⑴ 如何掃描表格
所需工具：掃描儀；word2007 、 Excel2007 ；尚書七號OCR 軟體。
1. 掃描表格。首先依次把表格掃描成TIF 圖像文件備用。掃描時300dpi 就可以，太高的話識別率反而下降，而且處理時間加長。文件名最好與頁數相關，這樣在查對起來時也更加方便。在預掃時確定掃描的邊界，沒有用的部分不用掃描，只選擇表格體就可以了。
2. 進行表格識別。現在輪到本次任務的主角尚書七號OCR 識別軟體登場了！我個人認為它的表格識別能力還是很強的。一般在買掃描儀時附送，沒有的話可以到網上下載一個。在尚書七號軟體中，點「 文件→ 打開圖像」 ，找到剛才掃描的表格圖像。
這時在右側圖像區中單擊左鍵，選「 編輯→ 旋轉圖像→ 右轉90 度」 或按「 Ctrl+R 」 組合鍵，將圖像擺正（這一步根據實際情況進行左旋還是右旋）。
現在圖像已擺正了，不過還有一些傾斜。這時點「 編輯→ 自動傾斜校正」 或「 Ctrl+D 」 組合鍵對原稿進行傾斜校正。這一步驟非常重要，直接影響到表格識別率。下面進行表格的識別。點「 識別→ 開始識別」 （圖1 ），或按快捷鍵「 F8 」 ，幾秒種後識別結果已躍然屏幕上。
圖1 尚書七號軟體
下面對識別後的表格文字進行初步校正。一般懷疑有誤的地方，軟體用紅色表示出來。當滑鼠放上去時會有圖像提示，方便進行校正。在刪改後表格線可能有所變動，不用管它。對於0 ～9 的識別錯誤，有的必須先行加以糾正，例如「 3 」 識別成「 ：{ 」 ，「 7 」 識別成「 / 」 ；有的可以在Word 中用查找替換的方法加以改正，比如，「 0 」 識別成字母「 O 」 ，「 1 」 識別成字母「 l 」 ，「 5 」 識別成字母「 s 」 。這樣，80% 的錯誤可以在這里消滅。數字間有空格也不用管它，可以進行後期處理（圖2 ）。
圖2 尚書七號軟體
3. 在 Word 中進行糾錯並生成Excel 數據源。將在尚書七號中識別出來的表格和文字復制、粘貼到Word2007中（2000 及以上版本即可）。頁面不妨設置為橫向A3 紙，因為我們只是利用Word 進行糾錯並生成TXT 文件，這樣粘貼過來的表格才不致於折行。表頭部分不需要粘貼。這時候再把非常明顯的錯誤手動糾正（別忘了時時存檔）。
每張表格識別後都做以上處理，待所有表格都粘貼過來以後，利用Word 的查找、替換功能進行糾錯。具體操作如下：選擇製表符「 ┣ 」 ，按「 Ctrl+C 」 組合鍵；點「 編輯→ 替換」 ，在「 查找內容」 文本框內按「 Ctrl+V 」 組合鍵，「 替換為」 文本框內不填任何字元，點「 全部替換」 ，就消掉了所有的「 ┣ 」 符號。
類似地，我們將「 ━ 」 、「 ╋ 」 、「 ┫ 」 都消掉。這樣做的目的就是將每行之間產生的表格線去掉。下面再用此功能，將「 ．」 及「 。」 替換成小數點「 . 」 ，將字母「 O 」 、「 l 」 、「 s 」 分別替換成數字「 0 」 、「 1 」 、「 5 」 ，再有把所有的空格也用這種方法去掉。「 ┃ 」 可以保留，也可以替換成英文的「 , 」 作為間隔符。這樣，表格就變成了下面的樣子：
接著把這個文件另存為純文本文件。
4. 數據導入Excel 。打開Excel 軟體，點「 數據→ 導入外部數據→ 導入數據」 ，「 文件類型」 選「 文本文件」 ，找到剛才保存的那個純文本文件，點「 打開」 進入文本導入向導（圖3 ）。
圖3 文本導入向導
步驟1 中默認的「 原始數據類型」 就是「 分隔符號」 ，直接點「 下一步（N ）」 。
在步驟2 中，「 分隔符號」 文本框中單擊左鍵，輸入英文符號「 , 」 ，點「 下一步（N ）」 。
步驟3 中，在「 不導入此列」 前收音機鈕上點左鍵，忽略最前面一列。點「 完成」 。
再單擊「 確定」 。這樣，數據就被導入到Excel 中來啦！
下面，再對導入到Excel 中的數據進行校驗、糾錯。這一步驟比較好做，因為在Excel2007中數字是右對齊的，如果在前面的步驟中有的數據錯誤沒有被糾正，則會被認為是文本數據，左對齊。這樣就可以輕松地將它們挑出來進行糾正（圖4 ）。
圖4
因為現在級別不夠，無法上傳圖片，不好意思
⑵ 怎麼把word列印出來的文件掃描到電腦上（也是word文檔）
下載個可以把圖像，轉換成WORD格式的軟體，僅僅word是不可以的。
具體的我給你說：
在掃描儀發展史上，文字識別軟體（OCR）的出現，實現了將印刷文字掃描得到的圖片轉化為文本文字的功能，提供了一種全新的文字輸入手段，大大提高了用戶工作的效率，同時也為掃描儀的應用帶來了進步。從此，掃描儀不再僅僅是圖形、圖像的輸入工具，它真正的成為了電子化辦公的有機組成部分。隨之而來的是，掃描儀在金融、證券、政府等領域普遍應用，為人們擺脫紙制文檔束縛，真正實現無紙化辦公鋪平了道路。
目前在中國市場上銷售的每一款Microtek掃描儀產品，都附贈了「尚書六號」文字識別軟體。在頗具美名的「尚書五號」文字識別軟體基礎上，「尚書六號」又有了許多新的突破。它一改以前文字識別軟體只能對「黑白二色」圖像進行識別的限制，可以對彩色、灰度圖像文件直接進行識別；尚書六號支持更多的掃描文件格式，例如TIFF、BMP和JPG格式；與此同時，尚書六號完善了表格識別功能，各式各樣的表格幾乎都可以原封不動的由圖片格式轉變為可以自由編輯的文字格式。最值得一提的是，「尚書六號」還加入了人性化設計，在軟體安裝完畢後，程序組圖標裡面會自動出現「尚書六號說明」，藉助這本用戶手冊，即使是初學者也可以迅速掌握軟體的使用。
下面結合Microtek掃描儀的驅動軟體ScanWizard 5，詳細介紹如何配合尚書六號OCR軟體做好文字識別工作：
Step1：掃描圖像文件
建議首先點擊桌面上ScanWizard 5軟體的圖標，進入Microtek掃描儀驅動軟體的界面，直接進行掃描工作，而不需要啟動其他的掃描程序或圖像編輯程序，這樣可以大大加快掃描進程。同時，注意將ScanWizard 5軟體切換到高級工作模式（如圖1所示），以便於用戶檢查掃描儀工作時的解析度。在文字識別時，推薦使用的掃描解析度設定在300ppi，色彩模式可以選擇「RGB彩色」或者「灰階」，選擇「掃描到」的文件格式是TIF或者JPG兩者都可以，然後將掃描得到的文件保存在用戶確定的目錄下面。
Step2：打開尚書六號讀取掃描好的圖像文件
Step3：被識別圖片的預處理
被識別圖片的預處理工作主要包括「傾斜校正」和「設定正確識別區域」兩個步驟。在進行「傾斜校正」時，可按下工具欄的最下面的一個「圖像傾斜校正」工具按鈕。系統會自動彈出一個對話框，提示需要校正的角度，此時按下「是」按鈕，系統就給予圖片做水平的傾斜校正。在此需要特別注意，「自動傾斜校正功能」只能對原稿做±2.8度的傾角的校正，如果原稿的傾斜角度大於2.8度，系統會建議用戶重新掃描稿件，以提高識別率。
如何「正確設定識別區域」，也是一個值得用戶注意的地方：如「海爾」一文，實際是分成兩個欄目進行閱讀的，所以在設定識別區域的時候，注意需要將這個兩個欄目分別圈定，也就是設定兩個識別區域（如圖2所示）。同時，對於一些文字稿件，如果在中間插有圖片的時候，建議採用繞開的方式，對所環繞的文字分別進行識別區域的設定。此外，對於表格類的圖片，為了將標題欄也能識別進去，建議將表格部分整個框選，同時標題作為一個單獨的框選區域。
Step4：開始進行識別
在開始「識別」的時候，應注意識別軟體的設定值是否正確，尤其注意識別字集的選擇問題：如果要識別簡體中文，請選擇「簡體字集」；如果要識別繁體中文，請選擇「繁體字集」；在選擇「純英文字集」時，可以大幅提升英文字母的識別率。同時，「簡體字集」和「繁體字集」也具有較強的識別英文的能力。
Step5：識別校對完成後，進行保存
在「尚書六號」文字識別軟體中，存檔格式（也就是文件保存的類型）有四種，分別是：Word、Text、CSV、HTML。直接用Word格式保存時，可以用微軟的Word軟體打開，它可以相對比較完整的保存排版格式；但建議用戶一般可選擇Text（純文本）格式保存，因為這種格式可以用幾乎所有文檔編輯器打開；如果用戶進行表格識別，識別結果可以選擇保存為CSV格式，這樣用EXCEL就能夠直接打開；而HTML格式是針對網頁設計使用的，用IE等網路瀏覽器或網頁編輯器可以打開。
⑶ 如何如何掃描文件發送給別人
使用手機掃描文件操作步驟如下：
1、手機安裝掃描全能王軟體。
⑷ word文檔怎麼掃描
如果電腦版的word文檔可以用手機進行掃描，而電腦本身無法進行掃描的，如果手機打開word文檔也無法用手機進行掃描
⑸ 怎麼把word裡面的表格上傳到網上
方法一：
將word表格單獨復制上傳。
1、在word窗口中，將指針停留在表格的左上角上，直到表格移動控點
出現。
將滑鼠移動到。單擊右鍵，在彈出菜單中單擊「復制」復制整個表格。
2、轉到網頁上傳窗口，在內容編輯框中需要插入表格出單擊右鍵，然後在彈出菜單中單擊「粘貼」，就能將表格粘貼到內容框中。
特別要提出大家注意的是，在表格前後的文字都不能和表格一同上傳，可以先上傳不含表格文字，然後再單獨按照以上方法單獨復製表格粘貼到合適的位置。
方法二：利用上傳網頁界面的表格編輯功能，製作表格，與word中製作表格方法相近。
1、單擊插入表格按鈕，選取表格的行列數目，內容編輯框中就會出現你確定行列數目的表格。
2、在表格中填入內容。
方法三：將表格截圖，生成圖形文件粘貼在內容中。
1、利用QQ聊天窗口的截圖工具，截取需上傳的內容，另存為圖形文件，再利用上傳圖片的方式上傳到內容中。
2、將要上傳的內容在窗口中顯示出來，按下鍵盤上的列印屏幕按鈕「Prt
Sc"（「Print
Screen」）按鈕，當前屏幕保存到剪貼板中。打開「畫圖」程序，單擊菜單
「編輯」中的「粘貼」，將剪貼板中的圖粘貼出來，再將圖另存為JPG格式的文件，將此文件上傳到內容編輯窗口即可。按下屏幕列印按鈕「Prt
Sc"（「Print
Screen」）時，按住ALT鍵，剪切的是當前窗口的圖片。
⑹ 紙張的word文字表格如何掃描到電腦成word表格
如果很清楚,可以用以下步驟:
1、用Microsoft
Office
Document
Scanning這款隨office安裝的office工具進行掃描,識別後送入word文擋，這一步得到的只夾雜著不連續的表格線的文本。
2、用word的替換功能，將表格線替換成製表符。
3、用word的「文本轉換功能」將它們轉換成表格。
我曾經用此方法將大量的紙張表格轉換到word里。但要求要有熟練的技巧。
如果不是必須要在word里對這些表格重新編輯，建議你將他們掃描成圖片插入word文擋。
⑺ 表格如何掃描成word文檔
表格如何掃描成word文檔？
根據提問可分為兩種情況，覺得有用記得採納喲！！！
一、紙字版表格，通過掃描輸出為word文檔。
二、Excel表格，轉換成word文檔。
第一種情況，可嘗試用手機app掃描全能王可以掃描文檔，
第二中情況，1、首先打開excel表格（以Microsoft Excel2010為例），點擊「文件」，選擇「另存為」。
⑻ 如何把一份表格掃描到電腦，以電子檔的方式傳給別人
描掃很簡單，你有掃描設備，買時就應該當自帶掃描軟體。如果不會用，就打開word ，然後在插入菜單里插入圖像，選掃描。
這樣出來的是圖片，不可能是可修改的表格。
如果你想轉化為表格，網上有轉化轉件，但效果差強人意，不太好用，比如漢王。
⑼ 怎樣把放到word 裡面的掃描照片進行編輯文字表格模式
當看見下面的回答說掃描word中的照片文字是不可能，現在就使用下面的掃描圖片文字方法去反駁他們，如下：
一、在電腦上打開文字識別工具，選擇上面的極速識別；
二、點擊左上角的添加文件，將需要掃描的圖片文字上傳到工具中；
三、點擊操作下面的開始識別，開始掃描圖片上的文字表格；
請稍等片刻便會掃描成功的，希望可以幫助到您。