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公司組織部人員怎麼配置

發布時間: 2022-08-26 19:31:44

① 如何調整組織結構,優化人員配置

組織發展是一個不斷成長和調整的過程。當企業發展到一定階段,出現重大問題,解決效率,處理危機時,都需要優化組織結構。那麼組織優化該如何入手?正睿咨詢小編告訴你如何從組織優化的前提、過程、原則和方法四個方面著手組織優化。




二、組織優化的流程


1.發現問題,找出業務痛點,決策層對組織優化達成一致要求。


2.進行組織診斷,明確問題症結,再次確定組織優化需求。


3.根據實際情況,明確組織優化的方式、內容、執行者、范圍等。


4.分析實施組織優化需要承擔的風險,總結過往的經驗教訓,找准切入點。


5.根據變革的性質、選擇實施變革的方式,制定相應的策略。


6.正式執行組織優化計劃,在這個過程中根據出現的問題和實際情況進行適當的調整。


7.在實施組織優化的時候如果遇到問題,可以引入專家,協助實施組織優化。


三、組織優化的原則


1.以業務經營為主:實施組織優化都是源於經營業務的需要,最後也必須回歸到業務上來。


2.遵守市場規律:組織優化是不可逆的,所以必須符合市場行情,遵守規律。


3.始於決策層:組織優化是從上之下推動的,只有在決策層的領導和指揮下,目的性和針對性才更加明確


四、組織優化的方法


1.對組織結構進行優化


對組織結構進行優化是目前比較流行的方法,通過改變或調整組織結構,來改變管理層級和管理幅度可以改善員工關系和工作行為。


2.對業務流程進行優化


傳統的以職能為中心的管理模式,使得組織結構臃腫、而且流程復雜、效率低下,要解決這些問題,就必須重新調整和設計業務流程,取得突破性的改變。


3.對人力資源進行優化


人力資源的管理要引進新的理念、技術和方法,尤其是要更加關注員工的技能和經驗。人力資源優化策略內容包括員工激勵、結構性裁員、重新設計任務等。


4.對人文進行優化


通過有效的溝通、決策制定等方式來改變組織成員的工作態度和行為。


以上就是正睿咨詢小編整理的關於組織優化該如何入手的相關內容,希望對您有所幫助。

② 作為本部門或本單位的負責人,你應該怎樣合理配置工作人員

轉載以下資料供參考

如何合理配置人員
1配置定義
人員配置是企業為了實現生產經營的目標,採用科學的方法,根據崗得其人、人得其位、適才適所的原則,實現人力資源與其他物力、財力資源的有效結合而進行的一系列管理活動的總稱。

2配備任務
1)物色合適的人選。組織各部門是在任務分工基礎上設置的,因而不同的部門有不同的任務和不同的工作性質,必然要求具有不同的知識結構和水平、不同的能力結構和水平的人與之相匹配。人員配備的首要任務就是根據崗位工作需要,經過嚴格的考查和科學的論證,找出或培訓為己所需的各類人員。
2)促進組織結構功能的有效發揮。要使職務安排和設計的目標得以實現,讓組織結構真正成為凝聚各方面力量,保證組織管理系統正常運行的有力手段,必須把具備不同素質、能力和特長的人員分別安排在適當的崗位上。只有使人員配備盡量適應各類職務的性質要求,從而使各職務應承擔的職責得到充分履行,組織設計的要求才能實現,組織結構的功能才能發揮出來。
3)充分開發組織的人力資源。現代市場經濟條件下,組織之間的競爭的成敗取決於人力資源的開發程度。在管理過程中,通過適當選拔、配備和使用、培訓人員,可以充分挖掘每個成員的內在潛力,實現人員與工作任務的協調匹配,做到人盡其才,才盡其用,從而使
人力資源得到高度開發。

3配備程序
1)制定用人計劃,使用人計劃的數量、層次和結構符合組織的目標任務和組織機構設置的要求。
2)確定人員的來源,即確定是從外部招聘還是從內部重新調配人員。
3)對應聘人員根據崗位標准要求進行考查,確定備選人員。
4)確定人選,必要時進行上崗前培訓,以確保能適用於組織需要。
5)將所定人選配置到合適的崗位上。
6)對員工的業績進行考評,並據此決定員工的續聘、調動、升遷、降職或辭退。

4配備原則
1)經濟效益原則。組織人員配備計劃的擬定要以組織需要為依據,以保證經濟效益的提高為前提;它既不是盲目地擴大職工隊伍,更不是單純為了解決職工就業,而是為了保證組織效益的提高。
2)任人唯賢原則。在人事選聘方面,大公無私,實事求是地發現人才,愛護人才,本著求賢若渴的精神,重視和使用確有真才實學的人。這是組織不斷發展壯大,走向成功的關鍵。
3)因事擇人原則。因事擇人就是員工的選聘應以職位的空缺和實際工作的需要為出發點,以職位對人員的實際要求為標准,選拔、錄用各類人員。
4)量才使用原則。量才使用就是根據每個人的能力大小而安排合適的崗位。人的差異是客觀存在的,一個人只有處在最能發揮其才能的崗位上,才能幹得最好。
5)程序化、規范化原則。員工的選拔必須遵循一定的標准和程序。科學合理地確定組織員工的選拔標准和聘任程序是組織聘任優秀人才的重要保證。只有嚴格按照規定的程序和標准辦事,才能選聘到真正願為組織的發展作出貢獻的人才。

5配置方法
第一,以員工為標准進行配置。按員工崗位測試的每項得分,選擇最高分任用,缺點是可能同時多人在該崗位上得分較高,結果僅擇一人,另外忽略性格等因素,可能使優秀人才被拒門外。
第二,以崗位為標准進行配置。從崗位需求出了,為每個崗位選擇最合適的人。此方法組織效率高,但只有在崗位空缺的前提下才可行。
第三,以雙向選擇為標准進行配置。就是在崗位和應聘者之間進行必要的調整,以滿足各個崗位人員配置的要求。此方法,綜合平衡了崗位和員工兩個方面的因素,現實可行,能從總體上滿足崗位人員配置的要求,效率高。但對崗位而言,可能出現得分最高的員工不能被安排在本崗位上,對員工而言,可能出現不能被安排到其得分最高的崗位上的情況。

③ 人員配置的概念是什麼管理人員配置有什麼方法

人員配置概論
● 人員配置是對企業各類人員進行恰當而有效的選擇、使用、考評和培養,以合適的人員去充實組織結構中所規定的各項職務,從而保證企業正常運轉並實現預定目標的職能活動。
人員配置的作用(重要性)包括:充分開發企業人力資源;有效發揮組織結構功能;提高群體質量,形成最佳工作組合;強化管理職能,完善企業管理系統。
● 人員配置基本原則有系統開發;協調發展;選賢任能;適才適用;揚長避短;群體相容。
管理人員配置方法有;比較法、職務系數法、時距判定法。

④ 一個公司員工100人。管理人員應該怎麼配備才合理,需要多少人

首先得看看公司的組織架構是怎麼規劃的。根據組織架構定管理層。再根據公司的業務劃分人員。

⑤ 請問中小型企業人員如何合理配置

一、人員配置的概述和意義(一)人員配置的含義所謂配置,就是將合適的人放到合適的崗位上。人員配置是人力資源的核心內容,是員工招聘的目的所在,是如何使用人員的問題。人員配置有狹義和廣義之分:(1)狹義的人員配置,是指人力資源管理部門按各崗位的任務要求,將其招聘的員工分配到企業的具體崗位上,賦予他們具體的職責、權利,使他們進入工作角色,為實現組織目標發揮作用。(2)廣義的人員配置,還包括幹部的選拔任用,崗位配置、勞動組合,人事調查等內容。人員配置在具體的管理過程中就是如何科學地、合理地解決工作人員和工作崗位,即人和事之間的匹配問題。這對於企業發展有著重要的影響,人從性格、氣質、興趣到專業都有著很大的差別,各盡所長,對於企業的發展是有利的。否則難以完成組織的既定目標。(二)人員配置的意義1.人員配置是人力資源管理的核心環節和基石如果不能選擇適當的員工擔當適當的工作,不論其他管理方法如何得當,都將失去應有的效果。人員配置不當,不管是大材小用,還是小材大用,都是人員的莫大浪費。還會給其他管理環節,如培訓、考核、獎懲等帶來很大的困難。「一著不慎,全盤皆輸」。

⑥ 如何進行合理的人員配置

對企業組織結構、崗位職能與人員配置的合理性分析,一般包括:

(1)整個單項工作流程工作量與完成工作流程的時間分析其中包括完成正常作業、疲勞、延誤、工作環境配合、努力等因素的時間標准,然後據此測算出單位整體工作量所需投入人力的數量。

(2)單位整體工作量分析

單位整體工作的分析一般有以下幾種方法:

1)經驗判別法:指根據各部門主管及人事、策劃部門人員的經驗,分析出各性質工作對單項任務完成所需的工作時間,由此判斷出人力標准量。

2)統計法:統計法指利用部門相同或類似某單項生產、計劃和任務完成所需的工作量和人事統計紀錄,對部門的工作負荷進行研究與分析,然後利用統計學平均數、標准差等來確定完成某項工作所需的人力標准。

3)隨機抽樣法:隨機抽樣法是依據統計學原理,以隨機抽樣的方法來測定一個部門在一定時間內,從事某項工作所佔規定時間的百分率,然後根據百分率來計算效率標准。該法適用於無法以工作時間衡量的工作。

如果企業組織中的管理職位與非管理職位的比例失諧,會造成組織管理跨度和管理深度的失衡。

2.工作職能與技能的合理性分析

(1)崗位類型與性質分析

基本可分為:業務、技術、生產與管理四類人員。工作性質可基本定位為:直接和間接兩類人員。

(2)年齡結構分析

年齡結構分析是為了分析組織崗位的職能、任務和效率是否與組織發展相匹配的關系。一般內容包括:組織人員年齡老化率、對新知識和新技術的吸收能力、體能負荷等。

(3)文化素質分析

文化素質分析是指對現有工作人員受教育程度和受培訓的狀況分析。因為,企業員工文化知識層次的高下可決定其所能承受工作和任務的能力,並且,企業組織可以根據調查分析的結果,對企業的崗位人員配置、調整和培訓工程進行更切合實際的計劃與安排,從而使企業員工的素質和企業的工作現狀相匹配,達到適才適用的目的。

⑦ 公司制企業黨組織的機構和人員配置有哪些要求

公司制企業黨組織工作機構的設置和人員的配置,應遵循精幹高效、有利於黨的工作、有利於企業的改革和生產經營的原則,從企業的實際情況出發來進行。設黨的基層委員會的特大型和大型企業集團公司和國家控股的特大型企業,一般應堅持黨的各個職能部門分設,設置組織部、宣傳部和辦公室等部門;建立黨的基層委員會的公司,可設立必要的工作機構。較小的公司制企業也可設立綜合統一的黨務工作部門,內部實行工作分工。紀委設辦公室,可與監察部門合暑辦公。專職黨務工作人員的數量,由黨組織根據需要提出意見,董事會確認。

⑧ 1、簡述人員配置的方法。

1.以崗位為標准進行配置2.以能力為標准進行配置3.以團隊為標准進行配置

⑨ 合理的人力資源結構配置是怎樣的

在現代企業管理中,人力資源配置是企業人力資源管理過程中的一個非常重要的環節。人力資源配置不在於一個企業擁有多少學歷高、職稱高的人員,關鍵在於人力資源的搭配要合理。只有將企業人員的知識結構、年齡結構、專業結構合理的搭配,並與企業的生產經營特點相適應,才能提高企業人力資源的整體配置效率,充分發揮企業整體協同優勢,從而保證企業生產經營活動的正常進行,得以實現企業的既定目標。本文主要從企業人力資源管理中存在的問題淺談合理配置企業人員的原則和意義。
1、「能級對應」是企業人力資源配置的基本原則,是調動、激發員工積極性、發揮其最大工作能量的前提。
所謂「能級對應」,簡單地說,就是將有能力的人放到合適的工作崗位上。雖然說起來比較容易,但對許多企業、特別是對在我國計劃經濟體制下發展起來的一些老企業來說,做起來還相當困難,「因人設崗」、「照顧關系」等是企業以往普遍存在的現象。這些現象的存在,嚴重地影響著企業生產經營活動的效率和企業目標的實現。
「能級對應」就是要採取「因崗定人」、「因事設人」,就是要根據工作分析來確定企業完成各項工作所需的工作技能、責任和知識,確定各項工作的任務和性質,進而確定所需的工作崗位,再以工作崗位的需要為出發點,配備所需人員。當然,能級對應原則不僅指避免能力不足的人員上崗,還應重視能力定位原則,即避免能力過高的人員被安排在普通工作崗位所造成的人力資源浪費。
另外,在實行「因崗定人」時,還要同時引入競爭機制,無論是在招聘員工時,還是在員工績效考核時,都要嚴格實行競爭上崗。這就要求企業領導和人力資源管理部門一定要去除老的用人陋習,一切以企業利益出發,認真把握用人的能級對應原則,只有這樣,才能充分調動全體企業員工的工作積極性。
2、「結構合理」是企業人力資源配置的基本要求,是使企業不斷創新發展充滿活力的保證。
人力資源配置的過程,實質上是使人員結構逐步合理化的過程。由於企業外部環境、內部條件以及目標任務都可能在不斷地變化,而人員老化、員工和管理人員知識過時、專業單一,都會使企業人員觀念落後、技術落後、管理落後,不僅影響企業生產經營效益的增長,發展緩慢,還很可能是企業發展的嚴重障礙。
「結構合理」就是要求人員配備上不僅要考慮個人因素,更要考慮群體素質,即企業人員的知識新穎、知識結構合理,老中青年齡結合,技術、管理、綜合等各類人員比例得當。只有這樣配置才能使企業人員整體素質提高,從而可以不斷增強新產品的研究開發能力,提高勞動生產率,才能使企業得到長期的可持續發展。
因此,「結構合理」是企業人力資源配置的基本要求,企業要通過恰當有效的人員選擇、員工再教育、績效考評、內部退休、崗位輪換等多種方法和渠道來適時地培養、選拔、調配人員,使企業人員結構不斷變化,以適應企業發展新的需要。
3、「人員流動」是人力資源結構合理配置的有效途徑,是企業保持長遠生命力不斷發展的法寶。
長期以來,我國對企業人員實行的是統一計劃調配管理的方式,使企業一方面許多職位得不到合格人員,形成人員奇缺的現象,另一方面,又有許多專業人員專業不對口,用非所長,形成人員浪費現象。人員缺乏與人員積壓並存,急切地呼喚著人員流動,合理的人員結構調整,也需要人員流動來實現。
在當今國際競爭環境的動態特徵日趨明顯,市場和技術的迅速變化中,企業的人員流動日益頻繁,人力資源的流入、流出和其在企業內的流動,已經成為人力資源管理的一項越來越重的任務。
企業應對瞬息萬變的競爭環境,就應該對員工進行動態的管理,以使員工的流動能夠通過人才的合理流入和企業人才的內部流動來滿足需要。人員流動的理想結果就是要達到員工和企業「人適其事、事得其人、人盡其才、事竟其功」。即:讓人才自身在企業中能夠得到合適自己特長、匹配自己能力、獲得自己滿意的工作,在工作中創造最大的價值;讓企業有效利用人力資源、充分發揮員工積極性,為企業創造最大經濟效益。
為保證企業需要的人才的獲得,不僅要尊重企業人員自然流動,還要抑制企業人員的盲目流動和人才外流。要在堅持隊伍穩定、保留人才的基礎上,不斷調整人員結構。因為企業人力資源的穩定,對於保證企業各項工作的開展、維系企業正常經營也同樣重要。因此,企業必須盡可能地為員工提供物質和精神兩方面需求的滿足,並為其提供較大的發揮自身能力和特長的空間,才能既留住了本企業人才,又吸引了大批優秀人才注入本企業,使企業人力資源不斷趨於最佳配置狀態。這就要求企業企業管理者應該以戰略性的眼光來對待人才流動,不僅要採用靈活合理的、有利於吸引保留和開發自己所需的人員的人力資源管理制度,還需要創造具有凝聚力的企業文化和有效的激勵機制,不僅在企業內部建立相應的人才流動管理機制,而且還應該對外樹立良好的企業形象,吸引運用更多的社會人力資源為企業服務,使企業擁有長遠的生命力。
人力資源配置,在人力資源管理中、特別是在整個企業管理中,僅僅只是一小部分管理工作,但它涉及企業目標的落實,影響到企業運營成本的降低和效率的提高,關繫到企業的發展,科學合理地配置企業的人力資源,是企業管理者、特別是老企業的管理者不能忽視的重要工作。