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一般行政部配置是什麼

發布時間: 2022-09-28 15:11:18

Ⅰ 行政部有哪些職位

首先要根據企業的大小規模劃分:
大型企業:設有人力資源管理中心和行政管理中心,常設崗位有總監-經理-主管-專員-助理;這類公司人力和行政是分開管理的。
中型企業:常設經理-主管-專員-
小型企業:常設主管--文員(人力與行政不分,是統籌來管理)
第二:行政涉及的工作和管理的范圍
1、會議、活動組織:
負責公司企業文化建設,包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。
2、物品管理:
負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月的分發、調配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。
3、環境衛生:
負責公司及現場指揮部辦公秩序和環境衛生的監督管理工作。
4、安全保衛:
負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度,負責公司防火、防盜等安全保衛工作;安排節假日保潔、保安的值班。
5、食堂供餐:
負責現場食堂的監督管理工作。
6、證照年檢:
負責辦理公司營業執照年檢、組織代碼證年檢。
7、設備管理:
負責現場指揮部輔助設備(發電機、鍋爐)的管理及設備維護。
8、事務工作:
負責交納電話費、物業費,保證公司各部室飲用水供應,處理公司與客戶之間的相關事務。
9、完成領導臨時交辦的任務
第三:
其實對於行政工作要求極高。「身在兵位,胸為帥謀」是對行政最真實的寫照。
首先要有大局意識,工作始終圍繞企業的要求轉,滲透於工作的全過程。
其次要有高度的責任,行政部門因為工作關系,能看到、聽到、參與企業的各方面信息,必須以對工作、事業的高度責任心和極高的工作效率。
第三是要敢當無名英雄,通俗來說就是個大管家,要眼觀六路,耳聽八方。行政工作沒有退路,上要對企業、股東負責,下要對部門、員工負責,不允許出差錯,辦的好要辦,辦不好想辦法要辦。有情緒要辦,路線錯誤要辦,有意見要辦,時刻要保證企業重大目標任務的完成為己任。
行政工作如果做得好的話,作用、效果和意義極大。也是戰略性和全局性的。

Ⅱ 公司里的行政部是干什麼的

企業行政管理是企業管理與行政管理相結合而產生的一個概念。企業行政管理既非一般的政府行政管理,也非企業管理,其涵義是指:企業行政系統為了企業的生存與發展而依靠一定的法律、制度、原則及方法對企業進行職能性管理的總和。(科力普晨光旗下專業的辦公用品采購平台,品類齊全,專屬客服)


1、計劃工作。既確定管理內容的目標和決定如何達到這些目標。現代企業行政管理必須具有計劃性,這是企業實現行政管理科學化和保證行政管理成功的必要條件。


2、組織工作。企業的各級行政管理人員必須明確工作內容,並將其按性質分類,逐級建立自上而下的責權關系,保證行政管理管渠道暢通無阻。


3、指揮工作。企業行政管理中採取的具體措施,調動和協調各級行政管理人員按要求完成各項工作。


4、控制工作。對指揮工作的各項措施進行監督、控制與調整,包括建立激勵機制、監督系統和制定獎懲條例並認真執行。


企業的行政管理體系,是企業的中樞神經系統。

Ⅲ 公司的行政部門主要負責什麼

行政人事部是建立和完善行政人事部的工作程序、崗位職責,使部門工作更加靈活高效;同時規范明晰部門日常工作。
職責簡介:
一、人事方面
1 公司各部門人員的招聘;
2 公司員工的培訓、考核、建議;
3 公司人事制度的擬定、實施、監督、完善;
4 公司對外事務聯系和辦理;
5 公司企業文化的建設;
6 公司員工相關證件的辦理;
7 公司對外的宣傳;
8 公司員工檔案的管理。
二、行政方面
1 負責公司行政制度的擬定和實施;
2 負責公司廠房的維護;
3 負責公司固定資產的管理;
4 負責公司辦公用品的采購與管理;
5 負責公司員工宿舍的管理;
6 負責公司車輛的管理;
7 負責公司消防的管理;
8 公司對外的聯系與協調。

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Ⅳ 請問行政部門裡面有什麼職位,從大到小怎麼排

一.職位:1.行政經理 2.行政助理 3.行政主管 4.總經理秘書 5.秘書 6.翻譯 7.檔案員 8.前台 9.行政事務管理專員 10.物業主管 11.法律事務主管 12.法律事務助理 13.法律顧問14.公司律師 15.戰略部主管
二.大小:1.行政經理2.行政主管 3.總經理秘書
注:其他職位不分高低。

Ⅳ 公司行政部門一般幾個人啊 工作都怎麼分配的呀

這個可沒有一定的,特大的公司有幾百人,特小的公司就3—5個人。工作就是有一個老闆,副總,財務,辦公室。等等。最小的公司也有一個文員,管接待的。稍大公司一般是事業部制。一般最少有董事長辦公室,總經理辦公室,人力資源部、生產部、銷售部、財務部、保衛部、行政部、汽車隊等。

Ⅵ 行政部門是做什麼的

辦理各種證件執照、租賃辦公場所、裝修裝飾、軟硬體維護、出入管理、物品采購等工作。
行政崗位屬於行政部配置,企業的目的是調動人力、物力生產出產品或服務來與客戶交換價值,賺取利潤。
行政部門廣義上包括行政事務、辦公事務、人力資源、財產會計四個方面。狹義上指以行政部為主,負責行政事務和辦公事務。

Ⅶ 正常80人的公司人事行政部框架是什麼樣

人人為我,我為人人
季宗洲問答團很高興幫助你

你所給的條件不夠具體,80人的公司,分幾個部門,都是什麼工作性質需要明確一下
因為:
第一,這關系著績效考核方面工作的實施
第二,這關系著采購等行政工作的工作量
第三,這關系著薪酬及福利體系等的建設

一般來說,對於80人規模的公司,部門數量按性質分在5個左右的情況下:
配備一名人事行政經理或綜合管理部經理,統一管理行政、人事(必要情況下涵蓋部分財務工作);
配備一名人事專員(或助理),統管員工的招聘、入職、簡單培訓、離職、社保等人力資源工作,直接匯報負責人為人事行政經理,與人事行政經理相互配合完成工作;
配備一名行政專員(或助理),通關行政後勤事務,一般來說,如果外出采購不是過於頻繁,能保證行政專員絕大多數時間在本崗位上,可隨時調用的情況下,一人即可,否則應另配采購專員一名;
選配文員一名,因公司和部門性質不同,可能帶來諸如辦公用品發放,文字材料整理等瑣事,所以,配備一名文員,一方面可以保證行政管理始終有人在崗,另一方面可以保證分工更細化,帶來崗位職責更清晰的效果。

綜上而言,由於對貴公司的性質和部門設置情況不了解,建議人事行政部或綜合管理部至少應配置3人,在可以的情況下,建議配置4人為宜。