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合同怎麼上傳快

發布時間: 2022-06-11 05:32:57

1. 電子合同是怎麼提高效率的

都說電子合同提高效率,但是如何提高效率卻很難用一句話說清。今天筆者簡單羅列幾點,說明電子合同是如何改善效率的。

合法合規是電子合同使用與推廣的前提:

首先要明確一點,電子合同的簽署是合同當事人通過數字簽名技術在電子文檔上加蓋印章或簽字的過程。這個過程和技術,是有明確的法律條文給予規范和限制的,因而合規性、合法性無需置疑。在此基礎上,電子合同才能得以推廣和廣泛使用(因為合同的簽署是雙方或多方行為)。

電子合同是如何改善簽署效率的:

效率的改善貫穿在合同簽署的各個環節:

一、合同主體認證環節

合同主體身份認證分為兩部分,首先得有賬號(現在手機號實名制已經普及,此環節無任何問題);

其次是賬號的實名認證,即證明你就是這個賬號真正的主人。在此環節,個人和通過身份證信息、人臉識別技術、芝麻信用等多種方式進行認證)

通過多樣化的實名認證途徑,此為提升效率體現之一。

二、合同內容發送環節

第三方的電子合同簽署平台實現合同簽、收、管流程一體化。

在線發送合同時,

1、填寫量少,勾選需求為主,可減少操作步驟;

2、合同模板編輯、維護,可提升內容便捷速度,可上傳文檔、圖片、PDF等格式

3、批量發送,滿足一對多的合同發送場景需求,如人事部門可單次發一份文件給多人;

4、面向組織架構全員的許可權設置以及角色管理,可隨時管控入離職員工的用章許可權;

5、限制簽署方簽署位置,規范簽署,避免簽署不合規或漏簽等問題引起的重復操作;

通過多功能點、高可用性、多個性化的發起設置簡化發送操作,此為提升效率體現之二。

三、合同內容接收與簽署環節

傳統模式下,發起發通過郵寄快遞或線下面簽形式將合同內容傳遞給簽署方,效率低、成本高。

1、合同接收:移動互聯網的應用實現了手機簡訊、微信、釘釘、郵箱、企業微信等多渠道接收合同內容,提升接收及時性;

2、合同簽署:多途徑接收到簽署內容後,發起方可直接在移動設備上簽字或蓋章。

3、狀態跟進:通過合同狀態跟進與進度及時溝通,推動合同簽署進度。

移動用印的模式,突破了傳統物理印章受時間、地點、人員的限制,此為提升效率體現之三。

四、合同歸檔管理環節

紙質合同歸檔管理,需要花費時間和精力進行合同編號、分類,占據存儲空間較多且調閱、查找不便,並且隨著時間推移管理成本越大。

電子合同模式則通過系統控制,電子版的文件存儲更節省空間、時間等成本,同時智能索引、業務分類、調閱許可權控制等也提升文件信息管理的便捷性與安全性。

通過電子化的歸檔與調閱管理,此為提升效率體現之四。

五、合同真偽鑒定與爭議解決環節

真偽鑒定環節:傳統的紙質文件加蓋物理印章,通過肉眼很難快速、精準地判斷真假,電子合同加蓋電子印章後,通過在線驗簽可實時查看數字簽名有效性,一旦內容篡改則能立刻鑒別出。

爭議解決環節:通過可靠的第三方平台簽署的電子合同支持東方公證處存證與出證服務,當合同內容產生爭議時,已簽署的電子合同具備有效的證據力。平台方將提供有效的鑒定書提供法律維權通道。

實現電子合同證據鏈閉環,提升合同當事人維權快捷性與有效性,此為提升效率體現之五。

綜上所述,電子合同的應用改善了合同簽署的過程,通過規范化、電子化的操作與管理流程,全面優化了以合同管理為核心整體效率。

2. 電子合同要怎麼用

電子合同有兩種使用方式:
一、直接在平台編輯合同 發送給簽署方 對方簽完,可以在合同管理里查看和下載
二、集成SDK,直接在自有系統中集成,無需注冊電子合同賬號,使用原有賬號體系進行合同簽發操作

3. 電子合同的操作整體流程是什麼樣的步驟

第一步:實名認證。

第三方合同平台法大大支持人臉識別、手機驗證、銀行卡驗證、身份證驗證、公安部elD驗證等實名身份驗證的方式,可以有效避免網路詐騙。
第二步:在線簽署。
在第三方電子合同平台法大大官網或APP上簽署電子合同,只要上傳你的電子合同,採用你的專屬電子簽名,為了驗證你的電子簽名是你專屬,法大大採取加密登陸,預留手機隨機動態密碼確保簽署行為為簽署人控制,電子合同就算簽署完成了。
第三步:發送合同。
接下來,你可以將簽署過的合同發送給對方,你簽署的時候,法大大採取先進的第三方取時技術和區塊鏈存證技術,國家權威機構頒發CA證書,並確保證書指紋唯一性型,使篡改無效並可識別簽名真實有效性。你簽署的第一時間發送給對方簽署,也將精確記錄發送時間。
第四步:對方簽署。
對方接受到你發送的合同的同時,法大大官網將通過系統發送一條消息,內容為:您收到一份來自***的文件[****************],請盡快簽署!
這時候對方只要登陸法大大任一系統(官網、APP或H5),將收到的電子合同進行電子簽名,簡訊驗證,完成有效簽署。這個過程,法大大電子合同也會通過國家權威機構頒發CA證書,並確保證書指紋唯一性型,使篡改無效並可識別簽名真實有效性。

第五步:合同儲存。
第三方電子合同平台應該是最好的選擇:將簽署好的合同加密存儲在安全雲存儲中,保證了合同的原樣輸出,取證簡單,關鍵是第三方平台法律效力較高。

第六步:合同管理。
每次找個合同都要滿屋跑,不覺得浪費人力和空間嗎?使用電子合同之後,合同管理變得異常便捷,關鍵字檢索,查找合同不需要翻箱倒櫃。採用第三方電子合同平台,極速線上辦公,一站完成合同簽署、提醒、分類、歸檔、查詢、檢索等合同管理功能。注意了,在電子合同的管理上,法大大將合同文檔轉換為防篡改PDF,加蓋國家授時中心時間戳,並由權威司法鑒定中心、法大大雙方聯合存證,合同真實性可校驗。在合同存儲、查看、下載的時候安全、便捷、高效。
最後,如果發生了合同糾紛,法大大也會提供後續配套的法律服務,如技術報告、司法鑒定、申請仲裁等。這些法律服務,法大大都將根據用戶的具體需求有針對的提供。
就這樣,一份完整的電子合同就簽署完畢。看完這個介紹,你是否已經明白電子合同怎麼簽了呢?趕緊去體驗一下吧。

4. 電子合同怎麼做

打開電腦的釘釘界面,點擊【工作】進入工作台,找到E簽寶;點擊E簽寶進入,出現如圖所示界面;點擊上圖框選起來的「選擇待簽文件發起簽約」選擇你要簽署的文件;填寫讓誰簽署,是個人簽還是企業簽;填寫好後,點擊右上角的「確認提交」,即可發送到制定簽署人那裡。

電子合同,又稱電子商務合同,是雙方或多方當事人之間通過電子信息網路,以電子的形式達成的設立、變更、終止財產性民事權利義務關系的協議。

其成立只是意味著當事人之間已經就合同內容達成了意思表示一致,但合同能否產生法律效力,是否受法律保護還需要看是否符合法定的生效要件。

電子合同以其傳輸方便、節約等特點得以出現,其雖然也通過電子脈沖來傳遞信息,但是卻不再以一張紙為原始的憑據,而只是一組電子信息EDI和E-mail是電子合同的基本形式,兩者以各自具有的特點和優勢在電子商務活動中占據了一席之地。電子合同與傳統的合同有著顯著的區別,電子的合同當事人、要約、承諾及合同的效力問題都是現代立法的中的一個難點。

5. 電子合同怎麼做e簽寶電子合同怎麼簽

第一步

要在正規的第三方電子平台上簽署。電子簽約與傳統的紙質簽約不同,是在網路上簽署的,所以是必須要在第三方電子平台上簽署才行。國內電子平台諸多,放心簽是被廣大企業所信賴的一個,企業在放心簽簽署的時候還會辦法相對於的電子證書,以便於保障電子簽章的真實性與安全性。

第二步

需要進行實名認證。當下是網路化逐漸真實的環境,因此用戶在進行電子簽章的時候需要進行實名認證,證實其真實性。放心簽在進行實名認證的時候會有手機號認證、銀行卡認證、刷臉認證、手持身份證認證等多種方式,為用戶提供了安全保障措施,讓用戶在使用的時候用的安心。

第三步

創建專屬的電子簽名。當用戶在第三方電子平台通過實名認證之後,便可以創建專屬於自己的電子簽章了,這個電子簽章會以數據電文的形式保存在第三方電子簽名平台。在創建自己的電子簽章的時候,可以在第三方電子簽名平台設置手寫簽名,也可以使用系統生成的電子簽名,多種方式可以選擇。

6. 簽電子合同步驟是怎樣的

微簽就可以實現簽訂電子合同的功能,支持電腦和APP、小程序,非常方便。

跟著我,以電腦端的使用為例,簡單的幾步就可以用上電子印章。

步驟:

1登錄微簽電子簽章平台官網,用手機號注冊登錄:

綜上就是微簽系統簽訂電子合同的大概流程,具體的不妨上微簽官網詳細了解吧!

7. 每天要錄入合同信息,購買者姓名,電話等。量大不說,基本寫的字都很難認,有沒有快錄入方法.

電腦永遠比不上人腦,如果連人都不認識的潦草字跡,電腦或軟體也不可能識別。

不能准確識別字跡,即使找到軟體實現了快速錄入,也會錯誤百出。

解決辦法,還是和公司制定要求吧,在寫合同時要求用藍黑或炭素墨水筆、用正楷字體。這個錄入錯誤可能影響公司業績和收入,你提建議老闆有可能接受。

8. 怎麼在電子上簽合同

電子合同是雙方或多方當事人之間通過電子信息網路以電子的形式達成的設立、變更、終止財產性民事權利義務關系的協議。
(核心是如何確保簽訂的是有效電子合同?有效電子合同的幾個關鍵點:簽約時間、內容要保密、內容無法篡改、簽約人明確)
從本質上來說,電子合同仍屬合同范疇,但電子合同與紙質合同存在諸多不同,由此產生很多新的法律問題,證明電子合同的法律效力問題隨之產生。
電子合同有效性的法律解讀
1. 合同都有哪些有效的形式?
《合同法》第二章第十條
當事人訂立合同,有書面形式、口頭形式和其他形式。法律、行政法規規定採用書面形式的,應當採用書面形式。當事人約定採用書面形式的,應當採用書面形式。
《合同法》第二章第十一條:
書面形式是指合同書、信件和數據電文(包括電報、電傳、傳真、電子數據交換和電子郵件)等可以有形地表現所載內容的形式。
解釋:採用數據電文形式訂立的合同與傳統的紙質合同一樣屬於書面合同,這從法理層面上認可了電子合同形式上的法律有效性。《合同法》給出了數據電文的五種表現形式:電報、電傳、傳真、電子數據交換和電子郵件。
《電子簽名法》第一章第二條:
本法所稱電子簽名,是指數據電文中以電子形式所含、所附用於識別簽名人身份並表明簽名人認可其中內容的數據。
本法所稱數據電文,是指以電子、光學、磁或者類似手段生成、發送、接收或者儲存的信息。
解釋:電子簽名法對數據電文定義更加本質。電子簽名並不是一個簡單的符號或圖章形式,是一種法律概念,即只有滿足一定條件形成數據電子文件才具有法律效力,成為可靠電子簽名。
2. 電子簽名和手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力嗎?
《電子簽名法》第三章第十四條:
可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。
那什麼是可靠的電子簽名?
《電子簽名法》認為:電子簽名同時符合下列條件的,視為可靠的電子簽名:
(一) 電子簽名製作數據用於電子簽名時,屬於電子簽名人專有;
(二) 簽署時電子簽名製作數據僅由電子簽名人控制;
(三) 簽署後對電子簽名的任何改動能夠被發現;
(四) 簽署後對數據電文內容和形式的任何改動能夠被發現。
當事人也可以選擇使用符合其約定的可靠條件的電子簽名。
解釋:數字簽名是電子簽名技術最底層的基礎技術,是一個技術術語而非法律術語,而法律並未明確規定數字簽名是唯一一種能夠實現電子簽名的技術,但也沒有明確規定其餘的技術可實現電子簽名。因此,數字簽名是目前比較公認的實現電子簽名的技術,也因此法律法規並沒有對數字簽名進行定義。
小結:兩部法律已經清晰定義了電子簽名及電子合同的法律有效性和具體要求。接下來我們來看如何確保可靠的電子簽名的相關其他幾個概念。
如何簽署一份具有法律效力的電子合同
通過前面的介紹,大家一定覺得簽署一份電子合同非常復雜,現實環境中,我們幾乎沒有辦法實現這樣的法律要求,別急,這個時候第三方電子簽約平台的價值就出現了,契約鎖能夠解決電子合同簽署過程中的一切問題。
什麼是第三方電子簽約平台?
所謂第三方電子簽約服務平台:利用各種技術讓電子簽變得和實體簽章使用一樣方便而且安全,核心職責:主要是代理合同簽訂人與權威認證機構和可信時間戳服務中心交互,完成身份認證、數字證書申請、利用公鑰和私鑰對文件加解密、利用哈希函演算法對文件進行保護防止篡改、另外就是蓋時間戳、電子合同存儲和傳輸過程中防篡改等工作,簡化合同簽訂人訂立有效電子合同的操作服務平台,讓簽約各方都很方便有效簽署電子合同。

9. 電子合同是怎麼提高效率的

都說電子合同提高效率,但是如何提高效率卻很難用一句化說清。今天筆者簡單羅列幾點,說明電子合同是如何改善效率的。

合法合規是電子合同使用與推廣的前提:

首先要明確一點,電子合同的簽署是合同當事人通過數字簽名技術在電子文檔上加蓋印章或簽字的過程。這個過程和技術,是有明確的法律條文給予規范和限制的,因而合規性、合法性無需置疑。在此基礎上,電子合同才能得以推廣和廣泛使用(因為合同的簽署是雙方或多方行為)。

電子合同是如何改善簽署效率的:

效率的改善貫穿在合同簽署的各個環節:

一、合同主體認證環節

合同主體身份認證分為兩部分,首先得有賬號(現在手機號實名制已經普及,此環節無任何問題);

其次是賬號的實名認證,即證明你就是這個賬號真正的主人。在此環節,個人和通過身份證信息、人臉識別技術、芝麻信用等多種方式進行認證)

通過多樣化的實名認證途徑,此為提升效率體現之一。

二、合同內容發送環節

第三方的電子合同簽署平台實現合同簽、收、管流程一體化。

在線發送合同時,

1、填寫量少,勾選需求為主,可減少操作步驟;

2、合同模板編輯、維護,可提升內容便捷速度,可上傳文檔、圖片、PDF等格式

3、批量發送,滿足一對多的合同發送場景需求,如人事部門可單次發一份文件給多人;

4、面向組織架構全員的許可權設置以及角色管理,可隨時管控入離職員工的用章許可權;

5、限制簽署方簽署位置,規范簽署,避免簽署不合規或漏簽等問題引起的重復操作;

通過多功能點、高可用性、多個性化的發起設置簡化發送操作,此為提升效率體現之二。

三、合同內容接收與簽署環節

傳統模式下,發起發通過郵寄快遞或線下面簽形式將合同內容傳遞給簽署方,效率低、成本高。

1、合同接收:移動互聯網的應用實現了手機簡訊、微信、釘釘、郵箱、企業微信等多渠道接收合同內容,提升接收及時性;

2、合同簽署:多途徑接收到簽署內容後,發起方可直接在移動設備上簽字或蓋章。

3、狀態跟進:通過合同狀態跟進與進度及時溝通,推動合同簽署進度。

移動用印的模式,突破了傳統物理印章受時間、地點、人員的限制,此為提升效率體現之三。

四、合同歸檔管理環節

紙質合同歸檔管理,需要花費時間和精力進行合同編號、分類,占據存儲空間較多且調閱、查找不便,並且隨著時間推移管理成本越大。

電子合同模式則通過系統控制,電子版的文件存儲更節省空間、時間等成本,同時智能索引、業務分類、調閱許可權控制等也提升文件信息管理的便捷性與安全性。

通過電子化的歸檔與調閱管理,此為提升效率體現之四。

五、合同真偽鑒定與爭議解決環節

真偽鑒定環節:傳統的紙質文件加蓋物理印章,通過肉眼很難快速、精準地判斷真假,電子合同加蓋電子印章後,通過在線驗簽可實時查看數字簽名有效性,一旦內容篡改則能立刻鑒別出。

爭議解決環節:通過可靠的第三方平台簽署的電子合同支持東方公證處存證與出證服務,當合同內容產生爭議時,已簽署的電子合同具備有效的證據力。平台方將提供有效的鑒定書提供法律維權通道。

實現電子合同證據鏈閉環,提升合同當事人維權快捷性與有效性,此為提升效率體現之五。

綜上所述,電子合同的應用改善了合同簽署的過程,通過規范化、電子化的操作與管理流程,全面優化了以合同管理為核心整體效率。

10. 電子合同如何發起,以什麼格式的進行合同的發起

現在市面上有很多第三方電子合同服務商,通過平台注冊很快就可以快速發起合同,從合同發起到簽署完成只需三步:
第一步,選定一個可靠的第三方平台,注冊並認證。一般通過平台就可以製作你的電子簽名和公司的電子公章。
第二步:上傳需要簽署的文件,填寫客戶姓名與手機號並發送(雙方的簽署順序可以自定義)。
第三步:客戶在手機簡訊上接收包含簽署鏈接的簡訊,鏈接點開按照頁面提示認證、生成手寫電子簽名、簽字完成!