⑴ 公司的固定資產應該如何管理
固定資產管理主要從以下幾方面入手：
1、加強領導，提高認識。要把固定資產管理作為一項重要的內容列入工作目標，分管領導親自抓，管理人員仔細抓，並要有強烈的工作責任感，把各項規定落到實處。
2、實行「統一領導、歸口管理、分工負責、責任到人」的管理原則，強化各部門的分級管理，明確各部門職責分工，確保嚴格執行資產管理程序。逐步改變使用人觀念，要從沒人管、沒人問、沒人查到主動清查、主動報告、主動保養，防止固定資產流失。要建立一套完善的管理制度，包括購入、領用、調出、報廢處理等規章制度，建立財產清查制度，保證資產的賬面與實物相符。
3、建立健全資產管理的賬、簿、證卡、簽，完善有關管理制度，實行一物一個標簽，卡、標簽和實物相符。各單位要對每個部門、每個辦公室資產進行全面核查清理，統一製作固定資產登記卡片和固定資產標簽，同時對每件固定資產進行登記，設立《固定資產管理登記簿》，建立健全資產管理檔案，做到單據齊全、賬目清晰、數據准確。
4、堅持日常清查，對固定資產進行全面清查核實，定期盤點對比，建立資產明細賬。為保證固定資產的真實性和准確性，每季度對所屬固定資產進行清查，每年要對資產進行一次全面盤點清查，清查固定資產帳與表、帳與物是否相符，是否按規定建帳。同時與財務部門進行帳與帳清查。
5、統籌安排，合理利用，優化資源配置，充分發揮資產效率，提高資產使用率。在對固定資產進行配置時，不但要立足現在，更要考慮資產發揮的長遠效率。各單位要針對各部門資產多佔多用，一味追求「全」的現象，嚴格按照標准對各部門設施的配置進行核定，從而減少盲目性，減少空置率，全面提高資產的利用率，優化各部門內資源配置，實現資源共享。
6、強化固定資產的監督與管理，防止資產流失。各單位建立資產采購、發放監督驗收制度，嚴格領導審批、經手人簽字、申領。
⑵ 固定資產該如何管理
管理分工
1．為了更好的利用固定資產，實行固定資產歸口管理，加強對固定資產的維修與保養，建立崗位責任制和操作規范，按照集中領導、歸口管理的原則以固定資產的類別確定分工管理如下： 1.1財務部作為固定資產的主管部門，應建立健全固定資產的明細帳卡。 1.2公司機器設備全部由生產部門歸口管理. 1.3.生產部門負責生產車間設備的購建、安裝、修理和使用管理。 1.4生產部門負責生產廠區動力設備的購建、安裝、修理和使用管理。 1.5.公司儀器儀表設備應由技術中心歸口管理。技術中心負責公司的儀器儀表的購置、修理和使用管理。 1.6公司的電子設備及廠房建築物由綜合部進行統一管理。 1.7綜合部負責公司的通用電子計算機及附屬設備購置、安裝、維護和使用管理。 1.8綜合部負責公司廠房建築物及其附屬設施的購置、安裝、維護和使用管理。 1.9辦公室負責公司運輸工具的購置、維護和使用管理。
職責
主管部門的職責
2.1隨時掌握固定資產的使用狀況。 2.2負責監督配合使用單位做好設備的使用和維護，確保設備完好提高利用率，並定期組織設備的清點，保證帳、卡、物三相符。 2.3負責固定資產的管理，搞好固定資產的分類，統一編號，建立固定資產檔案，登記賬卡，負責審批並辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。 2.4根據使用部門的使用情況，組織編制設備大中修維修計劃，按期編報設備更新計劃。 2.5嚴肅財經紀律，對違反固定資產管理制度，擅自贈送、變賣、拆除固定資產的行為和破壞固定資產的現象，要嚴格追查責任，視情節給予處罰。
使用部門的職責
3.1各固定資產使用部門負責本單位的設備管理工作，應設置專職或兼職的設備管理員，各生產班組要設置工人設備管理員，每台設備要明確使用、保管、維護的責任者。 3.2 嚴格執行技術操作規程和維護保養制度，確保設備的完好、清潔、潤滑和安全使用。 3.3 建立固定資產明細帳，固定資產的領用、調出、報廢必須經主管部門及總經理批准，未經批准，不得擅自調動、報廢，更不能自行外借和變賣。 3.4 根據主管部門的要求定期組織固定資產的盤點，做到帳、卡、物三相符。
固定資產的購置、驗收、領用
4.1 由於生產、研製需要，各單位購置固定資產必須提前向主管部門提出申請，報經總經理批准後，由相關部門負責購置。 4.2購設備進廠後，由相關單位開箱檢查、驗收，設備安裝完畢後填「設備使用單」報主管部門。主管部門根據「設備使用單」建立固定資產卡片，並通知使用單位。 4.3 基本建設項目完工時，由基建部門辦理「基建項目完工單」，報主管部門。
固定資產的調撥與轉移
5.1 凡列入公司的固定資產未經公司主管領導和總經理批准，任何單位不得擅自調拔、轉移、借出和出售。 5.1 .1 公司內部設備的調撥與轉移，必須通過主管部門辦理資產轉移手續，同時由調出、調入單位的雙方領導及經辦人簽字後，由財務部門辦理轉帳手續， 並通知相關的會計進行帳、卡交接。 5.2 公司對外的設備調撥和轉移一般實行有償價調撥方式， 設備主管部門根據設備的使用年限、折余價值、新舊程度按質論價，原則上調出設備的價值不得低於設備的折余價值， 對外處理設備必須由主管部門提出處理價值，報總經理簽字方可處理，辦理有關財務手續。 5.3 未經主管部門同意，各使用部門無權辦理設備轉移及處理，一經發現，將追究部門及經辦人的責任。
固定資產的報廢與封存
6.1 公司的固定資產報廢處理時，須使用部門提出申請，填寫設備報廢單一式三份由財務部門將其凈損失上報總經理批復後，辦理報廢相關手續。 6.2 凡符合下列條件可申請報廢： 6.2.1 超過使用年限，主要結構陳舊，精度低劣生產率低，耗能高，而且不能改造利用的。 6.2.2 不能動遷的設備，因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。 6.2.3 腐蝕嚴重無法修復或繼續使用要發生危險的。 6.2.4 絕緣老化，磁路失效，性能低劣無修復價值的。 6.2.5 因事故或其他自然災害，使設備遭受損壞無修復價值的。 6.3 凡經批准報廢的固定資產不能繼續在生產線上使用，主管部門與使用部門要及時作價處理。 處理後的固定資產由主管部門和使用部門一起辦理固定資產的注銷手續， 對外處理報廢固定資產時由主管部門提出處理意見，總經理批准，變價收入上交財務部。 6.4 凡停用三個月以上的固定資產由使用部門封存、保管。 6.5閑置設備和封存設備啟封後，由使用部門填寫啟封單，主管部門同意後，方可使用。
⑶ 怎樣做好固定資產管理
做好固定資產管理主要從以下幾方面入手：
1、加強領導，提高認識。要把固定資產管理作為一項重要的內容列入工作目標，分管領導親自抓，管理人員仔細抓，並要有強烈的工作責任感，把各項規定落到實處。
2、實行「統一領導、歸口管理、分工負責、責任到人」的管理原則，強化各部門的分級管理，明確各部門職責分工，確保嚴格執行資產管理程序。逐步改變使用人觀念，要從沒人管、沒人問、沒人查到主動清查、主動報告、主動保養，防止固定資產流失。要建立一套完善的管理制度，包括購入、領用、調出、報廢處理等規章制度，建立財產清查制度，保證資產的賬面與實物相符。
3、建立健全資產管理的賬、簿、證卡、簽，完善有關管理制度，實行一物一個標簽，卡、標簽和實物相符。各單位要對每個部門、每個辦公室資產進行全面核查清理，統一製作固定資產登記卡片和固定資產標簽，同時對每件固定資產進行登記，設立《固定資產管理登記簿》，建立健全資產管理檔案，做到單據齊全、賬目清晰、數據准確。
4、堅持日常清查，對固定資產進行全面清查核實，定期盤點對比，建立資產明細賬。為保證固定資產的真實性和准確性，每季度對所屬固定資產進行清查，每年要對資產進行一次全面盤點清查，清查固定資產帳與表、帳與物是否相符，是否按規定建帳。同時與財務部門進行帳與帳清查。
5、統籌安排，合理利用，優化資源配置，充分發揮資產效率，提高資產使用率。在對固定資產進行配置時，不但要立足現在，更要考慮資產發揮的長遠效率。各單位要針對各部門資產多佔多用，一味追求「全」的現象，嚴格按照標准對各部門設施的配置進行核定，從而減少盲目性，減少空置率，全面提高資產的利用率，優化各部門內資源配置，實現資源共享。
6、強化固定資產的監督與管理，防止資產流失。各單位建立資產采購、發放監督驗收制度，嚴格領導審批、經手人簽字、申領人簽字。固定資產采購由申請人提出書面申請，管理部門和單位領導審批後進行集中采購再統一配發到使用單位。
⑷ 固定資產管理崗位職責
固定資產管理崗位職責 篇1
1、固定資產管理員崗位職責
（一）熟悉、掌握並貫徹執行有關固定資產管理制度，掌握本單位（部門）固定資產的數量及增減變動情況。
（二）能夠按規程操作和維護好固定資產管理系統，及時錄入規范的資產管理信息內容，並按程序完成有關手續。
（三）負責本單位（部門）資產的帳、卡、物的管理，做好使用情況和檢修保養情況記錄，確保資產的使用壽命和使用效率。
（四）加強資產安全防護措施，做好防火、防潮、防塵、防爆、防銹、防蛀、防盜等工作。
（五）負責本單位（部門）的資產清查、登記、統計報告等基礎管理工作。
（六）協助主管部門對本單位（部門）的固定資產進行清查、登記、統計、匯總及日常監督檢查工作，做到帳帳、帳卡、帳物相符。
（七）按規定程序及時辦理資產報損、報廢處置手續。
（八）負責做好本單位（部門）資產檔案的收集、整理和管理工作。
（九）資產管理員調離、退休或連續外出三個月以上 （含三個月）應在主管部門監督下辦理移交手續。
2、固定資產管理員崗位工作職責
（一）根據學校固定資產管理制度，制定本單位的固定資產使用管理制度；
（二）建立固定資產明細帳簿和固定資產使用卡片；
（三）資產管理應確保固定資產管理系統的安全及正常運行，定期核對帳、卡、物；
（四）申報構建計劃，參與可行性論證、招標、采購，並負責具體驗收工作；
（五）保管、維護固定資產；
（六）提出固定資產處置申請、並參與固定資產的處理；
（七）檢查、報告固定資產日常使用情況。
3、固定資產管理員崗位職責
1、貫徹執行學院各項有關資產配備政策和相關規章制
；熟悉固定資產管理業務和工作規律。
2、有責任心和一定的組織能力，在學院固定資產管理、處置、維護、挖潛、發揮固定資產使用效率中，起牽頭和組織作用。
3、負責全學院儀器設備、辦公傢俱的固定資產賬目建立、建卡、標識等工作。
4、與庫房管理員密切配合，及時對入庫的固定資產（包括處置退庫設備）進行驗收、登帳、增減值，建卡、並列印標簽等管理工作。
5、對資產需求可根據現有賬目情況進行核查，建議固定資產調劑。
6、負責學院處置資產的退庫驗收，對退庫的處置資產的規格型號及配置必須與資產卡片認真核對，如有缺失必須補齊，配件丟失者按價賠償後方可辦理退庫並在處置單上簽字。對金額大於2萬元和大批量的資產處置，資產管理員應通知並組織資產處置鑒定小組成員進行現場評定，會簽處置意見後方可上報處置單。
7、在固定資產處置調配中要堅持原則不循私情。
8、監督、檢查學院各單位固定資產管理、維護和使用情況，如有問題及時處理上報。
9、對常用資產的硬體配置要做到三懂一會：懂品名、規格、型號、一般性能用途；懂業務手續；懂消耗規律。會與技術部門配合對處置設備的部分可用配件進行重組再利用。
10、每年進行一次全院固定資產普查，及不定期的定點抽查。並做清查報表上報。
11、及時為學院外報項目提供准確詳細的數據，及與財務部門配合提供其所需數據。
12、根據報廢設備庫存情況，統一匯總報批註銷並更改登記。
13、嚴格遵守工作紀律，保守機密。
4、固定資產管理會計崗位職責
一、負責擬定學院資產管理制度及有關規定。按照國家固定資產制度相關規定、要求和學院財務制度、程序，嚴格資產管理手續。
二、負責建立學校固定資產帳簿，統管固定資產總帳核算，對學院固定資產進行卡片登記、編號、分類、匯總管理。督促固定資產歸口管理部門建立固定資產明細帳，以及固定資產卡，使之保持帳帳、帳卡、帳物相符。能及時、准確完成資產登記，並進行計算機管理。配合資產管理使用部門辦理固定資產增減變動手續，及時、准確地進行固定資產的會計核算。
三、負責對固定資產折舊和大修理資金及無形資產的管理，參與編制固定資產更新改造和大修理計劃預算的制定和審核，加強對設備預算執行情況的監督。參與全校固定資產的清產核資、調配管理工作，參與對學院報廢資產的審核確認和報廢處理過程的監督。
四、參與學院固定資產的采購，加強對固定資產采購、驗收、領用、維護及報廢全過程的監督。在采購監督過程中，堅持采購「貨比三家，質優價廉」的原則，加強市場調查，除驗質驗量外，要加強對采購價格的監督。
五、定期或隨時對學院資產進行實地核對，及時向領導提出資產使用中存在的問題及建議；逐步實現學院固定資產管理的規范比、制度化；加強對閑置資產的管理，避免重復投資，提高固定資產的使用效果及固定資產利用率。
六、熟悉運用計算機管理，能編寫資產使用分析報告。按年度進行固定資產的核查，做到賬物相符、賬帳相符，及時完成新增固定資產的登記和報廢固定資產的賬務處理；及時准確填報有關固定資產統計報表；按學院資產管理規章制度，建立貴重精密儀器設備技術資料檔案。
七、做好全院固定資產增減核實工作，編制固定資產報表，管理全院固定資產的增減登記；定期組織對固定資產進行清查盤點和參與固定資產的報廢工作，並參與編制固定資產更新改造和大修理計劃。
八、協助副處長對學院資金管理中心的日常工作安排，監督工作人員的工作執行情況；負責對資金管理中心網路的維護管理工作。
九、負責財務處考勤工作。
十、完成領導安排的其他工作。
5、固定資產管理崗位職責
1、樹立良好的職業道德和工作風范，增強服務意識。認真貫徹《會計法》、《事業單位會計制度》、《事業單位財務規則》〈事業單位國有資產管理辦法〉等法規，加強固定資產管理。
2、在學校固定資產管理領導小組的領導下，負責全校固定資產核算工作，依法建立學校固定資產總賬、明細賬。
3、按照財政部固定資產分類要求登記固定資產總賬、明細賬，定期與有關部門核對資產賬目和實物，及時調整未達賬項，做到賬賬相符、賬物相符，防止國有資產的流失和損失。
4、參與全校固定資產核算流程的過程式控制制，完善管理細節，參與固定資產相關制度和規章的建設。
5、參與全校固定資產的清產核資、資產評估、調配管理工作。
6、及時准確地編制固定資產報表並做好上報工作。
7、完成領導交辦的其他工作。
固定資產管理崗位職責 篇2
崗位職責:
1.公司固定資產管理,編碼、購置審核、保管審查、資產報廢稽查;
2.公司低值易耗品的盤點與稽查;
3.負責公司所有資產的年中與年終盤點,並向公司提供報告;
4.制定與落實公司資產管理制度;
5.盤活與優化配置公司現有資源,提高資源利用率。
任職要求:
1、本科以上學歷,3年以上相關工作經驗,財務、資產管理、會計、審計等或相關專業;
2、對現代企業資產管理模式有系統的了解,熟悉財務、審計等方面的知識;
3、熟悉資產管理知識體系,熟練使用辦公軟體;
4、勤奮、熱情、誠懇,較強的學習和溝通能力,有合作意識,能承受工作的壓力,善於自我激勵。
5、具備較強的溝通協調、語言表達、組織統籌能力。
固定資產管理崗位職責 篇3
崗位職責:
1.負責ibm客戶(ibm各個國家地區員工)固定資產管理(如電子設備,房產,土地等),
2.固定資產分析,將資產相關信息錄入系統(如發票信息錄入對應系統,找到對應部門,owner,cost centre等)
3.詢問分析,為各國客戶提供專業的問詢分析及解答
4.准備內部及外部抽查審計相關資料,保證導入資產管理信息的合規性和准確性
職位要求:
1.本科及其以上,財會專業或英語專業為佳
2.可以接受應屆生
3.良好的邏輯思維及對數字敏感
4.良好的英語口語及書面表達。
固定資產管理崗位職責 篇4
為強化中心固定資產的管理，確保中心資產的安全和完整，提高資產的使用效益，使資產管理工作達到制度化、規范化、科學化的要求，特製定以下資產管理崗位職責：
第一條：負責對中心各科室的`固定資產進行全面統一管理，切實做好固定資產的賬目核對以及調用維修等工作。
第二條：固定資產管理員必須熱愛本職工作，有較強的事業心，高度的責任感，以及勤懇踏實，一絲不苟的工作精神。
第三條：在固定資產賬目管理上，嚴格按照固定資產管理程序執行，入庫前，必須做好固定資產數量和質量的驗收，根據上級要求做好所有賬目，並認真張貼固定資產相應的編號，保證帳帳相符，帳物相符。
第四條：根據學校實驗室與設備管理處安排，做好固定資產調用工作，並和相關科室使用人辦理交用手續，把每件固定資產都落實專人負責，固定資產力求定人定位保管。
第五條：認真協助中心各科室建立固定資產保管分賬，並經常督促檢查賬目情況，發現問題及時協同解決。
第六條：不定期對固定資產的數量、質量進行檢查，避免固定資產過多損壞和失散，每次檢查需詳細記錄，做好檢查情況報告表，並核對賬目，使帳帳相符，帳物相符。
第七條：嚴格執行《華僑大學藝術設計實驗中心儀器設備借用管理規定》制度，必須經中心主管負責人審批同意，辦好具體借用手續，方可借用，借期滿後，必須及時催還並檢查歸還儀器質量。
第八條：固定資產檢查中發現問題及時解決，對固定資產損壞應查明原因，嚴格執行《華僑大學藝術設計實驗中心儀器設備及材料損壞丟失賠償處理辦法》相關規定，同時負責固定資產的維修工作，督促和檢查維修人員等對固定資產的維修和保養工作，檢查維修進度和質量，保證固定資產損壞後及時得到維修，使其充分發揮使用效益。
第九條：配合中心分管學生工作部門，利用一切宣傳工具、手段方法，對師生進行愛護公物的教育。
第十條：協助學校實驗室與設備管理部門做好其他事務工作。
固定資產管理崗位職責 篇5
一、負責組織貫徹執行上級有關設備管理、使用與維修工作的方針、政策，監督檢查處室設備維修、維護保養制度的執行情況。
二、負責建立機動設備預修計劃、長遠修理計劃，組織設備維護狀態的檢查與評比工作。
三、組織各教學點正確使用與維護保養設備，不斷提高設備管理水平和完好率，做好有關設備完好和事故的統計報表工作。
四、負責對全校各教學點進行機動設備維護、使用和管理方面的業務指導，並定期組織操作人員的培訓考核。
五、參與核定固定資產需用量，參與擬訂設備更新、技術改造規劃和大修理計劃，提請各級領導審議討論。
六、積累與分析有關機動設備維修工作的各項原始記錄，研究設備維修規律，協助制定和修訂出適時的規章制度。
七、做好全校機動設備的維護保養工作，定期檢測設備的質量，督促在用設備按時、按質維護，延長機動設備的使用壽命。
八、認真負責抓好儀器設備的到貨驗收，認真辦理填寫驗收單等固產入賬手續，對進口儀器設備和大型精密儀器設備的驗收，要做好驗收前所有準備工作，保證驗收按計劃，按要求進行，確保驗收工作及時完成。
九、認真辦好訂貨合同的催交工作，對驗收中發現的問題及時做好商檢、拒收、調換、索賠等工作，保障和維護學校的利益。
十、執行校《儀器、設備報廢處理管理規定》，嚴格履行儀器、設備報廢的申報和審批手續；認真做好儀器設備報廢的鑒定及處理工作。
十一、會同有關部門擬訂固定資產管理與核算、實施辦法；核算公司固定資產，計算總資產、提取固定資產折舊、預提修理費用；
十二、參與固定資產的清查盤點與報廢；
十三、分析固定資產的使用效果。
十四、努力學習，不斷提高業務素質、思想素質和管理水平，牢固樹立全心全意為基層服務的思想。
十五、完成處、室交辦的其它工作。
⑸ 怎麼管理公司固定資產
說到管理企業固定資產，每個人的理解都不一樣，雲吶覺得最常見的是以下五個方面：
1.完善的資產管理體系
建立完善的固定資產管理體系，及時掌握企業資產信息，使資產管理更加清晰，防止資產流失。
2.加強固定資產監管
從配置資產、使用資產到處置資產的全過程監督，真實完整地反映公司的資產和財務狀況，及時發現問題。
3.在線固定資產管理系統
建立固定資產管理系統平台，逐一對應實物標簽，覆蓋采購-輸入-使用-維護-維護-盤點-報廢生命周期，實現資產標准化管理。
4.增強資產管理意識
加強固定資產管理意識，健全管理機構，使全體員工認識到固定資產管理的重要性，對一些專業設施配備專業人員進行管理。
5.建立資產預算制度
通過編制部門預算，加強固定資產預算管理，提高配置效率，避免閑置浪費，確保公司正常運營。
⑹ 怎樣做好固定資產管理
做好固定資產管理主要從以下幾方面入手：
1、加強領導，提高認識。要把固定資產管理作為一項重要的內容列入工作目標，分管領導親自抓，管理人員仔細抓，並要有強烈的工作責任感，把各項規定落到實處。
2、實行「統一領導、歸口管理、分工負責、責任到人」的管理原則，強化各部門的分級管理，明確各部門職責分工，確保嚴格執行資產管理程序。逐步改變使用人觀念，要從沒人管、沒人問、沒人查到主動清查、主動報告、主動保養，防止固定資產流失。要建立一套完善的管理制度，包括購入、領用、調出、報廢處理等規章制度，建立財產清查制度，保證資產的賬面與實物相符。
3、建立健全資產管理的賬、簿、證卡、簽，完善有關管理制度，實行一物一個標簽，卡、標簽和實物相符。各單位要對每個部門、每個辦公室資產進行全面核查清理，統一製作固定資產登記卡片和固定資產標簽，同時對每件固定資產進行登記，設立《固定資產管理登記簿》，建立健全資產管理檔案，做到單據齊全、賬目清晰、數據准確。
4、堅持日常清查，對固定資產進行全面清查核實，定期盤點對比，建立資產明細賬。為保證固定資產的真實性和准確性，每季度對所屬固定資產進行清查，每年要對資產進行一次全面盤點清查，清查固定資產帳與表、帳與物是否相符，是否按規定建帳。同時與財務部門進行帳與帳清查。
5、統籌安排，合理利用，優化資源配置，充分發揮資產效率，提高資產使用率。在對固定資產進行配置時，不但要立足現在，更要考慮資產發揮的長遠效率。各單位要針對各部門資產多佔多用，一味追求「全」的現象，嚴格按照標准對各部門設施的配置進行核定，從而減少盲目性，減少空置率，全面提高資產的利用率，優化各部門內資源配置，實現資源共享。
6、強化固定資產的監督與管理，防止資產流失。各單位建立資產采購、發放監督驗收制度，嚴格領導審批、經手人簽字、申領人簽字。固定資產采購由申請人提出書面申請，管理部門和單位領導審批後進行集中采購再統一配發到使用單位。
⑺ 行政事業單位固定資產管理系統人員許可權怎樣設置
你這個問題好像是在問一個系統的操作辦法，但不同的系統有都是不一樣。
但如果要做許可權分配。那就要先制定規范。
固定資產許可權一般只能開管理人員的操作許可權，
不能因為你是行政人員就要開所有的許可權，例如：資料的刪減。這個只能在IT主管手中掌握
也就是一經固定資產管理系統，任何人都沒有許可權，有的只是你的操作與簽核許可權。
這樣才能保證公司資產明細的完整性。會計、采購也是如此
⑻ 固定資產管理部門的人員構成一般是怎樣的
一般單位的資產是由綜合部門或資產管理部門來進行實物管理，而財務部門除了對價值管理以外，也要對實物進行管理--那就是會計的另一個職能---監督的職能----定期對實物進行盤點，並分析盤點差異後，合理處理賬務。
⑼ 機關固定資產如何管理
固定資產管理主要從以下幾方面入手：
1、加強領導，提高認識。要把固定資產管理作為一項重要的內容列入工作目標，分管領導親自抓，管理人員仔細抓，並要有強烈的工作責任感，把各項規定落到實處。
2、實行「統一領導、歸口管理、分工負責、責任到人」的管理原則，強化各部門的分級管理，明確各部門職責分工，確保嚴格執行資產管理程序。逐步改變使用人觀念，要從沒人管、沒人問、沒人查到主動清查、主動報告、主動保養，防止固定資產流失。要建立一套完善的管理制度，包括購入、領用、調出、報廢處理等規章制度，建立財產清查制度，保證資產的賬面與實物相符。
3、建立健全資產管理的賬、簿、證卡、簽，完善有關管理制度，實行一物一個標簽，卡、標簽和實物相符。各單位要對每個部門、每個辦公室資產進行全面核查清理，統一製作固定資產登記卡片和固定資產標簽，同時對每件固定資產進行登記，設立《固定資產管理登記簿》，建立健全資產管理檔案，做到單據齊全、賬目清晰、數據准確。
4、堅持日常清查，對固定資產進行全面清查核實，定期盤點對比，建立資產明細賬。為保證固定資產的真實性和准確性，每季度對所屬固定資產進行清查，每年要對資產進行一次全面盤點清查，清查固定資產帳與表、帳與物是否相符，是否按規定建帳。同時與財務部門進行帳與帳清查。
5、統籌安排，合理利用，優化資源配置，充分發揮資產效率，提高資產使用率。在對固定資產進行配置時，不但要立足現在，更要考慮資產發揮的長遠效率。各單位要針對各部門資產多佔多用，一味追求「全」的現象，嚴格按照標准對各部門設施的配置進行核定，從而減少盲目性，減少空置率，全面提高資產的利用率，優化各部門內資源配置，實現資源共享。
6、強化固定資產的監督與管理，防止資產流失。各單位建立資產采購、發放監督驗收制度，嚴格領導審批、經手人簽字、申領人簽字。固定資產采購由申請人提出書面申請，管理部門和單位領導審批後進行集中采購再統一配發到使用單位。
⑽ 固定資產如何管理
以下方案也適用於行政事業單位的固定資產管理方案，具體可以找《金字塔固定資產》官方網站咨詢。
一個企業的良性發展，避免不了的要涉及到企業資產的有效管理。對於那些技術裝備密集型的企業，固定資產的管理顯得尤為重要。傳統的固定資產管理模式無論從質量上還是效率上，都難以適應經營管理新形式的需要。因此，尋找一種簡便、高效的管理手段成為必然。
利用條碼技術開發一套固定資產管理軟體，改變固定資產清查數據的採集方式，解決固定資產實物清查的瓶頸問題，可大大提高清查效率，同時也增加了固定資產的形態方面的管理。如能在公司內部建立固定資產管理，將使各級相關管理人員及有關領導快速查詢、統計固定資產情況，實現合理配置資源、決策，提供依據，提高工作效率。
金字塔固定資產管理系統對每一件資產編制條形碼，是以實物管理為特點，以化繁為簡為目的的管理類軟體，這是固定資產管理系統應用的基礎。沒有信息的收集，就談不上管理，針對固定資產管理中經常出現的實物與財務帳目不符的情況，運用條碼技術為企業解決問題，使企業管理有條不紊、帳物相符，使企業決策者全面了解所有固定資產的情況，大大減少企業的成本，真正實現厲行節約的原則。 針對固定資產折舊計算繁瑣的情況，運用平均折舊法，迅速完成固定資產的折舊計算工作，計算結果准確無誤。 運用高效的數據傳輸技術，獨特的許可權管理理念，使企業領導能坐在辦公室里就能了解企業所有固定資產的全面情況。
系統自投放市場以來，以其簡單的操作使用方法，准確的計算結果，受到了用戶一致好評，並以其運行的安全性、技術的先進性，受到了專業人員的肯定，更以其方便准確的查詢功能受到了企業領導的贊賞。
使用者普遍反映原來幾十個人需要花上幾個月時間的資產盤點工作，現在幾個人花上幾天時間就可以輕松完成；原來繁瑣的折舊計算工作需要花費幾天時間，現在幾秒種就能准確完成；原來大量的重復購置與大量的閑置浪費情況現在能及時得到了解決，使企業真正實現厲行節約的原則。
綜上所述，金字塔固定資產管理系統已成幾十倍地提高了企業工作效率， 同時也大大增加了企業效益，降低了企業成本。固定資產自動識別管理系統絕對是企業管理的好幫手。
二、 系統介紹
固定資產管理是企業管理中的一個重要組成部分，固定資產具有價值高， 使用周期長、管理難度大等特點。針對這些問題，本系統運用計算機及條碼數據採集技術，從而實現固定資產的信息化管理。
1. 系統特點
1) 強大的實用功能
固定資產管理系統包括資產增加、變更、報廢、毀損、折舊、借出、 歸還、分配使用部門、使用部門變更、管理人員設定、資產在部門間調換、 各種報表列印、組合查詢等。對於每一件固定資產都可以查詢出該資產從購入、入帳、投入使用、使用部門、折舊情況、以至退出使用的全部信息都可以有詳盡地記錄。動態查詢功能可以保證管理人員在第一時間掌握全面的信息資料，資產成批列印，修改，刪除，折舊可以減少大量重復勞動並保證了數據的准確 性。自動報表編制列印迅速准確，可以節約大量手工編制報表的時間。固定資產管理系統將原來分散的管理信息集中起來，組合成為一個具有整體功能的管理平台。
2) 先進的條碼標簽卡管理方式
7、 先進的資產清查方式
使用手持數據採集終端，進行資產盤點、降低差錯率，提高盤點效率。
在充分了解客戶需求的基礎上，金字塔軟體工作室推出了適合企事業單位系統使用的固定資產管理系統――金字塔固定資產管理系統。該系統採用條碼技術對不同類型的固定資產進行標識，實現了固定資產生命周期和使用狀態的全程跟蹤。各部門通過網路，可輕松的實現對資產的操作，標識後的資產在進行清查或巡檢時顯示出條碼技術最突出的特點：方便、快速、准確，大大提高了清查工作的效率，同時保證了信息流和資產實物流的對應。有效解決企事業單位固定資產的管理難題，使企業更輕松、更有效地管理固定資產。
手持數據採集終端與超市中所用的相類似，但又有極大的不同，這種手持數據採集終端是採用電池供電，不必用電線連接，盤點人員可以方便攜帶到任何地方，進行相互核查，讀入的信息存儲於數據採集盤點機中。盤點機中可以存儲近2 萬條固定資產的編碼，使盤點速度提高了90%以上，同時還避免了重復盤點或錯盤。讀入條碼標簽信息結束後，將手持數據採集終端與電腦通過計算機相連接，迅速地獲得資產的實際情況，通過組合查詢可立即發現資產盈虧等變化情況。
6、 強大的資產標簽設計和列印功能
用戶可以進行標簽樣式的設計；快速大批量列印標簽的功能；可以使用任意品牌的標簽列印機
5、 完善的報表設計和列印功能
各種報表在資產管理中是必不可少的，各級資產管理部門需要定期上報各種資產登記表或統計表，需要系統能夠提供靈活的報表設計功能和列印功能。
4) 獨特的許可權管理
在固定資產管理系統中充分地考慮到每一個操作員的職責不同，為每一個操作員制定了相應地操作許可權，如對功能模塊，部門，類別通過用戶的身份和密碼識別，保證不同操作員只能在其職責范圍內進行有限的操作。這樣既保證了制度的固定性，又能具有一定的靈活性以加強適應能力。
5) 友好的用戶界面、簡便易學
採用了Windows 界面的風格及，方便用戶的使用，並大量地運Windows 中目錄樹的風格，使用戶對部門上下級歸屬關系，資產大類和內容關系一目瞭然。大量的功能提示使用戶可以順利地按要求一步一步完成相應的工作，合理地菜單布置能使用戶可以方便地找出自己想要進行的操作。大量的綜合數據都以報表和圖形的形式出現，能讓用戶更易於理解和接受。對於從事固定資產管理的人員只須掌握基本的計算機使用知識並且仔細閱讀操作說明書就可以在短期內掌握該系統的一般操作。
2.系統功能
1, 提供了完善的資產及設備檔案管理，支持資產及設備的增加、刪除、修改、拆分、圖片信息等基本管理環節。並可進行批量更改、借調、移交，刪除等實用操作。滿足資產管理的日常管理需要。
2, 提供了資產及設備的移交、借調、維修和條碼標簽管理，對固定資產變動歷史進行跟蹤。軟體支持資產及設備盤點，折舊管理功能，並提供折舊額的自動核算。它可用於資產設備調配管理、財務統計分析等方面。
3, 提供強大的信息統計功能，包括分部門，分類別，資產配件，圖片，借調，移交，維修，文檔，匯總統計，月報表統計等,並支持實時模糊查詢功能。
4, 支持資產條碼管理，條碼標簽列印，可用無線手持條碼掃描器盤點和手工盤點或混合盤點，大大提高盤點效率及降低盤點成本。
5, 支持多用戶許可權管理、部門許可權管理、審核許可權管理、樹狀資產信息瀏覽、樹狀數據字典維護、智能輸入、備份恢復以及強大的綜合報表和模糊查詢功能。
6, 支持樹狀組織結構管理，支持大型單位或集團公司多分公司多門店設置，輕松管理大型企事業海量資產記錄。
7, 強大的EXCEL資產記錄和基礎數據的文件導入導出功能，具有智能資產導入校驗功能及導入智能識別功能，並輔助操作提示。
8, 支持多達16項的用戶自定義欄位和方便用戶錄入的基礎數據維護，靈活完善資產信息管理。
9, 靈活的資產圖片管理功能，用戶可自定義選擇資產圖片存放方式，易於管理大量資產圖片。
10, 完善的人事檔案管理,亦可作為簡單的人事信息管理系統,並可Excel文件導入導出。
三、 用戶實例
近年來，國家加大了對教育事業的投入力度，學校的固定資產，無論是數量、結構、質量都有了很大提高，學校擁有的國有資產數量和價值日益加大。學校的固定資產既是學校財產也是國有資產的重要組成部分，是培養人才，保證教學、行政辦公、生活後勤等工作順利進行，辦好中小學校的物質基礎。為此，金字塔軟體工作室推出《金字塔固定資產管理系統》，旨在進一步加強教育系統資產管理和監管，維護國有資產的安全完整，促進資產合理、有效使用，保障和促進教育事業發展。
挑戰：傳統資產管理方法有待改進
由於歷史原因和管理慣性，中小學資產管理在體制、監管等方面尚待提高以適應現代學校管理需求，旨在解決以下問題：
第一，管理體制不順，管理人員效率不高。資產管理的部分具體工作由學校實施，許多學校認為固定資產崗位可有可無，不配備專門的固定資產管理人員，而是由總務後勤部門人員兼任，負責全校的資產管理，購進、調出、注銷及隨時登記入賬。各個學科辦公室再由代課老師兼任學科分部的資產管理，做好物品的清點、驗收、入庫手續及變動登記工作。全部人員均為兼任。代課老師平時忙於學科教學，很少有時間和精力放在固定資產管理上。同時，與總務部門職能交叉，分工不明導致固定資產管理工作時而會出現「誰都負責，誰都不負責」的局面，達不到管理規范。
第二，資產不清，閑置浪費。固定資產存量不清、賬實不符，「有帳無物」，「有物無帳」現象的出現時有發生。另外，有些學校對固定資產的購置盲目追求全、求新，一方面將價值不菲的設施長期閑置，使用率低，沒有正常發揮它們的使用效能，另一方面卻造成教學經費緊張。
第三，監管不便，清查工作未得以落實。管理人員上崗前也很少經過專業學習和定期培訓，各學校對固定資產的標准、劃分、管理方法不盡相同，給監管帶來障礙。最早的手工賬簿記錄由於人員的變動，學校的搬遷及在手工運作過程中出現失誤，參考性差，錯誤率高。近年來，一些學校開始運用Excel表格或固定資產管理等軟體實行學校固定資產管理，但問題依然存在：手工輸入依然存在錯誤；清查固定資產需要一一核對，耗費大量時間；在每次清查工作時才可能發現固定資產管理工作中存在的問題。