⑴ 什麼是郵件合並高手
郵件合並是指把資料庫中的內容動態地合並到word文檔中,這些資料庫中的內容每條記錄都是不一樣的,或者說是動態的,這些動態內容對應的內容就是郵件合並域.
⑵ word中郵件合並怎麼做啊
Microsoft
Office郵件合並的操作方法：
第一步：准備數據源
這個數據源可以是Excel工作表也可以是Access文件，也可以是MS
SQL
Server資料庫。一言蔽之：只要能夠被SQL語句操作控制的數據皆可作為數據源。因為郵件合並說白了就是一個數據查詢和顯示的工作。這里，我以Excel為例。
下圖是一個Excel工作表文件"DataSource"，裡面有一個工作簿"錄取通知書"，工作簿裡面有三條數據記錄，我們的任務就是把這三條記錄按照指定的模板列印成錄取通知書。
圖一
第二步：准備模板
模板文件就是即將輸出的界面模板，這里我以Word文檔為例。
下圖是一個模板文件"Template"，就是錄取通知書的大致樣子（大標題和序列號我就省了啊）。
圖二
第三步：郵件合並
打開模板文件template.doc，從"工具"菜單中依次選擇"信函和郵件"
>>
"顯示郵件合並工具欄"，完畢之後工具欄上會多出一欄，就是郵件合並工具欄，如圖，紅色矩形框中的就是郵件合並工具欄。
圖三
下面，step
by
step,follow
me：
1.設置數據源
點擊郵件合並工具欄上"設置數據源"的按鈕（圖三中第二個），選擇"DataSource.xls"文件，單擊打開，然後會再彈出一個"選擇表格"的窗口，要求指定使用哪個工作簿，因為只有一個工作簿"錄取通知書"，直接點擊確定，完成數據源設置。
2.插入數據域
這里，我以插入新生姓名為例。
2.a
將游標定位到要插入數據的地方（這里插入新生姓名，就放在文檔開頭"同學："之前）
2.b
點擊郵件合並工具欄上"插入域"的按鈕（圖三中第二個），在彈出的窗口中選擇"姓名"，然後單擊"插入"，如圖：
2.c
單擊關閉（MS
Office這一點不知道是什麼用意，不能一次插入多個域，插入完畢又不自動關閉彈出的窗口）
重復上述操作數次，依次插入其他元素（院系，專業，學制等）。全部完成之後，模板是這個樣子的（為強調哪些數據是動態插入的，我將插入的數據域都用紅色表示）：
3.查看合並數據
單擊郵件合並工具欄上"查看合並數據"的按鈕（圖三中"插入Word域"右邊那個按鈕），即可看到郵件合並之後的數據，工具欄上還有一些按鈕和輸入框可以查看前一條、下一條和指定的記錄。
第四步：完成合並
到此，郵件合並的工作就基本結束了，可以直接列印了，你可以選擇"合並到新文檔"（適用於只有幾十上百條記錄）來把這些信息輸出到一個Doc文檔裡面，以後直接列印這個文檔就可以了，也可以選擇"合並到列印機"（適用於成百上千條記錄），並不生成Doc文檔，而是直接列印出來。
下面是合並到新文檔之後，新文檔的效果圖：
兩條記錄之間的黑線是分頁標記。當然，如果列印成通知書還要調整版式，這個是排版的基本功，我只是演示怎麼進行郵件合並，排版的咚咚我就不贅述了。
郵件合並功能非常強大,"插入Word域"的功能可以先對數據進行處理(邏輯算術運算格式化等)然後插入,比如要列印英語證書,可以設置分數小於60列印"不及格",60和80之間列印"及格",80以上列印"優秀".這些東西就由各位讀者自行挖掘了,呵呵.
⑶ word中的郵件合並功能怎樣用
首先要有一份Word同學錄，即需要進行郵件合並的對象。
⑷ 在word中，郵件合並的步驟分為創建主文檔，獲取數據源以及合並數據和：
第一步：建立資料庫
新建一個Excel電子表格，將每個職工的工資結構輸入表格（注意不要省略表格中的標題行，以免
郵件合並
時找不到合並域名），保存名為「5月工資.xls」後即可關閉以備後用。
第二步：建立工資條表格
新建一個Word文檔，畫好表格填好項目，並保存為「月份工資.doc」。
第三步：
郵件合並
http://www.38office.cn/bbs/viewthread.php?tid=3197&highlight=%D3%CA%BC%FE%BA%CF%B2%A2
http://www.38office.cn/bbs/viewthread.php?tid=3198&highlight=%D3%CA%BC%FE%BA%CF%B2%A2
樓主可參考這兩個帖子裡面有動畫教程
⑸ WORD郵件合並後如何生成多個文檔
操作方法人如下：
1、Excel文件做好准備。
⑹ WORD文檔『郵件合並』如何更換數據源
1.打開需要進行郵件合並的word文檔，瀏覽要插入的數據。
2.在菜單欄----郵件菜單----開始郵件合並----郵件合並分步向導，在文檔的左邊出現「郵件合並」對話欄。
3.選擇文檔類型為「信函」（將信函發送給一組人，可以設置信函的格式），單擊「下一步」繼續。
4.點擊下一步（正在啟動文檔）---選擇開始文檔，就是需要設置信函，選中「使用當前文檔」，單擊「下一步」
5.點擊下一步（選取收件人）---選擇收件人，勾中「使用現在列表」，點擊「瀏覽...」（使用來自某文件或資料庫的姓名和地址。），選擇數據源，找到需要添加的數據源地址---選擇表格，的名稱SHEET1$,和選中數據首行包含列標題。並點擊確定按鈕，---選擇「郵件合並收件人」把需要的收件人列表勾中，在此不可以調整收件人列表，比如：排序，篩選，查找重復收件人，查找收件人，驗證地址---點擊確定。
6.回到「郵件合並」欄，選擇下一步：撰寫信函，選中「其他項目」---出現「插入合並域」，根據需要合並的郵件內容，選擇域的內容。比如:姓名欄後面添加姓名域，性別欄添加性別域等等。插入完後，點擊關閉。單擊「下一步」預覽信函---可以就看到第一條記錄。
7.點擊「下一步」完成郵件合並---完成合並，已經可以使用「郵件合並」生成信函----點擊「編輯單個信函」---選擇合並全部記錄。左邊可以看到，記錄的全部內容。此時就可以列印，需要的內容。
8.郵件合並完成。註：如果要修改，就可以點擊「上一步」來實現修改，其他操作和上述相同。
⑺ word文檔怎麼郵件合並分步向導
打開需要進行郵件合並的word文檔，瀏覽要插入的數據。
在菜單欄----郵件菜單----開始郵件合並----郵件合並分步向導，在文檔的左邊出現「郵件合並」對話欄。
選擇文檔類型為「信函」（將信函發送給一組人，可以設置信函的格式），單擊「下一步」繼續。
點擊下一步（正在啟動文檔）---選擇開始文檔，就是需要設置信函，選中「使用當前文檔」，單擊「下一步」
點擊下一步（選取收件人）---選擇收件人，勾中「使用現在列表」，點擊「瀏覽...」（使用來自某文件或資料庫的姓名和地址。），選擇數據源，找到需要添加的數據源地址---選擇表格，的名稱SHEET1$,和選中數據首行包含列標題。並點擊確定按鈕，---選擇「郵件合並收件人」把需要的收件人列表勾中，在此不可以調整收件人列表，比如：排序，篩選，查找重復收件人，查找收件人，驗證地址---點擊確定。
回到「郵件合並」欄，選擇下一步：撰寫信函，選中「其他項目」---出現「插入合並域」，根據需要合並的郵件內容，選擇域的內容。比如:姓名欄後面添加姓名域，性別欄添加性別域等等。插入完後，點擊關閉。單擊「下一步」預覽信函---可以就看到第一條記錄。
點擊「下一步」完成郵件合並---完成合並，已經可以使用「郵件合並」生成信函----點擊「編輯單個信函」---選擇合並全部記錄。左邊可以看到，記錄的全部內容。此時就可以列印，需要的內容。
郵件合並完成。註：如果要修改，就可以點擊「上一步」來實現修改，其他操作和上述相同。
⑻ word文檔怎麼合並郵
1、打開需要進行郵件合並的word文檔，瀏覽要插入的數據。
以上就是word如何合並郵件方法介紹，操作很簡單的，大家按照上面步驟進行操作即可，希望這篇文章能對大家有所幫助!
⑼ word中的郵件合並怎麼操作啊
郵件合並功能
使用「郵件合並」功能，可以使用同樣格式的文檔發送批量的信件。
首先把信件發送的地址單獨建立一個數據文件，設置好要發送的信件的樣子，把開始的稱呼等有變化的地方先空出來；然後打開「工具」菜單，單擊「郵件合並」命令，打開「郵件合並幫助器」對話框，共有三步要走：
第一步，創建主文檔：單擊「創建」按鈕，從打開的菜單中選擇「套用信函」命令，彈出一個對話框，選擇活動窗口或再新建一個主文檔，這里郵件主文檔已經建立好了，單擊「活動窗口」按鈕。
單擊「獲取數據」按鈕，從彈出的菜單中選擇「打開數據源」命令，從彈出的對話框中選擇以前建立好的地址簿，單擊「打開」按鈕，將其作為數據源引入進來。
單擊「編輯主文檔」按鈕，回到主文檔的編輯狀態，現在界面中就多了一個「郵件合並」工具欄，把游標定位在要插入名稱的地方，單擊工具欄上的「插入合並域」按鈕，從下拉菜單中選擇「姓名」項，然後單擊「查看合並數據」按鈕，我們看現在的內容就符合要求了，單擊「合並至新文檔」按鈕，Word自動新建一個文檔存放我們建立好的信件，就可以把它列印出來了。
使用郵件合並功能合並為不同類型的文檔：使用郵件合並功能不僅可以建立信函，還可以直接建立信封，郵件標簽、分類等；單擊「郵件合並幫助器」對話框的「創建」按鈕，從彈出的菜單中選擇相應的命令就可以了；如果想取消主文檔的設置，就從這個菜單中選擇「還原為普通WORD文檔」命令。
在Word中發送電子郵件方法很簡單，打開「文件」菜單，選擇「發送」項，單擊「郵件收件人（以附件形式）」命令就，會出現新郵件的編輯窗口填，好相應的條目，就可以發送電子郵件了。
合並為電子郵件：在主文檔中單擊「郵件合並」工具欄上的「合並選項」按鈕，可以打開「合並選項」對話框，從「合並到」下拉列表框中選擇「電子郵件」，單擊「設置」按鈕，打開「合並設置」對話框，從「含郵件/傳真地址的數據域」下拉列表框中選擇電子郵件地址所在的域，單擊「確定」按鈕，回到「合並」對話框，單擊「合並」按鈕，就可以使用Outlook把當前的文檔作為電子郵件發送出去了。