Ⅰ 關於OA審批流程
一、建立完善的OA審批流程管理約定。
電子化的OA流程審批必須和企業的管理制度相結合，這樣網上審批才能得以實施和執行。那麼當審批人少有登錄OA的習慣，甚至也不習慣於使用電子郵箱等辦公交流工具。
這時候，其實所有的技術手段都已經失效了，目前恐怕沒有更高級的提醒方式，以將提醒消息及時送達了。除非使用非常規方式（例如使用電話催辦）。可見，這已不是技術問題，而是企業管理上問題了。
二、啟用各種OA流程審批的提醒。
開啟OA辦公平台的消息提醒功能，OA系統中的消息提醒、即時通訊軟體提醒、簡訊提醒、郵件提醒等，可以根據不同提醒對象的特點以及是OA在線等系統自動進行選擇。當一個審批節點接收到上一級的審批文件時，首先審批人會收到系統自動發送來的相關提醒消息。
當審批人OA在線或登錄OA時，自然會看到提醒消息，從而做出審批操作。而未做出審批操作的流程單，始終會存儲在「待審待簽」標簽中，再以代簽文件量的數字加以提醒，確保審批人不會忘記存在未存未審批單件。
基本概念
辦公自動化（office Automation，OA）是在設備、通信逐步實現自動化的基礎上，通過管理信息系統（Management Information System，MIS）的發展而興起的一門綜合性技術。它是將計算機網路與現代化辦公相結合的一種新型辦公方式。
它不僅可以實現辦公事務的自動化處理，而且可以極大地提高個人或者群體辦公事務的工作效率，為企業或部門機關的管理與決策提供科學的依據。在辦公自動化管理領域，如果說硬體技術是其環境保障，則軟體技術就是辦公自動化各項功能得以順利實現的靈魂所在。
自20世紀70年代，從單機處理開始，例如，採用微型機處理文字，進而完成文件歸檔、記錄指示、電話自動記錄等任務。
以上內容參考：網路-辦公自動化
Ⅱ 審批流程的設計與實現和OA系統許可權設計
這個是在軟體里設置的，看看說明，根據自已的需要設定，每個公司都是不一樣的，有的綜合管工程、市場，有的商務管市場，所以沒有通用的設定。許可權也是的，都是按需自己來設。真不會，還有軟體商的服務人員，你說需求，他們會幫你做的。
Ⅲ 如何搭建一個oa審批系統
你是要自定義業務審批流程嗎，建議用華創信息管理平台，在那裡可以自由設定流程所需環節，且具有自動提醒功能。其基本原理是：
第一步，先建一個業務審批表，並把各環節的欄位設置上，例如：
環節1的欄位：申請人、申請時間、事由；
環節2的欄位：部門經理審核狀態、部門經理審核時間、部門經理審核說明；
環節3的欄位：總經理審核狀態、總經理審核時間、總經理審核說明；
....以此類推，可設置任意審批環節。
第二步，設置用戶對各環節欄位的修改許可權，例如：為部門經理設置一個角色許可權，使得只能修改環節2的欄位，無權修改環節3的欄位，即可實現按許可權審批。
第三步，設置自動提醒模板，使得每一環節審批後可自動提醒上一環、下一環節用戶，支持手機簡訊提醒等。這樣各環節就能及時通知、及時處理。
設置業務流程實例圖：
該平台是一種用於信息化建設的快速開發與運行平台，能讓用戶自由建表、自定義數據格式，能管理各種數據；無需編程、簡單易用，能搭建適合自己的、網路版的信息管理系統，包括各種ERP、CRM、HR、PM、OA ... 等，都可以實現。
希望對你有幫助。
Ⅳ oa審批是什麼
OA是面向政企單位管理的軟體系統，包含了眾多的功能模塊，不同的模塊可以解決相應的管理和業務需求，而審批流程是OA辦公軟體應用的核心，有的企業每天要在OA辦公軟體上流轉上百個流程，一體化的移動+PC辦公平台則大大提升了流程審批的效率。
由於不同的流程涉及不同的部門、人員和崗位，審批流程的類型因企業與行業的不同存在差異，審批的細節也因組織架構和企業管理模式的差別而不同。一般來說，企業常見的審批流程包括人事管理類審批流程、財務類審批流程、行政類審批流程以及業務相關類審批流程。下面，我們分享3個普適性比較強的，提升OA審批流程效率的技巧：
1、設計流程走向：利用OA可以實現企業按照事先定製好的規則自動傳遞任務，讓每個流程負責人具體了解自己起草的OA流程在哪個節點上，特別讓外勤人員在外面也可以不受時間和地點的限制，可以隨時隨地的跟看流程，確保業務的順利進行。
2、OA流程分類：對於大中企業來說，每天需要處理的OA流程太多了。對流程進行分類梳理，可以有效加快企業審批速率，也讓企業內部流程管理更加可控。比如說開頭說到的，企業常見的流程經常可分為人事管理類審批流程、財務類審批流程、行政類審批流程以及業務相關類審批流程。
3、OA流程進行許可權分配：OA系統最關鍵的核心就是許可權控制，簡單來說，要實現的效果就是對「什麼時間、什麼地點、誰可以訪問什麼內容、可以進行哪些操作」一系列許可權的精細化控制。許可權管理滲透在企業業務和運營的方方面面，在OA審批流程中，對許可權進行合理分配，能有效提升企業審批效率。
Ⅳ OA系統的設計與實現
OA系統的設計與實現
辦公自動化即行政辦公管理信息化，是電子政務的基礎，是構架數字化政府以及數字化企業的基礎。下面我為大家搜索整理了關於OA系統的設計與實現，歡迎參考閱讀，希望對大家有所幫助!想了解更多相關信息請持續關注我們應屆畢業生培訓網!
1、辦公自動化系統的設計
系統結構的設計是整個系統開發過程中的關鍵點。對於應用系統來說，特別是一些較為復雜的系統，沒有一個合適的系統結構而要有一個成功的系統幾乎是不可想像的。不同類型的系統需要不同的結構體系，系統的設計往往很大程度取決於系統結構的選擇。按照系統終端情況的不同，可將辦公自動化系統的開發結構分為BPS(瀏覽器P伺服器)和CPS(客戶端P伺服器)兩種結構模式，它們各具特色，是當前辦公自動化系統開發的主流。BPS結構的系統以伺服器為核心，程序處理和數據存儲基本上都在伺服器端完成，用戶無須安裝專門的客戶端軟體，只要通過網路中的計算機連接伺服器，使用瀏覽器就可以進行事務處理。CPS結構的.系統以伺服器作為數據處理和存儲平台，在終端必須裝有特定的程序來進行事務處理，然後再將數據傳遞到伺服器端，用戶必須使用客戶端應用程序才能對數據進行操作。與CPS結構相比，BPS結構的系統具有以下優點：
(1)客戶端無需裝有特定程序只需使用現行的瀏覽器，其操作十分方便，簡單易學，界面統一，降低了用戶使用難度，易於接受，這樣既節省了開發時間，也減少了系統出錯的可能性，基本實現了客戶端零維護，降低了工作量。
(2)網路應用系統跨平台，兼容性好。
(3)技術上相對成熟，投入費用少，系統維護簡便，簡單易用。應用BPS結構，辦公自動化系統只需在伺服器端集中實現和配置的維護、管理，大大降低了客戶端用於系統維護和升級的難度與工作量，使辦公自動化系統更加容易實施。
(4)系統運行穩定、安全、可靠，並可進行擴展;移植容易，並可以進行嚴密的安全管理。另外，BPS層次分離的優勢體現在界面風格統一為瀏覽器，並具有統一的語言格式、統一的傳輸協議，統一的公文處理表單模板，系統管理上簡單易用，能夠優化資源，並可支持異種資料庫和方便信息發布等。
2、辦公自動化系統的實現
企業的辦公自動化系統應以公文處理和機關事務管理(尤其以領導辦公)為核心，同時提供信息通訊與服務等重要功能，因此，典型的辦公自動化應用包括公文管理、督查管理、政務信息採集與發布、內部請示報告管理、檔案管理、會議管理、領導活動管理、政策法規庫、內部論壇等應用，另外鑒於 Internet 在日常辦公中佔有日益重要的地位，辦公自動化系統應該與 Internet 留有平滑的介面。 也就是說，現代企業需要的是一個具有支持管理創新特徵的辦公自動化系統。
集成應用系統：是方便用戶對多個應用系統進行一次性登陸的作用，添加其他應用軟體的配置信息，實現軟體的一站式登錄，幫助用戶管理登錄多個軟體。本人信息維護：對管理員的用戶管理操作功能的延續，它只能是用於對自己的信息進行管理。用戶還可以在此設置許多個性化信息，如可以設置個人圖像、是否公開、公開用戶、是否隱身、修改個人口令。個人事務助理管理：方便用戶處理待辦事項的一個輔助工具，顯示用戶當前工作聯系信息、工作聯系及留言提示、待處理業務以及系統信息公告。所以信息自動及時更新，輔助用戶及時完成各項工作。
文檔管理：用來管理個人文檔資料。在日常工作中，整理和保存大量文檔是一件繁瑣的事情。本產品提供快捷簡單的管理工具，幫助您提高文檔管理的效率和質量。 它類似一個個人的記事本，但比記事本的功能強名片管理：管理個人用戶的名片信息，以及對其他用戶共享本人的名片，達到信息的共享。聯系人管理：包括查看聯系人信息、添加聯系人分組、增加聯系人、刪除聯系人等管理和用戶本人聯系的用戶信息，並且可以在聯系人管理中於自己的聯系人發送及時消息、留言信息、工作聯系等。我的協作區管理：是本系統的核心系統，它是體現本系統主要功能的地方。 協作區人員可以創建共享數據(包括：日程任務、論壇、投票箱、電子白板、視頻會議、共享名片、共享文件所產生的共享數據)，讓協作區人員都能查看。協作區人員還可以通過聊天室來發表個人意見;也可以使用管理員設置的共享工具(日程任務、電子白板、論壇、投票箱、共享文件、共享名片、視頻會議、即時通迅、電子郵件、手機簡訊等)。對於共享的數據共享者本人和協作區管理員均可維護。
工作聯系：用於非流程性的文本交換，如工作交流、工作安排、文檔稿件、報表。日程管理：是類似於備忘錄形式，用戶通過此日程管理系統把自己要做的事情事先記錄下來，讓系統在適當的時候進行提醒。日程管理的內容分為任務和提醒兩類;任務是不僅要提醒，而且更關心事情的結果;提醒只是為了提示自己即將要乾的事情，對事情的結果並不關心。對事情的重要程度能直觀的顯示出來，對日程的查看要有多種方式如：日方式、周方式、月方式等;提示方式和提示時間也能設置。即時通訊管理：即時通迅管理系統是對類似 QQ 的一種交流工具，它包括聊天、語音視頻、和文件傳輸等功能。對聊天的選擇人一定要是系統用戶，被接收人可以是在線，也可以是不在線;但在傳文件和語音視頻時一定要是在線的用戶。文件傳輸能支持斷點續傳功能。電子郵件管理：一個郵件客戶端管理軟體，簡單地說它具有的功能類似於 Windows 下的 outlook;此客戶端郵件管理軟體與其它郵件伺服器相連接，方便用戶在使用協同系統時可以管理自己的郵件信息。
3、系統的特點
系統擴展容易，各子系統管理實施模塊化，根據需要添加或刪除不同的子系統。特有的信息發布工具可將不同政府部門、不同單位要發布的信息內容，進行自定義信息發布格式、信息模板，模板導入功能和信息維護功能，使多種類型的信息發布上網並可進行信息維護。安全授權管理系統支持系統管理員分級授權機制，即將系統管理員劃分為系統級管理員和部門級管理員。文件內容和附件中支持多種文件格式，包括文本文件、WORD、EXCEL、RTF及多媒體聲音影像文件等。對公文正文草稿保存，在發文審批過程中保留修改痕跡，並且可以自動整理合並修改稿，按預先定義的發文格式生成定稿。各個處理環節的審批意見有多種輸入方式，包括選擇常用意見欄，直接文本輸入，並支持領導手寫簽名等功能。對每個辦公人員提供來問提醒功能，辦公人員只要在辦公網內，來文的時候就會在屏幕上顯示對話框。
;Ⅵ 如何做好OA流程審批
一、建立完善的OA審批流程管理約定
電子化的OA流程審批必須和企業的管理制度相結合，這樣網上審批才能得以實施和執行。那麼當審批人少有登錄OA的習慣，甚至也不習慣於使用電子郵箱等辦公交流工具。這時候，其實所有的技術手段都已經失效了，目前恐怕沒有更高級的提醒方式，以將提醒消息及時送達了。除非使用非常規方式（例如使用電話催辦）。可見，這已不是技術問題，而是企業管理上問題了。
二、啟用各種OA流程審批的提醒
開啟OA辦公平台的消息提醒功能，OA系統中的消息提醒、即時通訊軟體提醒、簡訊提醒、郵件提醒等，可以根據不同提醒對象的特點以及是OA在線等系統自動進行選擇。當一個審批節點接收到上一級的審批文件時，首先審批人會收到系統自動發送來的相關提醒消息。當審批人OA在線或登錄OA時，自然會看到提醒消息，從而做出審批操作。而未做出審批操作的流程單，始終會存儲在「待審待簽」標簽中，再以代簽文件量的數字加以提醒，確保審批人不會忘記存在未存未審批單件。
三、通過其他方式提醒審批
那麼，如果審批人忘記登錄OA、或長時間不登錄OA那該怎麼辦呢，一些OA系統可以通過辦公系統管理員（一般是系統超級用戶）設置操作，可以選擇向與辦公用戶綁定好的電子郵件或手機以簡訊的方式進行提醒和催辦。
四、通過外網登錄OA，隨時隨地審批流程
如果企業領導或經理經常需要出差，最好設置外網和內網同時可以訪問OA。如此，無論審批人身處何地，只要是在可以上網的地方，就可以通過互聯網進行OA流程審批。
為此，企業有必要將OA流程審批、甚至其他應用的使用作為約定規范起來，要求員工日常登錄OA，審批人及時查看待辦流程，及時給出同意操作或給予撤回意見。如果確實不能夠及時做出審批，就需要通過其他方式靈活進行相應的處理。
Ⅶ OA系統審批什麼
OA系統審批什麼
顧問要面對的是基層操作人員，中層管理人員，高層決策人員的挑戰和不解。那麼為什麼顧問要求要精簡審批環節呢，尤其是高層的審批，而高層審批究竟是審批什麼呢，怎樣精簡才能平衡效率與風險?
在風險管控的前提下精簡審批環節對公司有諸多好處，例如可以提升業務運行效率，提高公司靈敏度，提升客戶滿意度，降低管理成本等等。在此就不舉例詳述，總的來說精簡不必要的審批簽字環節可以提升公司內外部客戶的滿意度，減少不必要的時間成本和管理浪費。
各層人員極力反對審批環節精簡對於不同層次人員的心態大概有以下幾種：對於基層人員沒有權力但又要承擔相關工作和風險，因此基層人員出於自我保護的需要，會要求每項業務中OA辦公系統都要有領導簽字，如果執行過程中出了問題或者事後追查的時候就可以拿出簽字文件來自保，“你看這是某某領導的簽字，領導是同意的，我只是執行人員，因此這個問題和我沒有關系”。要打板子首先從領導打起!除了基層這種自我保護心態，有時候基層執行人員為了推動工作需要高層領導的簽字來支持，同樣是基層人員沒有權力，推動其他人員配合工作，尤其是跨部門和高於推動人員的工作級別的時候總會顯得很無力。那麼拿著領導的簽字的時候其他人員的配合度會高一點，執行推動的基層人員說話的時候底氣也會足一些。這種現象是公司流程體系建設滯後的原因造成的，因此在流程建設處於空白階段的企業這種現象會比較明顯。
OA辦公系統層層簽字對於中層人員也可以規避責任，在官僚體制思維主導的現在中國社會，層層簽字可以相互自保，規避責任。在國有企業中這種現象尤為明顯，出了問題大家都有責任，幾十個簽字在上面，幾十個人都要承擔責任。其實問題的源頭只在執行人員執行是否到位，是否按照要求和制度做事，後面幾十個人的簽字都屬於層層監督前面一個是否做到位。這種中層人員的層層簽字的作用只是蓋個“蘿卜章“而已。法不責眾出了問題誰都不擔責任，如果實在要找個人負責，那就看看誰在公司沒有靠山，然後找他做個替死鬼。於是國有企業裡面經常會出現一個特殊的.群體——充滿血淚史”臨時工“。
高層要求要簽字審批有些是出於防止權力旁落，在一些涉及到利益敏感的事項方面，小部分高層管理者抓住簽字權不放，以便為自己攫取利益。這種情況在國有企業中比較明顯，私營企業中相對好一些。另外大部分是出於高層管控風險的習慣，一些高層管理者是企業的創始人或者合夥人，對於企業管理事必躬親。同時在企業從小到大的發展過程中一直有簽字審批的習慣，小到五塊錢的付款審批大到五千萬的投資決策。企業管理小的時候是這樣，發展壯大了以後管理審批手段依然沒有變化，每天高層管理人員要面對一堆的審批單據，審批到深夜。同時財務和采購等一些執行部門，只有看到最高決策者的簽字才執行，其他人的簽字一概不認，也導致層層審批，繁瑣復雜。同時在企業發展過程中因為某些環節出現問題，或者某些人違背職業道德做出了損害公司的事情，高層管理者只能加強監管，增加簽字環節。
簽字審批是管理者的日常工作一部分，但是很少人去思考審批的作用和意義。“審批究竟審批什麼”一般來說審批的作用有以下三點：審批真實性，審批合理性，審批授權。對於真實性來說，就是這件業務有沒有發生，數據對不對，主要是用於防止造假。真實性的審核一般在基層操作人員的主管和經理，他們是最靠近業務端的管理人員，有第一手的信息和資料，因此他們是審核真實性的主要責任人。合理性的審批一般是對照制度、規范、要求對業務的合理性進行復核，保障業務的運行沒有違反公司的管理要求。有些公司在OA辦公系統也將這項工作合並到主管或者經理層以減少不必要的浪費。如果一項業務的發生是真實的，並且沒有違反公司的業務運營規則，在公司的管理風險范圍內，那麼它就可以暢通無阻的運行下去直到業務完成關閉為止。然而有時候涉及到一些重大關鍵的業務需要高層管理者知曉並授權的時候，就需要高層管理者授權簽字，只有他們的簽字授權才產生效力，比如某個部門的設立，某個管理人員的任命，需要類似於國家主席令的簽發才能被認可。
當然不是認識到了審批的真正作用和無謂的審批對公司運營造成的傷害，我們就能立馬進行精簡審批環節。要進行精簡需要提前做好相關工作，平衡風險與效率，做到及保障公司運行又能有效防止大企業病的發生。做到”大象也能跳舞”的靈巧。一般來說精簡審批環節需要按照以下原則進行：事前風險控制，事中監督，事後稽核。
很多公司建立預算體系，其作用就是提前控制風險，超過預算要申請，走例外審批流程。財務部門做好超預算預警。風險的管控由財務部門，業務部門管理者共同承擔。日常運營中的工作審批環節許可權下放到業務部門管理者身上，給你審批權，給你資金使用權利(不超全年或季度預算)、但是你需要完成公司年度或者季度的任務要求。權、責、利分明，有利於業務部門管理者調配資源，提升業務的靈活性和業務管理者的積極性。高層管理者也不會陷身於日常業務簽字審批之中，有更多的時間去思考公司生存和戰略方向的工作，以便應對變化日益加快的外界環境。
現在很多公司信息化有一定的基礎，如果郵件系統和OA辦公系統以及其他資料庫做好介面集成。每一項業務的申請和啟動以後可以設置抄送功能，將OA辦公系統業務信息抄送給到相關的高層管理人員。高層管理人員有興趣的話可以通過OA或者郵件鏈接看到業務的運行各個環節，想看可以看，但是不影響業務的運行。就像孔子站在大河旁邊感嘆一樣：“逝者如斯夫，不舍晝夜”!孔子並沒有攔河築壩截斷日夜奔流不息的河水。
精簡以後需要有定期和不定期的稽核，稽核工作就像一把達摩克利斯之劍。天天懸在業務運行之上的一把利劍，讓業務執行人員和管理人員知道有一種威懾。如果越界就有可能受到懲罰，懲罰將是沒有任何借口可以免責。這種懲罰是連帶責任，業務執行人員和業務管理人員共同受罰，這樣的作用在於警示管理人員審批和時候要有責任心。如果是業務執行人員水平不足，那麼業務管理人員有責任培訓教導業務執行人;如果是業務執行人員有意蒙蔽，業務管理人員有責任審核真實性合理性。
很多公司沒有做好事前風險控制，同時也沒有事後的稽核處罰，將所有的管理控制工作都放在了事中管理上，因此不敢輕易精簡簽字審批環節。談到精簡簽字環節的時候就心跳加快，緊張的不得了，極力反對，並提出公司歷史上的某些事故案例來支持說明取消某些簽字環節後的風險。
管理者如果沒有想清楚審批什麼，那麼他在OA辦公系統所簽字審批的環節都需要推敲，不然這些“蘿卜章”的審批簽字環節都是影響效率、浪費資源的罪惡之源。 ;
Ⅷ 一個OA系統，想實現多級審批流程，第一次接觸，能不能請大俠們幫忙提供下實現方法啊謝謝！
1，你是三級審批機制，申請-主管審批-經理審批。但是剔除自己審批自己崗位的步驟 比如主管第二步審批自己的情況剔除
2，流程設計上還是三個步驟，但是可以1->2->3->結束;1->3->結束,1->結束
3，就是第一步可以連接2、3、結束 三個步驟，可以應用申請人級別（員工、主管、經理）進行轉入轉出判斷
2的轉入條件 級別1=員工
3的轉入條件:級別1=主管or 級別2=主管
結束的條件：級別1=經理 or 級別3=經理
Ⅸ oa審批是什麼
1、 設計流程走向
利用OA可以實現企業按照事先定製好的規則自動傳遞任務，讓每個流程負責人具體了解自己起草的OA流程在哪個節點上，特別讓外勤人員在外面也可以不受時間和地點的限制，可以隨時隨地的跟看流程，確保業務的順利進行。
另外，審批提醒功能對領導更加有用，舉個很簡單的報銷流程：一般的報銷流程都是需要財務審核--領導審批---出納。有時會因領導處理的業務比較多，或者遇到領導出差了，這樣一個報銷流程需要更多的時間才能完成，而有了OA審批流程設置提醒功能，可以讓領導隨時隨地審批流程，真正實現移動辦公。
這樣不僅大大地提高了辦公效率，也無形中會讓員工感受到企業「飛一般」的辦公速度。
2、 OA流程分類
對於大中企業來說，每天需要處理的OA流程太多了。對流程進行分類梳理，可以有效加快企業審批速率，也讓企業內部流程管理更加可控。比如說開頭說到的，企業常見的流程經常可分為人事管理類審批流程、財務類審批流程、行政類審批流程以及業務相關類審批流程。
OA審批流程分類
3、OA流程進行許可權分配
OA系統最關鍵的核心就是許可權控制，簡單來說，要實現的效果就是對「什麼時間、什麼地點、誰可以訪問什麼內容、可以進行哪些操作」一系列許可權的精細化控制。許可權管理滲透在企業業務和運營的方方面面，在OA審批流程中，對許可權進行合理分配，能有效提升企業審批效率。
4、健全推行制度
很多企業的審批流程經常流於形式，員工表態「不好用，不懂用，不想用」。因此，企業應建立健全相關的管理制度，規范流程，明確審批程序；同時，對普通員工及系統管理員進行必要的培訓。
Ⅹ 如何實現OA系統的自定議審批流程的資料庫設計
我舉一個例子：有的OA系統是要公司客戶自己有伺服器，然後裝到客戶的伺服器上。可是客戶嫌麻煩，所以我想將OA系統（PHP+Mysql）放在自己的伺服器上，讓公司客戶及其員工來注冊使用。那麼問題來了，原來在客戶自己的伺服器上資料庫也就十幾張表，但都放到我的伺服器上，每注冊一個公司就得增加十幾張表，那如果有一萬家公司注冊資料庫不得有幾十萬張表？跟樓主一樣的問題，有一些老牌廠商早就給出來完美答案了，比如華為、天翎都有過類似的問題，這些企業提出的解決方案就很不錯，就針對上面的問題，最簡單的辦法是給每張表加個實例ID，一個公司對應一個實例ID，然後在你的MVC架構中跟DB最近的這一層加個攔截器，每個SQL查詢都自動帶上實例ID，這樣不用對代碼做很大改動。後期再根據需要優化，哪些公司合用一張表，哪些單獨佔用一張表甚至一個資料庫，總之具體問題具體對待，需要在運營的過程中根據用戶量和業務情況來分析採取對策。