1. 如何使用電子簽章
企業創建電子簽章,可以通過正規的第三方電子簽章平台。因為電子簽章由前端展示的圖形印章/手繪簽名,和後端數字證書等共同構成。
使用電子簽章
3.驗證電子簽章
對於電子簽章有效性的驗證,用戶只需通過檢驗電子簽章的數字證書,即可識別內容是否被篡改、簽署人身份、簽章時間等信息,確保使用電子簽章簽署的電子合同簽署身份可識別、內容不可篡改。
2. 使用第三方電子印章平台製作電子印章要怎麼做
隨著數字時代的來臨,電子印章已經逐漸走進各個領域的各種應用場景,成為企業不可或缺的工具,但個人和普通企業要想讓電子印章擁有傳統印章的效力,還需要藉助第三方電子印章系統
我平台電子印章系統主要使用功能如下:
1.實名認證:使用電子印章系統需進行實名認證,確保用章人身份真偽及簽署者身份的不可抵賴性。
2.電子印章製作:企業可自主添加自定義印章,將製作好的印章圖片上傳電子印章系統,形成具有法律效力的電子印章,適應企業不同的電子印章使用場景。
3.印章授權管理:企業可根據實際情況,通過電子印章系統對印章使用者進行授權操作,不同身份不同使用許可權。
4.文件蓋章:電子印章製作、授權後,授權者即可在線完成合同文件的審批和簽署,無需線下跨部門跨區域申請用章。
5.文檔加密存儲:合同文檔蓋章後將會存儲在雲端,保證數據的安全,杜絕文件數據泄漏及丟失等現象。
隨著電子印章技術及其產品的完善和其高效、安全、便捷的特性,電子印章已應用到各行各業中,成為了企業實現無紙化辦公必不可少的需求。
3. 產品檢驗合格證印章格式
以電子產品為例,產品合格證除包括產品的型號、名稱、規格、生產單位及地址等內容外還應有下列內容。
(1)執行產品標准號。
(2)檢驗項目及其結果或檢驗結論。成批交付的產品還應有:批量、批號及抽樣受檢件的件號等。
(3)產品的檢驗日期、出廠日期、檢驗員簽名或蓋章(可用檢驗員代號表示)。
(3)產品上架上傳印章擴展閱讀
上海取消發證前產品檢驗17類產品試行簡化審批程序
對由省級發證的特種勞動防護用品、電線電纜、耐火材料、建築鋼管腳手架扣件、建築防水、救生設備等17類產品試行簡化審批程序改革。
此項政策主要改革措施為取消發證前產品檢驗。在審批發證前,不再實施對企業產品的抽樣、封存和檢驗,由企業在申請時自行提交有資質的檢驗機構出具的產品檢驗合格報告。簡化申請審批程序。按照審批流程最優、取證時限最短的生產許可證管理模式,最大限度方便企業申報。
實行申報材料「一單一書一照」制。對企業申報材料符合性、完備性進行形式審查,形式審查合格的即審批發證。
4. 電子印章產品在公文中的應用
傳統實體印章的實地紙質蓋章方式帶來的用章難問題,是當前組織公文管理中的核心難題。電子合同平台可以幫助組織製作和管理具有法律效力的電子印章,一個平台就能對所有印章進行全過程管理和使用監控。
組織通過引入電子印章將蓋章、簽字搬到線上,在半電子化的基礎上徹底打通公文電子體系,實現全程無紙化管理。
(電子印章台帳)
圍繞組織內部發文流程,一對一化解各個環節的管理難題,給公文流轉提速:
1.擬稿便捷:電子擬稿可以直接根據需求套用模板,實現在線編輯,並全程記錄所有文件修改痕跡,通過修改留痕功能保證公文內容安全。
2.簽發安全:在公文簽發環節,電子合同平台提供驗簽和身份驗真服務,避免代簽、盜簽風險,明確簽署人身份,確保簽發可靠。
為了提升公文簽發效率,電子合同平台的移動簽署服務,在簽發過程中,無論領導是否在公司,隨時用手機就能簽字、蓋章,保留簽字痕跡,方便又安全。
印章的真實性是驗證公文的核心環節,電子合同平台提供的每個簽名和印章都有權威CA機構頒發的數字證書,隨時都能查明印章和簽署人的身份,全程確保安全發文。
3.套紅自動:公文自動套紅全程無需人工操作,格式規范、速度快,提升發文效率。
4.用印智能:以電子印章替換實體印章,以透明的線上簽署方式確保用印中的印章和內容安全。
電子合同平台在蓋章環節自動將審核確認的公文自動轉換成國家標準的PDF格式,文件更加正式,不易篡改;對組織的所有電子印章進行使用許可權設置,控制使用人員,提升使用安全性;多部門聯合用印能夠實現多個部門的同步用章,無需輾轉跑腿,提升發文效率。
5.列印防泄:蓋完章的文件有時候需要下發到多個區域,列印傳閱的過程中,電子合同平台的防偽列印功能可以加強文件管控力,防止文件外泄、防止內容篡改。
6.簽收驗真:組織可以直接將來文上傳至電子合同平台進行驗證,如果已經和公文系統集成,收文的同時就能自動檢驗文件的簽名和印章的真實性。確保文件來源、文件內容、文件印章真實。
5. 印章怎麼做成電子版的
使用工具:wps2019
1、首先將需轉變為電子版的公章蓋在空白紙上,再掃描到電腦端,保存格式為jpg。如果沒有掃描功能的列印機,可在手機端下載「全能掃描王」,將手動掃描的圖片通過QQ發送到電腦端。為演示操作,此處在「網路圖片」里搜索「掃描的公章」,將圖片保存到電腦用於演示。
2、新建一個word文檔,用wps打開,將蓋有公章的圖片復制粘貼到文檔。
3、選中圖片,選擇「圖片工具」-「環繞」-「襯於文字下方」,以便移動操作圖片。
4、選中圖片,選擇「圖片工具」-「裁剪」,裁剪所需的公章。
5、為了電子公章大小與實際一致,先用A4紙比對屏幕,使word文檔頁面顯示大小與A4紙大小一致,再用真實公章比對屏幕,使word文檔內的印章大小與實際公章一致。
6、選中圖片,選擇「圖片工具」-「設置透明色」,將筆觸點在印章周圍白色背景上即可。
7、完成上述操作,即可將公章復制粘貼到任何文檔中使用。
word製作電子公章步驟
1、點擊工具欄上方的「插入」,「圖片」,「自選圖形」。
2、出來一個如下圖的對話框。
3、我們需要先製作一個圓形,所以,找到圖形「橢圓」,然後按住shift鍵不放,點擊滑鼠左鍵拖動成為一個正圓形。
4、滑鼠右鍵,選擇「設置自選圖形格式」。
5、出現的對話框里,填充顏色:選擇「無」,線條顏色:「紅色」,線型粗細:「6磅」。
出來就是紅色的圓形,公章的輪廓就有了。
6、選擇「插入」,「圖片」,「藝術字」。
7、出來的對話框中,選擇「藝術字樣式3」.
8、寫上你打算寫的文字。
9、然後,用滑鼠把文字拉到圓形的弧度里。
10、我們再給文字變成紅色。
11、再插入文本框,同樣把字體變成紅色。
12、再從自選圖形中(步驟二),選擇一個五角星,放到圓形中間。
把五角形的填充色選擇為紅色,線條選擇為紅色,如步驟五。
電子公章就製作成功了。
6. 企業電子印章怎麼使用
電子公章一經公安機關備案,並有合格的密匙作為保密手段,是等同實物公章的,用途和實物公章一樣,只不過是電子公章用在網路上,實物公章用在現實中。作為管理方面來講,需要注意以下幾個方面:
1.嚴格管理流程。根據使用流程制定相關的規章制度,明確使用程序和管理辦法,參照公章的使用流程制定符合電子公章的管理辦法,使電子公章的使用規范,嚴格按照流程進行操作。用章首先需要得到主管領導批准,再將存儲有電子公章的介質 (例如USBKey)插入電腦終端的USB介面,啟動電子公章終端客戶端,讀入需要加蓋印章的電子文書,在電子文書中需要蓋章的地方點擊菜單上的「蓋章」功能鍵,按照系統提示輸入 「PIN」碼,當實體碼正確,則會蓋上印章。
2.設置專人管理。電子公章的管理員需要選配政治素質高的,有一定的電腦和網路操作知識的人員。一方面,需要政治上可靠,嚴守單位規章制度和紀律,尤其是用章規定,能夠保證按照審批管理辦法用章。同時具有與業務技能相符的電腦網路基礎知識,在接受相關培訓後,能夠按照用章流程使用電子公章。
3.加強安全防範。一般用章程序需要電子公章軟體系統配合和密鑰,兩樣同時具備才能進行蓋章。所以在進行保管時,電子公章和密鑰要分離保管。電子公章一般是存在存儲介質 (例如優盤或者 USBkey)中,所以一般電子公章存儲介質是存在保險櫃中,專人負責。而密鑰則是密碼程序,兩者要分開存放,提高防範措施。
4.許可權驗證系統。同時在電子公章啟用後要設置使用許可權,根據電子公章使用系統劃分為四個角色,即平台管理員、系統管理員、公章管理員、公章使用人,根據人員身份不同,設置不同的許可權,使對公章的使用能夠實時進行監控和查詢。由於許可權不同,可以分別對不同的身份進行授權和變更。同時加強驗證管理,在客戶端使用電子公章或者查閱電子公文時,可以對電子公文的公章進行驗證,一般是查閱公章的簽章人姓名、公章名稱、簽章時間、簽章方式、電子文本信息等,進行身份驗證和公章驗證,確保公章的使用合法合權。
7. 送貨單上一般蓋什麼章
當然是要蓋上公司的印章,還要蓋上經手人的印章或者是簽名,不然的話跟白頭單沒什麼區別(其實就算是白頭單還要有經手人簽名)。
蓋章:
印章是漢語詞彙,拼音是yìn zhāng,亦稱圖章,用作印於文件上表示鑒定或簽署的文具,一般印章都會先沾上顏料再印上,不沾顏料、印上平面後會呈現凹凸的稱為鋼印,有些是印於蠟或火漆上、信封上的蠟印。製作材質有金屬、木頭、石頭、玉石等。