找的專家既和你有比較親近關系,同時又能對你的能力比較認可的話,相信對方也會非常放心。例如,如果你拿到了在自己領域內有影響力的院士的推薦信,而對方也知道此院士,那麼相信你就離錄取不遠了。
最後一段基本就是出於禮貌做收尾工作了,我當時的第五段如下:
If you have any question, please contact me via this email. Thanks for sparing time to read my letter. I am looking forward to your reply. Thanks.

3. 訪問學者如何聯系導師求取邀請函

以下內容來源於:厚 譜 教 育
申請方式:可以是自己提出,也可以請他人推薦或聯系本人再申請。
申請步驟:
第一種,如果對國外導師或大學較熟悉,就可以直接向其提出申請,要求該學校負責人或導師接受本人作為訪問學者,對方如有意,則會隨之發來邀請函。如果不熟悉,就要費些事。可以通過網路搜索本人所在專業的國外院校或研究所的排行榜,然後找到相應的網頁,通過查看academic找到主管訪問學者研究的機構負責人聯系方式,向其發出電子郵件申請,如該校有此項目或計劃,並願意接受申請,則該負責人或其秘書會要麼發出邀請、要麼推薦導師讓你聯系其人。
第二種,還可以通過網頁上的faculty名單,找到與自己專業相同或相近的老師(教授與副教授均可),向其提出申請,如果對方不願意接受申請,會要麼拒絕要麼推薦你一個網址要麼推薦幾個其他老師。

4. 如何申請訪問學者

如何申請美國訪問學者--申請美國訪問學者的條件

1、從國內來到美國做訪問學者,除了個別特例,一般都必須有足夠的資金。美國這邊資助的可能性不大。

2、申請人必須有足夠的學術准備和英語語言知識以保證申請人在接收其的教育機構或其他研究機構進行整個過程的學習。申請人必須出示材料證明接收學校為了指導其英語語言的學習做了特殊安排。如果申請人的英文水平不足以讓其完成整個學業,學院須出具文件證明為其安排特殊培訓以提高其英語水平。

3、如果是參加醫學專業本科學習和培訓的人員,必須符合以下幾項特殊的規定。其中包括:必須已經通過外國醫學專業生考試(Foreign Medical Graate Examination);證明有足夠的英語語言知識;必須在完成交流項目後回國居住兩年,必須計劃在美國停留的期限到達後離開。作為訪問學者赴美進行考察咨詢,教學或研究而不行醫的醫生不受上述條件的限制。

4、申請者的學歷和職位越高越好。一般來說學校的知名教授、研究員會比較容易。有博士學位也可以。碩士學位就比較費勁了,但是雙方努力也可以。

5、另外,訪問學者選擇教授和研究組要比較明確,就是雙方契合程度要高。一般訪問的時間不是特別長,雙方研究方向接近,可以省去很多麻煩,盡早出一些成果,對雙方都有利。聯系教授之前,申請人應准備一份高質量的研究計劃和簡歷(包含工作經驗,發表論文列表等信息)。對於很出色的訪問學者,一般邀請方都願意提供一些經濟上的補助。

一般在國外作訪問學者,根據地域的不同,所需要的生活費用是不一樣的。一般為1000~2000美元/月 。

參考資料:美國留學在線 http://www.studyinusa.cn

5. 如何申請訪問學者

1.足夠的資金
從國內來到美國做訪問學者,除了個別特例,一般都必須有足夠的資金。美國這邊資助的可能性不大。
2.學術成就及英語語言知識
申請人必須有足夠的學術准備和英語語言知識以保證申請人在接收其的教育機構或其他研究機構進行整個過程的學習。申請人必須出示材料證明接收學校為了指導其英語語言的學習做了特殊安排。如果申請人的英文水平不足以讓其完成整個學業,學院須出具文件證明為其安排特殊培訓以提高其英語水平。

如果是參加醫學專業本科學習和培訓的人員,必須符合以下幾項特殊的規定。其中包括:必須已經通過外國醫學專業生考試(Foreign Medical Graate Examination);證明有足夠的英語語言知識;必須在完成交流項目後回國居住兩年,必須計劃在美國停留的期限到達後離開。作為訪問學者赴美進行考察咨詢,教學或研究而不行醫的醫生不受上述條件的限制。
3.對申請人學歷和職位的要求
申請者的學歷和職位越高越好。一般來說學校的知名教授、研究員會比較容易。有博士學位也可以。碩士學位就比較費勁了,但是雙方努力也可以。

4.申請文書的准備
訪問學者選擇教授和研究組要比較明確,就是雙方契合程度要高。一般訪問的時間不是特別長,雙方研究方向接近,可以省去很多麻煩,盡早出一些成果,對雙方都有利。聯系教授之前,申請人應准備一份高質量的研究計劃和簡歷(包含工作經驗,發表論文列表等信息)。對於很出色的訪問學者,一般邀請方都願意提供一些經濟上的補助。
5.注意事項
一般在國外作訪問學者,根據地域的不同,所需要的生活費用是不一樣的。一般為1000~2000美元/月 。

6. 如何申請國外大學或者研究機構去做訪問學者

一、申請人基本條件:

1、熱愛社會主義祖國,具有良好的政治素質,無違法違紀記錄,學成後回國為祖國建設服務。

2、具有中國國籍,須為高等學校、企業事業單位、行政機關、科研機構的正式工作人員或優秀在校學生。

3、具有良好專業基礎和發展潛力,在工作、學習中表現突出。

4、身心健康。

5、申請時年齡滿18周歲。

6、申請時應符合出國留學外語條件的相關水平。

二、申請國外大學或者研究機構去做訪問學者步驟如下:

1、提前准備好申請資料,研究計劃、研究方向等。

2、打電話或者郵件方式聯系國外接收單位。

3、拿到國外接收單位的offer後,准備簽證。


(6)訪問學者申請郵件標題擴展閱讀:

聯系接受導師的技巧

一、提前准備、仔細規劃

要先了解未來導師的背景,包括臨床和科研活動,最近正在進行的課題等。比較實用的辦法是看publication裡面submitted 或to appear的論文,有機會的話下載下來仔細研讀。

二、目的明確、表達清晰

在郵件中明確表達個人願望、自己的經歷、背景,附帶個人的簡歷和申請表,請求給予回復等。與導師交流一定要大方、確定、禮貌,在表達上簡明扼要。可以提及一下導師信息來源,如通過朋友介紹或在某次國際會議或某篇英文文章中得知導師的信息。

另外,寫申請信的時候一定要清楚的表達出自己為什麼要申請這個教授的進修,教授的臨床或科研為什麼適合你。自己掌握哪些技術,有哪些科研成果或臨床成績,這些經驗和成績可以從哪些方面幫到導師,未來可以提供哪些有前景設想。

三、凸顯自身的優勢

我們要站在對方的角度,明確我們能為對方做什麼,為對方的項目研究中提供哪些幫助,能給導師帶來哪些技術、資源等。

7. 如何寫訪問學者研修計劃需包含那些內容

申請國外訪問學者需要提交如申請信、個人簡歷、推薦信、研修計劃等材料,其中訪問學者研修計劃書尤為重要。只有你申請的教授對你的研究課題感興趣了,才能夠順利的拿到訪問學者邀請函。那麼訪問學者研修計劃該怎麼寫,怎麼樣的研修計劃書才算是好的研修計劃書呢?訪問學者研修計劃書應包含以下內容:
一、訪問學者研修計劃書應包含以下內容:
1.選擇申請該導師進行訪學的原因;
2.出國訪學目的、預期目標、計劃、實施方法及所需時間;
3.研究課題在國內外研究情況及水平和應用情況;
4.達到本次出國訪學預期目標的可行性;
5.學成歸國後的工作和學習計劃。
在這些內容中,又以研修計劃課題選取最為重要,因為導師最看重的還是你的研修課題。
二、研修計劃課題的選取非常重要
1.在選擇研修計劃的課題時,要關注國外導師目前正在研究的方向,選取導師感興趣的課題。課題選取角度要面向全球,不要拘泥國內的熱點問題。不是每位國外導師對亞洲經濟或者發展中國家的經濟都有深入的研究。
2.課題選取切忌過於宏觀或寬泛。如果選取課題過於宏觀和寬泛,國外導師就很難搞清楚你的研究重點,也不會認為你的課題值得進一步研究。
3.在研修計劃中,要實事求是地陳述個人擅長的研究領域和已經完成的科研成果,展現個人創新觀點和研究亮點,說明通過留學預計達到的研究目標,切忌誇大其詞。
4.課題選取的內容要有意義。要將個人赴國外研究此課題的意義重點突出,使國外導師認可此項課題在國外進行進一步研究的必要性。
三、研修計劃的格式和書寫應規范。
研修計劃的格式除遵循國家留學基金委內容要求外,應重點介紹赴國外研究的課題和陳述研究此課題的若干因素。由於國外導師教學、科研工作量很大,無法有大量閑暇時間閱讀來自世界各地的申請郵件。因此,申請者要盡量注意研究計劃書寫格式是否規范、觀點是否明確、層次是否清晰、語言是否精煉,言簡意賅的闡明自己的學術觀點、學習預期目標、科研方法及科研工作時間安排等,並恰到好處地表達出希望國外導師給予指導的願望。研修計劃字數不宜過多,以一頁到兩頁為宜。長篇大論的敘述並不能給自己的研修計劃加分,反而會使導師無法對你的研究目的、研究重點一目瞭然,甚至放棄繼續閱讀你的申請材料,起到適得其反的作用,另外,研修計劃的英文書寫要語法規范,詞語使用恰當並符合國外的語言習慣。嚴謹、准確的英文表達是你的研修計劃獲得國外導師青睞的保障之一。
四、研修計劃中還應充分體現個人的英語水平
英語水平是申請者在有限的國外研究期間,能否順利完成研究目標的重要因素之一。國外導師在選取博士研究生赴外聯合培養時,除考察申請者個人的專業知識、研究水平外,大都傾向於選取英語水平相對高的學生進行指導。因此,可在研修計劃中附有本人TOFEL、IELTS、GRE或GMAT等英語水平測試成績(如有),同時還要附有一份完整的英文成績單,以便國外導師了解你在國內學習的相關課程及水平。
研修計劃制定完成後,隨即進入與國外導師聯系的階段。聯系國外導師有多種途徑,其中以發Email、發傳真件或寄信的方式為主。需要提醒申請者的是,聯系的導師不宜過多,重點選取適合個人研究領域的導師即可。向國外不同導師發Email時,不宜千篇一律,注意抬頭稱呼,內容要針對你中意的導師特點各有不同。此外,申請者還應注意聯系過程中各環節的細節,充分展現出博士生的研究能力和個人誠意,體現對國外導師的尊重。

8. 訪問學者申請流程

以英國使館要求舉例說明如下(也可自行到相關國家網站上查詢):
一、本人有效護照(有效期至少6個月)
二、公派人員基本情況表和機票訂單
(可在本網站下載後填寫,機票訂單上日期可先不填)
三、留學資格證書復印件兩份
四、留學基金委出具的同意派出函復印件一份(無須同意函的項目除外);
五、工作單位或學校的同意派出函(只針對建設高水平大學項目和研究生項目)
六、邀請信復印件一份(復印件上需有所在單位的紅色印章)
(一)、「訪問學者」類型簽證 (VISA ACADEMIC VISITOR)
1、經過本人簽名的有效護照原件及復印件一份。
2、照片:近期白色背景彩色照片(照片尺寸要求橫35mm,豎45mm)一張。
3、邀請信:邀請信原件和復印件各一份。(請留學人員同時自備一份復印件,已備出國後使用)邀請信主要內容包括:邀請人姓名、單位、地址、電話號碼;被邀請人姓名、單位、預定訪問日期、停留期限、訪問目的、經費來源以及Bench Fee的明確數額,如英方不需要Bench Fee也請在信中註明。 對申請「訪問學者」(ACADEMIC VISITOR)類別簽證的特別提醒:
A.英方邀請人在邀請信中一定要明確寫明被邀請人的赴英身份,只能寫為「ACADEMIC VISITOR」,而不能用「VISITING SCHOLAR」、「VISITING ACADEMIC」、「SPONSORED RESEARCHER」等稱呼,同時也要絕對禁止使用「WORK」,「STUDY」等字眼。特別是要絕對禁止提到希望或願意加入到英國邀請方已經或即將建立的「正式研究項目」(FORMAL RESEARCH PROJECT)中。
B.英方邀請人在邀請信中一定要詳細說明被邀請人的個人赴英研究目的和計劃,一定要強調被邀請人是從事獨立性的研究。
C.英方邀請人在邀請信中最好能夠詳細說明被邀請人在其學術領域或工作中有突出的學術研究成就、專家地位等。
D.申請「訪問學者」
(ACADEMIC VISITOR)類別簽證,邀請信中不能提及安排參加英國院校的課程學習,否則將被視為學生身份。
4、提供單位回聘證明信原件一份及復印件一份。如果是尚未工作的學生,請提供就讀院校證明原件一份及復印件一份。
5、資金擔保證明原件一份及復印件一份。國家全額資助留學人員申辦簽證的擔保證明由我處提供。
6、照會:由我處提供。

7、英國簽證申請中心對於簽證材料准備的清單請查看以下網址:
http://www.vfs-uk-cn.com/chinese/checklist.aspx
英國簽證申請表格,請登陸以下網址自行填寫:
http://www.ukvisas.gov.uk/en/howtoapply/vafs/