❶ 如何做項目管理文檔
項目文檔是保證項目質量的關鍵工作。
對於ERP項目來說，一般會涉及到企業內部各個職能系統，復雜而且龐大，對項目文檔的管理要求比較高。一般說來，ERP項目文檔的管理包括以下幾個方面。
1 項目管理文檔，指的是為保證項目成功，項目管理上必備的文檔，如工作任務書、項目計劃、干係人列表、問題清單、RECIF處理表、風險報告、驗收報告、項目文檔模板╱模具等。
2 項目控制文檔，即按照項目的具體情況，伴隨著項目的各階段推進，形成的項目文檔，常見的有階段性項目計劃、調研問卷/報告、管理診斷、專題研討、流程建模標准、流程圖及流程解析、整體解決方案、系統配置方案、系統參數說明、培訓計劃、培訓講義、測試方案及測試報告、作業手冊、系統上線方案等，根據項目的內容和范圍，還有可能涉及到組織結構圖、職能描述文件、崗位說明書、管理報表、業務表格等等。
3 文檔管理還需要注意的是：3.1 專人負責；3.2 文檔名稱規范定義；3.3 文檔儲存方式及文件樹體系；3.4 文檔版本管理；3.5 文檔確認╱審批╱發布╱回收管理等。
上面對ERP項目文檔的說明，基於比較大型的項目，對於小型的項目可以簡化處理。請參考使用。
❷ 我現在要做個VB程序，需要有一個config配置文件，請問一下怎麼在程序里邊創建這個配置文件了呢詳細點，
OptionExplicit
Lib"kernel32"Alias"GetPrivateProfileStringA"(ByVallpApplicationName
AsString,ByVallpKeyNameAsAny,ByVallpDefaultAsString,ByVal
lpReturnedStringAsString,ByValnSizeAsLong,ByVallpFileNameAs
String)AsLong
"kernel32"Alias"GetPrivateProfileIntA"(ByVallpApplicationNameAs
String,ByVallpKeyNameAsString,ByValnDefaultAsLong,ByVal
lpFileNameAsString)AsLong
PrivateDeclareFunction
WritePrivateProfileStringLib"kernel32"Alias
"WritePrivateProfileStringA"(,ByVal
lpKeyNameAsAny,ByVallpStringAsAny,ByVallpFileNameAsString)As
Long
PrivateFunctionAppProfileName()AsString
AppProfileName=App.Path+"setting.config"
EndFunction
PublicFunctionGetIniS(ByValSectionNameAsString,ByValKeyWordAsString,ByValDefStringAsString)AsString
DimResultStringAsString*244,TempAsInteger
DimsAsString,iAsInteger
Temp%=GetPrivateProfileString(SectionName,KeyWord,"",ResultString,244,AppProfileName())
'檢索關鍵詞的值
IfTemp%>0Then'關鍵詞的值不為空
s=""
Fori=1To244
IfAsc(Mid$(ResultString,i,1))=0Then
ExitFor
Else
s=s&Mid$(ResultString,i,1)
EndIf
Next
Else
Temp%=WritePrivateProfileString(SectionName,KeyWord,DefString,AppProfileName())
'將預設值寫入文件
s=DefString
EndIf
GetIniS=s
EndFunction
PublicSubSetIniS(ByValSectionNameAsString,ByValKeyWordAsString,ByValValStrAsString)
Dimres%
res%=WritePrivateProfileString(SectionName,KeyWord,ValStr,AppProfileName())
EndSub
舉例：
設置值:SetIniS "a", "aaa", 1
讀取值:GetIniS("a", "aaa", "")
❸ 新手如何做標書
新手如何做標書？招投標過程中，投標方對於投標文件方案的製作是很關鍵的一步。投標文件如果出現錯誤，這將影響投標能否中標甚至可能導致廢標。那麼為了讓大家能夠高質量的去製作一份投標文件方案，小編整理了一套投標文件方案製作技巧及流程，希望大家閱讀後能有所收獲。
1.初次目標編排：根據招標文件的要求，初步編寫投標文件目錄；為了方便收集投標書的資料。對評分點、控標點、優勢應在初步目錄中標注，其目的為了讓標書製作者重視該部分文檔。
2.後期編排：按事先擬定好的投標文件目錄，對正文內容的標題設置為標題1、標題2、標題3、標題4等，然後自動生成投標文件的目錄，對目錄設置大小字體格式、行間距等。
3.目錄盡量做到詳細明了，便於評標者迅速查找關鍵點
4.若要提交電子版的投標文件，需設置好目錄索引
其他注意事項
1.日期：一般寫從購買標書日起至投標當日，其它日期不行。
2.每一級標題之後需落款，投標單位、投標代表、日期（根據招標文件和排版美觀而定）
3.需要投標代表簽字和法人代表簽字的，不能用印刷體
4.對於是掃描文件的，需插入「與原件一致」字樣
5.對於有手寫處、投標單位名稱、「與原件一致」需蓋公章
6.有蓋章的掃描件圖片需設置灰白
7.在製作標書過程中要時刻保存，文件命名清楚明了
四、編輯技巧
1.製作標書常用的內容
在標書製作前，對於標書內容常要填空的名稱（如公司名稱、投標人、日期、投標項目、項目編號等）單獨提供製作一個文件（格式與投標文件要求格式一致），這樣可實現快速復制，提高效率且可以保證所有的製作日期時間顯示均一樣。
如： 授權代表姓名：
投標人名稱：*******有限公司 （公章）
日 期： 20**年 0*月 **日
招標編號：****
項目名稱：****
2.圖文混合排版注意事項
圖片插入後不要用襯於文字上方、下方、文字中間（特別是低版本的word）等這樣的格式。如真的需要這樣操作，可以利用表格，將圖片插入表格所需要的位置，再將表格的邊線設為無即可。
如：
頁面布局∶左邊距 3cm（裝釘線），右邊距 2cm，上邊距 3cm ，下邊距 2cm
中文：宋體小4號（部分黑體以突出重點），表格部分可以採用5號字體
英文：Times New Roman 或 Arial
數字：宋體、Times New Roman 或 Arial（推薦
Arial )
其它格式∶
標點：正文部分採用中文半形狀態部分標點如金額、項目符號採用英文半形狀態
段間距、行均為1.5倍間距
段前、段後均為0
標題格式規范∶
一、一級標題
（小二/加粗/居中/1.5倍/段前後均為0）
2、二級標題
（小三/加粗/居中/1.5倍/段前後均為0）
2.1三級標題
（小四或是四號/加粗/左對齊/1.5倍/段前後均為0）
2.1.1 四級標題
（小四/加粗/空2格/1.5倍/段前後均為0）
五、互審標書
1.在標書電子版製作完成後，讓參與人員進行互審，對錯誤的地方進行指正修改，並通報各個組員以防重復出現錯誤。
2.正本製作 正副本內容一致，正本是整個招標的依據，所以要審慎再三，方可列印
3.字體、格式是否統一
4.審查報價產品名細是否符合招標產品需求名細（包括產品型號和數量），分項（分包）報價是否符合和正確，這點一定要仔細查對；
5.審查報價表中的分報價和總報價的計算、大小寫是否正確，報價表、投標一覽表、投標函中的報價大小寫是否一致，進行仔細核對和校對；
6.審查開標文件書寫格式是否與招標方的要求一致
7.互審過的文檔要重命名，例如**11，**22，**最終。
8.各個文檔要詳細命名，並存放清楚。
六、標書列印、裝訂
1.列印標書，按招標文件要求列印標書正本、副本、封面，封條，報價一般在公司列印即可。
2. 需檢查排版是否有錯亂，確認後才可列印
3.錯誤的紙質文檔應帶回公司作廢處理
4.圖片需彩打，其他文本黑白即可
5. 認真核對有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉現象。
6.對於大項目需列印一份給投標代表使用
7.列印後需及時徹底刪除文檔
8.按照招標文件要求和實際情況，進行打孔裝訂或膠裝。
七、標書簽字蓋章
1.需簽字處：含授權書法人代表、投標代表簽字
2.需蓋章處： 騎縫章、封面、封條、報價表、投標單位名稱、「與原件一致」、簽字處
注意：
1.根據招標文件要求蓋章
2.公章需蓋正清晰，若一個不明顯，需重新再蓋一個，且兩個不能重疊一起
3.在密封條上蓋章盡量一半在密封條上一半在密封袋上
八、標書最後審查
1.審查是否有漏簽字、漏蓋章處
2.招標文件要求的文檔資料是否有放齊全
3.是否需要將原件、彩頁放入標書中
4.標書中是否有其它未發現的錯誤
九、文件的密封
1.按招標文件要求將正本、副本、報價文件單獨密封文件進行單獨封裝，在文件袋封面和「於***時之前不得啟封處」等加蓋公章。
2.若需要提交電子文檔，將和正本一起封裝。
3.如有條件的話可以單獨製作一個投標專用箱將所有文件裝在一起，既方便又美觀。
4. 封口：在未得到項目負責人或投標代表同意的前提下，投標文件封口不得密封。應貼好雙面膠及蓋好騎縫章後預留封口，由投標代表整理後自行密封
十、開標前的准備工作
1.查詢登記：開標時間、開標地點、招標機構聯系人、聯系電話、乘車路線、交通方式、乘車時間
2.整理收集：招標文件、投標文件明細清單及招標文件規定其他在開標前需要提交的資料
3.資料如下：包括但不限於：投標代表人身份證原件及復印件加蓋公章、報名函證明、投標保證金繳納憑證加蓋公章或現金、彩頁、代理證書、合同原件、公章（若可以）、印盒、文具等
十一、開標現場
1.記錄開標情況，如各投標單位名稱、數量、投標產品、投標價格、投標代表、評分排名、預中標單位等
2.可與其他投標單位交流，但不透入對公司不利的事情，特別是本次投標價格
3.記錄招標單位負責人、評委、關鍵人
4.平常多鍛煉，精彩的講標，注意講標時間（5-10分），把評分關鍵點和把投標產品的優勢重點描述
十二、專家提問問題整理
1.你們產品有什麼優勢？
2.你們產品在哪裡有什麼成功案例？
3.你們廠家實力怎麼樣？
4.你們的產品太貴了？
5.其他投標單位都降了￥，你降多少？
6.你們有贈送其他什麼設備嗎？
7.你們售後服務是怎麼樣的？
…………
十三、開標後的整理、跟進工作
1.如果沒有確定投標結果，應及時向領導匯報，後期應及時跟蹤。
2.如果中標，及時向領導匯報，感謝評標專家，跟蹤到項目簽訂內部合同為止。
3.如果落標，分析落標原因，填寫到標書登記表中。
4.標公告公示期滿後，辦理中標通知書領取、投標保證金退還、中標單位中標服務費繳納、合同簽訂等跟進工作。具體辦理應與招標機構溝通。
❹ windows操作系統 文件伺服器配置怎麼做
1 實驗目的與要求
(1) 學會安裝和配置文件伺服器。
(2) 學會伺服器端共享文件夾的配置和管理。
(3) 學會客戶端訪問共享文件夾的方法。
(4) 學會分布式文件系統的設置方法。
(5) 實驗學時：2
2 實驗相關理論與知識
計算機網路的基本功能是在計算機間共享信息，文件共享可以說是最基本、最普遍的一種網路服務。雖然越來越多的用戶購置專用文件伺服器(如NAS)，但是通用操作系統提供的文件伺服器功能也非常實用，完全能滿足一般的文件共享需求，下面主要介紹Windows Server 2003文件伺服器的配置、管理和應用。
文件伺服器負責共享資源的管理和傳送接收，管理存儲設備(硬碟、光碟、磁帶)中的文件，為網路用戶提供文件共享服務，也稱文件共享伺服器。除了文件管理功能之外，文件伺服器還要提供配套的磁碟緩存、訪問控制、容錯等功能。部署文件伺服器，主要要考慮以下3個因素。
·存取速度：快速存取伺服器上的文件，例如可提供磁碟緩存加速文件讀取。
·存儲容量：要有足夠的存儲空間以容納眾多網路用戶的文件，可使用磁碟陣列。
·安全措施：實現網路用戶訪問控制，確保文件共享安全。
文件伺服器主要有兩類解決方案，一類是專用文件伺服器，另一類是使用PC伺服器或PC計算機組建的通用文件伺服器。
專用文件伺服器是專門設計成文件伺服器的專用計算機，以前主要是運行操作系統、提供網路文件系統的大型機、小型機，現在的專用文件伺服器則主要指具有文件伺服器的網路存儲系統，如NAS和 SAN。NAS獨立於操作系統平台，可支持多種操作系統和網路文件系統，提供集中化的網路文件伺服器和存儲環境，比一般的文件伺服器的功能更強大，可看作是專用存儲伺服器，可為那些訪問和共享大量文件系統數據的用戶提供高效、性能價格比優異的解決方案。SAN全稱存儲區域網路，是一種用戶存儲服務的特殊網路，通常由磁碟陣列、光碟庫、磁帶庫和光纖交換機組成。NAS可作為獨立的文件伺服器，提供文件級的數據訪問功能，更適合文件共享。而SAN提供數據塊級的數據訪問功能，更適合資料庫和海量數據。
目前一般用戶使用PC伺服器或PC計算機，通過網路操作系統來提供文件服務，UNIX、Linux、Novell、 Windows等操作系統都可提供文件共享服務。Windows網路操作系統，如Windows NT Server、Windows2000 Server和最新的Windows Server 2003由於操作管理簡單、功能強大，在中小用戶群中的普及率非常高，許多文件伺服器都運行Windows網路操作系統。下面將重點以Windows Server 2003為例介紹文件伺服器的配置、管理和應用。
3 實驗環境與設備
C/S模式的網路環境，包括一台Windows XP客戶機和一台Windows Server 2003伺服器。
兩種可選的物理拓撲（交叉線連接或通過集線器/交換機用直連線連接）。
4 實驗內容與步驟
4.0 伺服器的基本網路配置，包括IP地址為「192.168.105.XX」、網關為「192.168.105.254」等。(註：「XX」代表你配置機器的主機編號，「nXX」代表你的伺服器主機名，例如你坐在5號機上則「XX」代表「05」，「1XX」代表「105」，配置此機的IP地址為「192.168.105.5」、主機名為「n05」，下同)。
4.1 安裝和配置文件伺服器
文件伺服器提供網路上的中心位置，可供存儲文件並通過網路與用戶共享文件。當用戶需要重要文件時，可以訪問文件伺服器上的文件，而不必在各自獨立的計算機之間傳送文件。如果網路用戶需要對相同文件和可通過網路訪問的應用程序的訪問許可權，就要將該計算機配置為文件伺服器。默認情況下，在安裝Windows Server 2003系統時，將自動安裝「Microsoft網路的文件和列印共享」網路組件。如果沒有該組件，可通過網路連接屬性對話框安裝。
1．准備工作
在部署文件伺服器之前，應當做好以下准備工作。
·劃出專門的硬碟分區(卷)用於提供文件共享服務，而且要保證足夠的存儲空間，必要時使用磁碟陣列。
·磁碟分區(卷)使用NTFS文件系統，因為FAT32缺乏安全性，而且不支持文件和文件夾壓縮、磁碟配額、文件加密或單個文件許可權等重要特性。
提示：使用Windows Server 2003自帶的工具即可將FAT32轉換成NTFS格式。該工具名為Convert.exe，位於Windows安裝目錄下的System32目錄中。在命令行狀態運行該工具即可，如Convert E:/FS:NTFS。
·確定是否要啟用磁碟配額，以限制用戶使用的磁碟存儲空間。
·確定是否要使用索引服務，以提供更快速、更便捷的搜索服務。
2．配置文件伺服器
只要將Windows Server 2003計算機上的某個文件夾共享出來，就會自動安裝文件伺服器，也可通過「配置您的伺服器向導」工具來安裝文件伺服器角色。這兩種方法的差別是，第二種方法提供更多的選項，並在程序菜單中提供文件伺服器管理台工具。這里介紹採用第二種方法的基本步驟。
(1) 啟動「配置您的伺服器向導」工具。默認情況下，登錄Windows Server 2003時將自動啟動「管理您的伺服器」(也可從控制面板中選擇【管理工具】→【管理您的伺服器】)，單擊【添加或刪除角色】。另一種方法是直接從控制面板中選擇【管理工具】→【管理您的伺服器】→【配置您的伺服器向導】。單擊【下一步】按鈕。
(2) 在【配置選項】界面中選擇【自定義配置】，單擊【下一步】按鈕。
(3) 在【伺服器角色】界面中，如果【文件伺服器】的【已配置】狀態為「否」，就單擊【文件伺服器】，然後單擊【下一步】。
注意：如果【文件伺服器】的【已配置】狀態為「是」，就單擊【文件伺服器】，再單擊【下一步】按鈕打開【角色刪除確認】界面，並選擇【刪除文件伺服器角色】復選框，即可刪除文件伺服器角色，這樣該伺服器上的文件和文件夾就不再共享，依賴於這些共享資源的網路用戶、程序或宿主都將無法與它們連接。
(4) 出現【文件伺服器磁碟配額】對話框中，為伺服器上所有NTFS分區設置默認的磁碟配額。勾選【為此伺服器的新用戶設置默認磁碟空間配額】和【拒絕將磁碟空間給超過配額限制的用戶】。單擊【下一步】按鈕。默認情況下是沒有啟用磁碟配額。
(5) 出現【文件伺服器索引服務】對話框，確定是否要使用索引服務。單擊【下一步】按鈕。一般情況下不需索引服務，只有在用戶要經常搜索該伺服器上的文件內容時才啟用它。
(6) 出現【選擇總結】對話框，查看和確認已經選擇的選項，單擊【下一步】按鈕。
本例中有「設置默認磁碟配額」、「安裝文件伺服器管理」和「運行共享文件夾向導來添加一個新的共享文件夾或共享已有文件夾」等選項。
(7) 自動完成相關配置後，出現共享文件夾向導，根據提示配置共享文件夾以供其他用戶共享。只有配置了共享文件夾之後，文件伺服器才能建立。
(8) 單擊【下一步】按鈕，出現【文件夾路徑】對話框，指定要共享的文件夾路徑。可通過【瀏覽】在C盤目錄下新建一個【FileShare】作為共享目錄，此時【文件夾路徑】輸入框中將出現【C:\FileShare】（如果C盤中已經建立過此文件夾，才可以在此輸入框中直接輸入）。
(9)單擊【下一步】按鈕，出現【名稱、描述和設置】對話框，指定共享名。
(10) 單擊【下一步】按鈕，出現【許可權】對話框，指定共享許可權為【管理員有完全訪
問許可權；其他用戶有隻讀訪問許可權】，單擊【完成】按鈕。這里提供了幾種預置的許可權，也可以自定義許可權。
(11)【共享成功】對話框中顯示共享成功，給出新建共享文件夾的信息。如果要繼續設置其他共享文件夾，則選中下面的復選框。單擊【關閉】按鈕，【完成】。
至此文件伺服器配置就完成了。接下來可執行各項文件管理任務。
3．文件伺服器管理工具（以下方法至少掌握一種）
Windows Server 2003提供了用於文件伺服器配置管理的多種工具。
·文件伺服器管理控制台：打開「管理您的伺服器」工具，在【文件伺服器】區域單擊【管理此文件伺服器】，打開該控制台。要使用「配置您的伺服器向導」工具安裝文件伺服器，可從程序菜單中選擇【管理工具】→【文件伺服器管理】命令打開該控制台。
·「共享文件夾」管理工具：也可通過「計算機管理」工具中的「共享文件夾」管理工具來執行共享文件夾的配置管理，從程序菜單中選擇【管理工具】→【計算機管理】，展開【共享文件夾】節點即可。
·Windows資源管理器：可直接將文件夾配置為共享文件夾。
·命令行工具：如net share可顯示有關本地計算機上全部共享資源的信息。
❺ 請問如何製作電腦配置清單
對於新手我們要詳細過程：
首先打開WPS 2019（沒有就裝一個），新建-文字-新建空白文檔
❻ 如何製作好的設計文檔
設計文檔的重要性以前一直對設計文檔的製作不是很上心，僅僅把它當做一個標准流程來完成，並沒有花過多時間和精力去研究設計文檔的製作。後來在進行各種項目的過程中慢慢發現設計文檔的製作其實是很重要的一環，設計文檔的好壞直接關繫到項目組對設計方案的理解和解讀。一份好的設計文檔可以極大減少溝通的成本，加快項目開發的進程。既然認可了設計文檔的重要性，現在就來關注一下。這些年各種項目做下來，接觸和製作過各種類型的設計文檔。一直覺得沒有哪種模式是特別有效率的，最近剛剛跑了一個敏捷開發，又碰上了很多溝通的問題，鑒於同樣的溝通問題以前也經常碰到，所以借著這個機會深入研究了一下設計文檔的製作，希望能設計一份更有效的文檔製作方式，解決一些常碰到的溝通類問題，以利於以後的項目運作。好的設計文檔的特性我覺得設計文檔存在的目的是為了提高溝通效率和記錄設計的過程，而一份好的設計文檔應該具備如下幾張特性。1. 精簡的文檔內容盡量使用口語化短句，避免使用生僻和學術性強的字句，讓文檔對受眾群通俗易懂。避免使用模稜兩可的詞彙。避免大段敘述性內容，如果確實需要的話盡量用跳轉到附錄的形式，保持內容主線簡潔、清晰和明了。避免重復性敘述，同樣的操作或者功能只敘述一次，如果其它地方需要用到該敘述，直接用跳轉引用的方法，不要到處復制黏貼相同的內容。保證同樣的敘述內容源點只有一個，既減少了記憶成本又方便日後維護管理。能用圖的不要用文字解釋，所謂「一圖頂千言，無圖無真相」不無道理。 2. 美觀、實用的設計排版大量留白，多分頁，避免把信息排列得過擠、過密。內容需要明確標明重要度或優先順序，方便信息過濾。把目錄頁、檢索頁面和附錄做好，增加交互性，方便跳轉和搜索，能快速定位到所需要的內容是電子文檔的一大優勢。能用清單或表單形式表單的內容不要寫成段落格式，眾多開發者反映過，他們大愛各種狀態表格、清單，看起來清晰快捷。保持排版格式的一致性，避免一份文檔內有多種不同排版方式。3. 全面、高時效性的信息類型把項目前期的討論結果以及各種設計相關會議的摘要記錄在文檔里，方便以後查閱把用戶故事、流程圖、線框圖、交互設計和視覺設計都記錄在一份文檔里，盡量保證文檔的完整性。文檔的主線應該是最新的設計內容，但是之前不同版本的設計或者其它嘗試也應該以附錄或者其它方式所存在，方便對比、調用和查閱。其實具體的設計文檔會因為項目類型的大小，開發進度的快慢，人員配置的多少而展現出不同的樣式，所以除了設計文檔本身的製作，設計師還應該做到以下幾點來保證自己的設計文檔能達到和團隊流暢溝通的目的。交付設計文檔前，專門和項目組開會說明設計文檔的組織方式和使用方法，讓大家清楚知道設計文檔包含了哪些內容。在項目進行過程中，階段性地根據團隊成員反饋修改文檔設計，不斷進行調整去讓文檔更高效。每到項目完結後，自己對設計的文檔使用進行總結，並根據總結內容來調整改進文檔的設計方法。以上是對如何製作一份好的設計文檔的分析總結，下面是製作設計文檔的具體技術細節。相比於長篇大論的理論研究，落實到技術層面的實際操作就簡單的多了。經過對幾種軟體和文件格式的搭配，最後選擇用 Indesign + PDF 來嘗試製作下個項目的設計文檔。選擇PDF文件格式的原因方便列印流行文件格式，方便傳閱不會被傳閱者修改文檔內容，有助保持文檔完整性和准確性支持多頁數可以實現文檔內交互、頁面跳轉可以實現美觀的排版排版對設計文檔的重要性其中美觀的排版是重點，只要是文檔，多多少少都不受待見，所以如果能讓文檔美觀簡潔，那該文檔實際使用中被認真閱讀的可能性無疑會增加很多。至於如何能把文檔從視覺上設計的美觀簡潔，個人建議不要去看其它的項目文檔，因為絕大多數文檔都是用字碼出來的，談不上美觀簡潔。推薦多參考各類公司的年報或設計類商品的說明書。如果能把一個操作流程的解釋做得和宜家傢具安裝提示這么簡單的話，相信可以極大地增加溝通效率。選擇用 Indesign 來製作 PDF 文檔的原因是因為它本身就是設計排版軟體，本身功能非常適合用於文檔類的編輯和修改。該軟體還有一大便利就是可以更新連接的外圖，這對經常需要更新的設計文檔來說真是再方便不過了。及時更新設計圖的流程說到及時更新設計圖，可以參考騰訊CDC 的一篇文章《如何製作實用美觀的設計文檔》，文中作者提出直接在 Indesign 裡面做設計或者直接鏈接 PSD 源文件。這種做法的確可以增加文檔更新、維護效率，不過根據個人經驗，實際操作中會有幾個技術問題。一是用 Indesign 來創建線框圖(Wireframe)的問題不大，但是如果要做流程圖(Flow chart)的話效率太低，建議流程圖還是在 Visio 或者 OmniGraffle 裡面做好，導出 Jpeg 。然後在 Indesign 裡面鏈接到相對應的 Jpeg 。以後更新了 Jpeg 的話，只要文件名字不變，只要在 Indesign 裡面更新一下鏈接即可，還是蠻方便的。該方法同樣適用於視覺設計圖的鏈接。
❼ 如何製作標書
一、前期製作；
1、注意招標單位是否有特別的要求，不同的招標單位，它的格式以及排版要求都是不同的，如標書的組成、順序、等，所以我們在做標書前應該第一件事是認真研讀招標單位的招標文件，這也是招標中評委所依賴的評分、評標的依據，這樣既可以了解標書的格式，也可以在評標中知道哪裡可以和評委申述以及疑問的依據。
2、標書一般都由商務部分、報價部分、技術部分組成。
1）報價部分；
A、注意認真核對大小寫是否正確同時，還要核對是否大小寫的數目是否相符；
B、分項報價部分同樣要核對每一分項的報價，然後最後的綜合報價大小寫是否相符以及正確，所謂的大小寫就是阿拉伯數字以及漢字中的壹、貳、叄、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾佰、仟、萬數字，這些數字不僅要會認還要會寫，因為有的單位是需要二次報價的。
2）商務部分；
稅務登記證、法人授權書、產品授權書等，要嚴格按招標單位的要求順序來，有的單位的在產品授權書這一項也有不同，有的是要求放在商務部分的，有的是要求放在最後的彩頁前面，這是要認真研讀後方可整理好的。
3）技術部分；
技術部分由產品配置單、技術參數、招標參數偏離表組成，這一部分不僅是順序問題，還有配置單也要按照標書中的產品順序擺放，同時還要認真核對整個配置單里的產品配置的整體下來的價格和報價部分的價格相符，特別在配置離心機和顯微鏡的時候。其次，技術參數的書寫要嚴格核對彩頁，是否相符，因為有的老師要較真你的參數和彩頁不符時，即使就是一個手誤也會成為一個瑕疵，就會給你的招標減去一個勝利籌碼。技術偏離部分同樣要核對彩頁，如果有的優勢彩頁中並沒有附加說明，我們就要審慎一點。
4）彩頁附加；
A、彩頁順序問題；我們要嚴格按照招標文件中產品的順序排放。
B、其次，這也是本次我廢標的原因，一定要認真審查彩頁產品的型號是否和所配置的型號相符，完全相符，以後我想我應該在每一位同仁做完標書後歇斯底里的強行檢查你們的彩頁的部分和配置單型號的對應情況，我不想任何人在重蹈我的覆轍，我想李姐更不想。
5）整體標書的時間；
時間輸入，其實這個平時也沒有太大的注意，主要就是要在招標前的規定時間內就可以，但是問題就在新舊更替的時候，例如2011年的1月初招標通知出來，然後許多時候我們會尋找以前的格式來製作標書，然後把時間的月日改一下就可以了，於是我們的標書也成了去年的事了。所以等下一次有同事要在新舊更替時候做標書，確保要提醒他一下今年是2011年了，或者2012以此類推。希望這也能成為我們的一個公司團體效應的一個小元素。
6）再三檢查無誤後可以製作列印版。
二、正本製作；
正本是整個招標的依據，所以要審慎再三，方可列印。
1）被授權人簽字和法人簽字；
在標書中，有需要被授權人簽字的地方和法人簽字的地方要注意，不可以簽錯地方，同時要確保不是同一個人簽兩個。
2）小簽；
每一頁都要求被授權人在標書的右下方簽字，這里首先注意位置不要太靠邊以有利於裝訂，其次還是字的問題，要保證每一頁的名字都是一樣（尤其是幫人代簽的時候），同時還要細化到保證每一個字都一樣。
3）蓋章；
每一頁都要蓋上公司的章，認真審查盡量不要遺漏。
三、裝訂；
1）副本製作；
審查無誤後的正本，可以復印成副本，一般都是一本正本四本副本。副本封皮下面的第一頁也必須是印有副本的招標文件的首頁。同時在每一份標書正面封皮上蓋上章。
2）裝袋；
正本一份單獨一袋分裝，副本分裝另一袋，然後密封，粘上密封條（密封條上的時間同樣要注意），密封完畢後，在密封條上蓋章（注意盡量一半在密封條上一半在密封袋上）。
四、剩餘要單獨製作的文件；
首先是開標一覽表，許多單位都是要求單獨密封的，密封前蓋章簽字，密封格式和標書同。查看標書文件是否有對電子版光碟的要求，刻好後密封。再次審查標書文件查看是否有遺漏的，在製作中招標單位要求的盡量滿足，因為你必須這樣才能進入門檻和別人在同一起跑線上說話，不然即使你前期做再多的工作和努力也會因為標書的出錯而付之流水，最後等你的是看別人公司不勞而獲的嘴臉了。
❽ 建築設計投標文件的技術方案需要怎樣寫
技術方案應根據招標書提出的建築物的平面圖及功能劃分，信息點的分布情況；布線系統應達到的等級標准；推薦產品的型號、規格；遵循的標准與規范；安裝及測試要求等方面充分理解和思考作出較完整的論述。
技術方案應具有一定的深度，可以體現布線系統的配置方案和安裝設計方案，也可提出建議性的技術方案，以供業主與評審評議。切記避免過多地對廠家產品進行繁鎖地全文照搬。對布線系統的圖紙基本上達到滿足施工圖設計的要求，應反映出實際的內容。
❾ 如何寫好規劃文本
第一，科學准確地描述你的目標職業。職業夢想是評委們最關心的話題。目標職業應當出現在文本最顯眼的位置，或是在包含在標題中，或是在首頁的某個位置，而不是隱含在正文中。對目標職業的界定要准確，不能含糊其辭，更不能張冠李戴。對新興職業的介紹要科學，名稱表述要准確，不能用一般性行業代替具體的崗位。要准確地交代目標職業所需要的核心能力，因為這是你未來努力的方向。選手比較常見的錯誤是文本標題很寫意也很有才華，但卻猜不透目標職業是什麼；有的選手以新興職業為預期目標，但自己卻講不清楚這個職業到底是做什麼的。只有心中有數，才能胸有成竹。
第二，充分清楚地交代你選擇某個職業作為預期目標的理由。一個從小就被埋在心底的夢想種子很受評委歡迎；一個有故事有情節的職業夢想也更能打動評委的心。如果能從一段真實奇緣或是一個動人情節中講述職業夢想的緣起，一定會有意想不到的效果。除了交代夢想緣起外，接下來要闡述的便是現在的你和未來職業的匹配度，充分運用職業興趣、職業性格、職業技能和職業價值觀等量表的測試結果，來告訴大家你是真心喜歡這個職業的，是適合這個職業的，是能做好這個職業的，是能把這個職業當做畢生上來追求的。一般來說，這部分內容最好寫，往往也寫得最長。恰恰相反，這部分內容不是正文的核心，點到即可，而且要准確理解職業測評量表，防止用錯測試結果。
第三，要分步實施目標職業所需核心能力的提升計劃。這是你職業夢想實現的有效路徑。打一個形象的比方，你要過一條河，現在的你在河的西岸，未來目標職業的你在河的東岸，職業規劃的過程就是幫助你從河的西岸成功擺渡到河的東岸，就像在河面上造一座橋，幫助你順利抵達對岸！當目標職業確定後，你要做的就是朝著目標職業的方向前進，圍繞目標職業所需的能力採取職業行動，提升自己不足的能力，確保自己在預訂的期限內達到目標職業的要求。這是實現職業能想的必經之路！對目標職業所需的核心能力的培養越細越具體越好，實現的可能性就越大！就像昨晚比賽的八號選手一樣，主動打電話給沈陽飛機廠尋求實習的機會一樣，敢於想像，勇於嘗試，有夢想，更要有行動！沒有職業行動，職業夢想便是空談！