『壹』 如何利用WORD自動列印邀請函
用Word設計好邀請函的格式(即每封函共同的內容)，然後，用Word的郵件合並功能，讓Word從資料庫中逐條讀出相應的客戶資料並自動寫在邀請函指定的位置，最後再將邀請函列印出來。
合並資料庫
這里我們假設，客戶資料資料庫已建好，邀請函的固定部分內容已輸入完畢。
1、調出"郵件合並向導"
點擊"工具/郵件合並"，出現"郵件合並向導"。然後點擊第1項"主文檔/創建/套用信函"，在彈出的對話框中選[選用活動窗口](還有一個按鈕[新建主文檔]，其功能為：如果沒有預選的設計邀請函，此處點[新建主文檔]，即可完成設計邀請函格式的工作)。
2、創建或調用已建好的數據源
本例為調出已建好的資料庫，點第2個選項"數據源/獲取數據"，彈出的菜單有四個選項，分別是"建立數據源"、"打開數據源"、"使用通訊錄"、"域名選項"。由於小趙已經建立好了客戶資料資料庫，所以此處選"打開數據源"，在彈出的對話框中，文件類型選"ms foxpro"，然後找到資料庫文件(假設為VFP目錄下，名為khzl.dbf)，雙擊"khzl"。然後在彈出的"確認數據源"對話框中，選"FoxPro Files/Word通過ODBC(* .dbf)"，點[確認]。此時，出現疑問提示框："Word在主文檔中找不到合並域，請選擇[編輯主文檔]按鈕，在主文檔中插入合並域"，點"編輯主文檔"。
"確認數據源"對話框中，不能選"FoxPro Files/通過ODBC(* .dbf)"，否則將會出現沒有"ISMA驅動程序"的錯誤，不能完成數據的調用作用。
"獲取數據"中，點"建立數據"可以按Word的方式建立所需要的數據；"使用通訊錄"，數據則來自如Outlook之類的通訊簿；"域名選項"，則可以讓你同時使用幾個數據源中的數據，比如，用A庫的姓名，用B庫的郵編，從而獲得各個方面的數據。以上功能與本例無關，限於篇幅，茲不詳述。
注意，此時，屏幕的工具欄中多出了"插入合並域"和"插入Word域"等一系列新工具按鈕，這就是域工具按鈕。如點"插入合並域"，就會發現類似菜單的界面，上面有"單位、地址、郵編、聯系人"的字樣——這不正是khzl的欄位名嗎？原來，Word是把人家的欄位拿來用了！
插入合並域
點"編輯主文檔"後，下一步的工作是確定邀請函中活的內容要插在哪裡。
何謂合並域？域是Word中的一個概念，它是一段特殊代碼(用滑鼠右鍵點擊"<聯系人>"，選"切換域代碼"就會發現"{MERGEFIELD 聯系人}"的字樣，這就是域代碼)，其功能是自動添加或更新文檔中的文字、圖形、頁碼和其他信息。比如，我們在文檔中插入一個DATE域(菜單"插入/域/日期和時間/DATE")，計算機就會把系統的日期自動插入到指定位置，並且隔一段時間你再打開這篇文檔，它就會自動更新為當天的日期。
合並域是諸多域中的一種，這里，其功能是自動逐次更新"聯系人"那個位置所代表的內容——人的名字。
我們把游標移到"先生/女士："前，然後點"插入合並域/聯系人"，此時，"先生/女士："前就出現了"<聯系人>"字樣；同理在"代表"後插入"單位"，則"代表"後出現"<單位>"字樣。至此合並域插入完畢。
列印邀請函
如想了解合並後的效果到底如何，可按域工具欄中的"查看合並效果"按鈕(一對尖括弧下面寫著ABC字樣的按鈕)"，此時，"<聯系人>"、"<單位>"變成了khzl第一條記錄的內容。結合[下一記錄]按鈕，我們可以看到每一條記錄合並後的結果(如果只顯示域代碼，請選擇"切換域代碼")。按[合並到列印機]按鈕，即可將合並後的每一條記錄輸出到列印機列印出來。
製作邀請函信封
信封製作原理同邀請函是一樣的，都是固定內容與合並域的結合。但，由於信封往往是預先製作好的，格式已經固定，郵政編碼必須填在那6個小框子里，還要注意收信人及地址的位置，這實際上就牽扯到一個"套打"的問題。
『貳』 微信動態邀請函怎麼製作
微信動態邀請函，可以通過第三方平台，比如易企秀、微場景等進行製作，以易企秀為例，以下步驟可以在電腦或者手機上操作，步驟是一樣的。
1. 網路搜索易企秀。
2. 打開網頁之後注冊一個賬號。
3. 登錄後新建一個情景。
4. 可以從提供的模板中選擇，也可以新建一個空白的情景。
5. 在情景中編輯圖片和文字。
6. 編輯完畢後還可以添加音樂。
7. 最後保存預覽，沒有問題就可以將鏈接發布出來轉發到微信了。
『叄』 需要把EXL里的數據，統一以固定的格式列印，比如列印畢業證，請柬這些。需要怎麼做
需要藉助excel，然後用word的郵件合並功能
用word和excel批量列印獎狀、准考證等
對於列印獎狀，通常我們所採用的方法是將姓名和獲幾等獎位置空著，等到獎狀列印完畢再用手工填寫；或者是分別在每張電子獎狀上更改名字等信息再列印。這兩種方法都費時費力，其實利用Word中的郵件合並功能通過4個步驟就可以非常輕松地批量列印獎狀。
一、建立獎狀模板
首先利用Word製作一個獎狀模板並保存為「獎狀.doc」，將其中班級、姓名、獲獎類別先空出，確保列印輸出後的格式與獎狀紙相符（如圖1所示）。
圖1
二、用Excel建立獲獎資料庫
在Excel表格中輸入獲獎人以及獲幾等獎等相關信息並保存為「獎狀數據.xls」，格式如圖2所示。
圖2
三、關聯資料庫與獎狀
打開「獎狀.doc」，依次選擇視圖→工具欄→郵件合並，在新出現的工具欄中選擇「打開數據源」，並選擇「獎狀數據.xls」，打開後選擇相應的工作簿，默認為sheetl，並按確定。
將滑鼠定位到需要插入班組的地方，單擊「插入域」，在彈出的對話框中選擇「班級」，並按「插入」。同樣的方法完成姓名、項目、等第的插入，完成後的效果如圖3。
圖3
四、預覽並列印
選擇「查看合並數據」，然後用前後箭頭就可以瀏覽合並數據後的效果，選擇「合並到新文檔」可以生成一個包含所有獎狀的Word文檔，這時就可以批量列印了。
利用郵件合並功能可以非常方便地將Excel數據與Word文檔關聯起來，如果數據有變動，只要在Excel表格中修改就可以了。利用該功能，還可以非常方便地製作和列印成績單、工資條等。
以下方法大同小異
很多學校在開學之前都要給學生寄錄取通知書，考完試後還要給學生寄成績單，教務處需要列印大量的信封。其實利用Word XP與Excel XP可以協作來批量列印信封，一起來看看吧。
1、准備階段
（1）新建一Excel文件「新生名單」，將新生名單的各項信息導入或直接輸入，如：郵政編碼、通訊地址、姓名等。
（2）新建一Word文件「信封」，調用菜單「工具→信函與郵件→中文信封向導」，打開「信封製作向導」對話框（沒有此功能需用Office XP源盤來安裝），根據向導提示設計一個信封，設置好字體、字型大小（如圖所示）。
2、調用數據
（1）在「信封」文件中，調用菜單「視圖→郵件合並」，顯示郵件合並工具欄，點擊[打開數據源]工具按鈕，按提示選擇新建的Excel文件「新生名單」，選擇sheet1。
（2）選擇「000000」（代表郵政編碼），點擊郵件合並工具欄[插入域]按鈕，在對話框中選擇插入「郵政編碼」，「000000」被「《郵政編碼》」所代替。然後進行同樣操作，替換「地址」、「姓名」。
（3）點擊郵件合並工具欄[查看合並數據圖標]按鈕，會顯示「新生名單」中的學生數據。
3、列印信封
點擊郵件合並工具欄中的[合並到列印機]，同時對對話框進行設置，最後列印出信封。
或者參考：
用WORD+EXCEL批量列印信封,應該用郵件合並功能.
完整做法應該是:
1、用EXCEL編輯聯系人地址列表，如：
郵政編碼 收信人地址 收件人姓名 收件人職務 寄信人地址
404000 某某某某某 某某某 某某 某某某某某某某某
2、存檔，退出，注意文件名不要存成BOOK1.XLS之類的，可以存成ADD.XLS。否則會出錯。
3、打開WORD，點工具==》郵件合並==》創建==》信封==》活動文檔
4、點「獲取數據」==》打開數據源==》類型先MS EXCEL格式==》ADD.XLS
5、然後編輯活動文檔，按提示操作，合並就可以了。
『肆』 word文檔怎麼製作通知書
方法/步驟
1
以製作「邀請函」為例。准備數據源（以Excel中存儲數據為例）。
『伍』 愛米軟體有後台資料庫嗎做的一個微信邀請函，需要導出後台資料庫的信息，不知道這個軟體是否有後台呀
選擇模板網路搜索兔展，進入網站後注冊賬號並登錄後，即可進入製作界面。在界面上可以看很多可供使用的模板，根據自己的需要，點擊相應的模板。進入製作平台選擇完模板後，會自動進入製作平台。在製作平台上，主要分三大區域：左側的作品結構顯示區域，中間的是作品製作區域，右側的是組件屬性修改區域。文字1、功能定義：用於展示文字內容，通過修改文字的顯示屬性，可以生成各式各樣的顯示效果。2、操作方法：點擊右側的文字選項，編輯面板的右上角會出現文字輸入框，雙擊輸入框可以修改文字內容；修改右側的屬性選項，可以改變文字的顯示樣式。3、屬性說明：1）字體：改變文字的字體，提供的是兔展資料庫的字體，非電腦本地字體。2）字型大小：修改文字的顯示大小。3）行距：修改兩行文字間的間距。4）調色板：修改文字顏色。5）寬度：修改文字輸入框的寬度，單位像素。6）高度：修改文字輸入框的高度，單位像素。7）透明度：修改文字的透明度，100%為不透明，0%為全透明。8）旋轉：調整文字與水平線的夾角，正數為順時針旋轉，負數為逆時針旋轉。圖片1、功能解釋：用於顯示圖片，通過修改圖片的顯示屬性，可以改變圖片的大小、透明度、角度等。2、操作方法：1）激活功能：點擊右側的圖片選項，編輯面板的右上角會出現兔展的logo圖片。2）上傳新圖片：點擊屬性欄中的上傳按鈕，上傳本地電腦中的圖片進入替換。3）圖片庫中的圖片：如果之前已經上傳過圖片，可以從圖片庫中選擇需要顯示的圖片。4）截圖：按住滑鼠左鍵拖動選擇圖片區域，然後點擊截圖按鈕或者雙擊選中的圖片區域，便可以裁剪出選中的圖片區域。3、屬性說明：1）寬度：修改圖片的寬度。2）高度：修改圖片的高度。3）原比例：此選項打上勾好，圖片的寬度和高度將按照圖片原來的比例顯示，修改其中的一個數值，另外一個數值會除之改變。4）透明度：修改圖片的透明度，100%為不透明，0%為全透明。5）旋轉：調整圖片與水平線的夾角，正數為順時針旋轉，負數為逆時針旋轉。按鈕1、功能解釋：用於添加鏈接按鈕，可以添加一切頁面的鏈接，如:微博鏈接、 公眾號關注鏈接、官網鏈接、淘寶鏈接等等。2、操作方法：點擊右側的按鈕選項，編輯面板的右上角會出現文字輸入框；修改右側的屬性選項，可以改變按鈕的參數和樣式。3、屬性說明：1）文字：修改按鈕上顯示的文字。2）鏈接：需要按鈕鏈接到的頁面，注意鏈接開頭要包含「http://」。3）填充色：按鈕上的背景顏色。4）邊框色：按鈕的邊框顏色。5）形狀-邊框：修改邊框的寬度，「0」代表按鍵無邊框。6）邊框-圓角：修改邊框邊角的圓潤程度，數值越大，按鈕邊角越圓潤。7）寬度：修改按鈕的寬度。8）高度：修改按鈕的高度。9）透明度：修改按鈕的透明度，100%為不透明，0%為全透明。10）旋轉：調整按鈕與水平線的夾角，正數為順時針旋轉，負數為逆時針旋轉。表單1、功能解釋：是允許用戶在表單中輸入並提交文本信息的功能組件，用戶提交的信息可以在帳戶欄目下的表單數據中顯示。表單中，可以自定義每個選項的名稱和項目的數量。2、操作方法：點擊右側的表單選項，彈出新建表單窗口，對表單內容進入添加。3、屬性說明：1）表單標題：添加表單的標題。2）行標題：添加表單的行標題。3）按鈕內容：添加按鈕的顯示文字。
『陸』 怎樣製作請柬
由於每份請柬只是嘉賓的名字不一樣，
其他內容基本一致，
所以我們只需要製作
成模板，然後再導入嘉賓姓名就行了。
第一步：
掃描請柬。
請柬的框架已經印製到請柬上，
為了保證我們填寫的內容能
准確地列印到相應的位置，所以我們需要將請柬掃描成圖片文件備用。
第二步：啟動
Word 2003
（其他版本操作類似），新建一空白文檔。
第三步：
設置紙張大小。
因為我們的請柬大小不一，
所以我們需要把紙張大小設
置為請柬的紙張大小。我拿到的請柬大小為：
21.6cm*18.6cm
。
第四步：插入圖片。執行
「
插入
→
圖片
→
來自文件
」
命令插入請柬圖片，在圖片工
具欄中，將圖片的
「
文字環繞
」
設為
「
襯於文字下方
」
，使圖片充滿整個頁面（見圖
1
）。
第五步：插入文字內容。在繪圖工具欄中單擊
「
豎排文本框
」
按鈕（如沒有找到繪
圖工具欄，可在工具欄中右擊，選擇
「
繪圖
」
）。在文本框中輸入嘉
賓姓名，設
置好字體、字型大小。選擇文本框，雙擊，打開
「
設置文本框格式
」
窗口，將
「
填充顏
色
」
設為
「
無填充顏色
」
，
「
線條顏色
」
設為
「
無線條顏色
」
，再把文
本框移動到請柬
的相應位置。
選擇文本框，
復制若干個，
將請柬的其他內容填寫完整
（見圖
2
）
。
第六步：列印樣稿。將請柬放入列印機列印。列印完後，查看效果，如個別地方
位置偏移，可選擇文本框，按住
Ctrl
鍵，使用游標鍵微調文本框位置。調整好位
置後，保存為
「
請柬
.doc」
，備用。
(1)
(2)
嘉賓資料庫建立好
首先啟動
Excel 2003
（其他版本操作類似），在
A1
單元格中輸入
xm
，
B1
單元
格中輸入
cw
，在
A
列中輸入嘉賓姓名，在
B
列中輸入先生、女士或小姐（見圖
3
）。輸入完成後，保存為
「
請柬數據
.xls」
，備用。
導入數據有講究
剛才我們已經將文檔模板和嘉賓數據建立完成，
現在我們需要用到
Word
的郵件
合並功能，將
Excel
中的嘉賓數據導入到
Word
文檔中。
(3)
(4)
打開
「
請柬
.doc」
，執行
「
工具
→
信函與郵件
→
郵件合並
」
，在右側的
「
郵件合並
」
窗
格中，單擊
「
下一步：正在啟動文檔
」
，在
「
選擇開始文
檔
」
中，使用默認值
「
使用
當前文檔
」
。再單擊
「
下一步：
選擇收件人
」
，在
「
使用現有列表
」
中選擇
「
瀏覽
」
，選
擇
「
請柬數據
.xls」
文件。單擊
「
下一步：
撰寫信函
」
，選擇
「
其他項目
」
，彈出
「
插入
合並域
」
窗口，
將
xm
和
cw
插入到文檔的相應位置
（插入前請刪除剛才輸入的嘉
賓姓名和稱謂，見圖
4
）。單擊
「
下
一步：預覽信函
」
，這時，可以看到已經將嘉
賓的姓名插入到相應位置。最後單擊
「
完成合並
」
（在完成合並前，一定要將請柬
圖片刪除掉，不然會將圖片一起打
印），放入請柬，單擊
「
列印
」
就可以將請柬
列印出來了。泡杯茶，等它打完，就可以交差了！由於激光列印機對紙張厚度的
限制，如果是紙張較厚的請柬，交給針
式列印機列印就
OK
了。