1. excel數據透視表怎麼做
可以通過透視表和透視圖來簡單的完成數據的篩選、排序和分類匯總等操作，詳細步驟：
1、首先，打開待處理的excel文件，切換至「插入」選項卡，在「表格」選項組中單擊「數據透視表」按鈕。
2. 怎麼做數據透視表....
你好，首先打開wps。數據透視圖以圖形形式表示數據透視表 （數據透視表：一種交互的、交叉製表的 Excel 2007報表，用於對多種來源（包括Excel 2007的外部數據）的數據（如資料庫記錄）進行匯總和分析。）中的數據。正如在數據透視表中那樣，可以更改數據透視圖的布局和數據。數據透視圖通常有一個使用相應布局的相關聯的數據透視表 （相關聯的數據透視表：為數據透視圖提供源數據的數據透視表。在新建數據透視圖時，將自動創建數據透視表。如果更改其中一個報表的布局，另外一個報表也隨之更改。）。兩個報表中的欄位相互對應。如果更改了某一報表的某個欄位位置，則另一報表中的相應欄位位置也會改變。
除具有標准圖表的系列 （數據系列：在圖表中繪制的相關數據點，這些數據源自數據表的行或列。圖表中的每個數據系列具有唯一的顏色或圖案。可以在圖表中繪制一個或多個數據系列。餅圖只有一個數據系列。）、分類、數據標記 （數據標記：圖表中的條形、面積、圓點、扇面或其他符號，代表源於數據表單元格的單個數據點或值。圖表中的相關數據標記構成了數據系列。）和坐標軸 （坐標軸：界定圖表繪圖區的線條，用作度量的參照框架。y 軸通常為垂直坐標軸並包含數據。x 軸通常為水平軸並包含分類。）以外，數據透視圖還有一些與下圖中所示的數據透視表對應的特殊元素。
報表篩選欄位 用來根據特定項篩選數據的欄位。在本例中，「區域」頁欄位顯示所有區域的數據。若要顯示單個區域的數據，可單擊「(全部)」旁邊的下拉箭頭，然後選擇區域。
使用報表篩選欄位是在不修改系列和分類信息的情況下，匯總並快速集中處理數據子集的捷徑。例如，如果正在進行演示，則可單擊「年」報表篩選欄位中的「(全部)」以 顯示所有年份的銷售額，然後通過一次單擊一個年份來集中分析特定年份的數據。對於不同年份，圖表的每個報表篩選頁都有相同分類和系列布局，因此可以很容易 地對每一年的數據進行比較。另外，由於只允許您每次檢索大數據集中的一個報表篩選頁，因此，在圖表使用外部源數據時，報表篩選欄位可節省內存。
值欄位 來自基本源數據 （源數據：用於創建數據透視表或數據透視圖的數據清單或表。源數據可以來自 Excel 數據清單或區域、外部資料庫或多維數據集，或者另一張數據透視表。）的 欄位，提供進行比較或計算的數據。在本例中，「銷售總額」就是一個值欄位，它用於匯總每項運動在各個地區的季度銷售情況。第一個分類數據標記（第一季度） 在坐標軸 (y) 上的值約為 250。該數值是第一季度網球、旅遊、高爾夫球銷售額的總和。根據報表使用的源數據，除了使用匯總函數 （匯總函數：是一種計算類型，用於在數據透視表或合並計算表中合並源數據，或在列表或資料庫中插入自動分類匯總。匯總函數的例子包括 Sum、Count 和 Average。）外，還可使用 Average、Count 和 Proct 等其他計算公式。
系列欄位 數據透視圖中為系列方向指定的欄位。欄位中的項提供單個數據系列。在本例中，「運動」系列欄位包含三個項：網球、旅行和高爾夫球。在圖表中，系列由圖例表示。
項 項代表一個列或行欄位中的唯一條目，且出現在報表篩選欄位、分類欄位和系列欄位的下拉列表中。在本例中，「第一季度」、「第二季度」、「第三季度」和「第 四季度」均是「季度」分類欄位中的項，而「網球」、「旅行」和「高爾夫球」則是「運動」系列欄位中的項。分類欄位中的項在圖表的分類軸上顯示為標簽。系列 欄位中的項列於圖例中，並提供各個數據系列的名稱。
分類欄位 分配到數據透視圖分類方向上的源數據中的欄位。分類欄位為那些用來繪圖的數據點提供單一分類。在本例中，「季度」就是一個分類欄位。在圖表中，分類通常出現在圖表的 x 軸或水平軸上。
自定義報表 可以更改圖表類型和其他選項，如標題 （圖表標題：圖表標題是說明性的文本，可以自動與坐標軸對齊或在圖表頂部居中。）、圖例 （圖例：圖例是一個方框，用於標識為圖表中的數據系列或分類指定的圖案或顏色。）位置、數據標簽 （數據標簽：為數據標記提供附加信息的標簽，數據標簽代表源於數據表單元格的單個數據點或值。）、圖表位置等。
首次創建數據透視表時，可以自動創建數據透視圖，也可以通過現有的數據透視表創建數據透視圖。
3. access資料庫透視表怎麼做
1、任意點擊數據透視表內的某一單元格，點分析選項卡--點擊欄位、項目和集--選擇欄位
2、在彈出的計算欄位對話框，名稱輸入A/C.指A列合計值除以B列合計值，公式輸入:=A/C
點確定。也可以在輸入公式時使用插入欄位，比如合計值A，可以在下面選擇A，點擊插入欄位。
點確定即可
4. 如何創建數據透視表
1建立數據透視表(圖)的目的 數據透視表能幫助用戶分析、組織數據。利用它可以很快地從不同角度對數據進行分類匯兌。 首先應該明確的是:不是所有工作表都有建立數據透視表(圖)的必要。 記錄數量眾多、以流水帳形式記錄、結構復雜的工作表,為了,將其中的一些內在規律顯現出來,可將工作表重新組合並添加演算法。即,建立數據透視表(圖)。 例如,有一張工作表,是一個大公司員工(姓名、性別、出生年月、所在部門、工作時間、政治面貌、學歷、技術職稱、任職時間、畢業院校、畢業時間等)信息一覽表,不但,欄位(列)多,且記錄(行)數眾多。為此,需要建立數據透視表,以便將一些內在規律顯現出來。 2創建數據透視表 ⑴將游標移入需建立數據透視表的工作表中,然後單擊"數據"·"數據透視表和圖表報告"。 ⑵"數據透視表和數據透視圖向導-3步驟1"對話框上,單擊"下一步"(選用默認選項,「Microsoft Excel數據清單或資料庫」)。 ⑶在"數據透視表和數據透視圖向導-3步驟2"對話框上,「選定區域」框中,已經自動選定工作表的(整個)數據區域,單擊"下一步"。 ⑷在"數據透視表和數據透視圖向導-3步驟3"對話框上,選用默認選項:"新建工作表",在當前工作的左側創建一個新工作表。這樣做,可以保證原始數據的安全以及可利用性。單擊"完成"後,一張新工作表-「數據表(下圖所示)」即出現在當前工作的左側。 3設置數據表中數據的關系 3.1數據表上,幾個區域的設定方法 1、「請將行欄位拖至此處」(相當於「左端標題行」),將作為橫向分類依據的欄位,從「數據透視表」工具欄上拖至此處。例如,將「所在部門」欄位拖至此處。 2、「請將列欄位拖至此處」(相當於「頂端標題行」),將作為縱向分類依據的欄位,從「數據透視表」工具欄上拖至此處。 拖至此處的欄位是計數的「依據」。例如,將「性別」欄位拖至此處,計數的依據就是「男」和「女」兩項。 3、「請將數據項拖至此處」(相當於「普通數據區」),將作為統計依據的欄位,從「數據透視表」工具欄上拖至此處。 拖入該區中的欄位,Excel將用某種演算法,對其進行計算,然後將計算結果(匯總數值)顯示出來(如何設置演算法見3.2)。 4、「請將頁欄位拖至此處」,將作為分類顯示(篩選)依據的欄位,從「數據透視表」工具欄上拖至此處。 可以將一個或多個欄位拖至此處。此區域中的欄位是分類篩選的「首要」條件。例如,將「政治面貌」欄位拖至此處,然後在其中,選擇「黨員」,則下方表格中,只統計「黨員」有關的情況。 提示:「頂端標題行」和「頁欄位」區中,均可有多個欄位。 3.2透視分析數據 改變透視表內部的透視關系,從不同的角度查看數據之間的內在關系。主要包括:改變透視關系、添加或刪除項目以及數據更新 1、改變透視關系 更改各區域中的放置欄位,或改變欄位的分組條件即可以改變透視關系。 添加欄位的方法上面已經介紹過了,刪除方法,是將需刪除欄位拖出數據表區域即可。 改變欄位分組條件的方法:單擊欄位名右側的三角形按鈕,然後單擊下拉式列表菜單上的相應條件 2、改變統計欄位的演算法 雙擊透視表左上角的統計欄位名,打開」數據透視表欄位「對話框(右圖)。 在「匯總方式」框內,選定所需的演算法,然後單擊「確定」。 提示:對日期型欄位求和時,以1990年1月1日起算。 3、透視表的更新 若原工作表中的數據(含標題行-欄位名)更改後,透視表作相應更新的方法: 默認情況下,當重新打開工作薄時,透視表數據將自動更新。 在不重新打開工作薄的情況下,在原工作表的數據更改後,在透視表中單擊「數據透視表」工具欄上的「更新數據」按鈕即可。 提示:普通數據更改後,單擊「更新數據」按鈕後,即可完成更新。若更改了已經拖入透視表中的欄位名,則該欄位將從透視中刪除,需要重新添加。 4透視圖表 將透視表製作成透視圖表的方法是:單擊「數據透視表」工具欄上的「圖表向導」即可生成一張圖表(位於左側的新工作表上)。 透視圖表的編輯方法,與普通圖表相似。
5. 如何在excel2007創建資料庫透視表
方法/步驟
1
打開要統計的數據表格
選中數據表格中任意一個有數據的單元格，把軟體的注意力引過來
→插入→數據透視表→確定
（軟體會默認框選整個表格的數據，默認數據透視表在新的工作表中顯示）
2
序號列是文本格式，且不重復，可以用來計數（有多少個序號，就有多少行數據），現在統計下欄位1中各種數值出現的情況：
用滑鼠將「序號」拖拽至右下角計數框中
→將「欄位1」拖拽至「行標簽」中
→結果顯示：欄位1取值有3、5、6、7四種情況，出現頻次分別為9、4、6、11，共30個取值，見下圖：
3
再來看看欄位2與欄位1取值情況：
將欄位2拖拽至「列標簽」，結果顯示：欄位2取值僅1、2兩種情況，且欄位1取值為3時，欄位2有7個數據取值為2，2個取值為1；欄位1取值為5時，欄位2隻有取值為2一種情況，共4個……
詳見下圖：
4
返回數據表，更新部分數據，欄位2部分取值改為3，如下圖
5
回到透視表，發現統計結果沒有變化，這是不能用的。如何更新？
滑鼠右擊統計結果表格→刷新
6
結果變化了：
http://jingyan..com/article/29697b912aae26ab20de3cbd.html
6. 數據透視表10大常用技巧有哪些
如下：
1、樣式改變為表格樣式。
2、計數項改為求和項。
3、套用樣式。
4、隱藏和顯示匯總項。
5、合並單元格。
6、列寬及格式保持不變。
7、數據透視表的排序。
8、數據透視表數據源更新。
9、數據透視表切片器的使用。
10、數據透視表插入公式。
相關介紹：
如果使用「Office 數據連接」檢索報表的外部數據（外部數據：存儲在 Excel 之外的數據。例如，在 Access、dBASE、SQL Server或Web伺服器上創建的資料庫），則可直接將數據返回到數據透視表，而不必運行「數據透視表和數據透視圖向導」。
當不需要合並來自外部資料庫（資料庫：與特定主題或用途相關的數據的集合。在資料庫內，關於特定實體的信息（如雇員或訂單）分類歸納到表、記錄和欄位中。）的多個表 （表：關於特定主題的一組數據的集合，以記錄（行）和欄位（列）的形式存儲。）中的數據。
或者不需要在創建報表前篩選數據以選擇特定記錄時，推薦使用「Office 數據連接」檢索報表的外部數據，以及檢索OLAP資料庫（OLAP：為查詢和報表（而不是處理事務）進行了優化的資料庫技術。OLAP 數據是按分級結構組織的，它存儲在多維數據集而不是表中）的數據。
創建數據透視表後，可對其進行自定義以集中在所需信息上。自定義的方麵包括更改布局、更改格式或深化以顯示更詳細的數據。
7. 如何建立數據透視表
選定要統計的數據區域，在菜單執行：數據---數據透視表和透視圖--數據透視表--布局（設定行、列、數據），確定。關鍵是布局，要設置好。
有關知識：
如何快速創建數據透視表。
創建數據
首先，在 Excel 工作表中創建數據。您可以將現有的電子表格或資料庫中的數據導入到新 Excel 工作表中。確保數據可用於數據透視表：
刪除所有空行或空列。
刪除所有自動小計。
確保第一行包含各列的描述性標題。
確保各列只包...
8. excel如何使用外部數據連接創建數據透視表
能夠分析所有數據可幫助您做出更好的業務決策。但有時候很難知道從何開始，尤其是當您擁有大量數據存儲在 Excel 外部（例如 Microsoft Access 或 Microsoft SQL Server 資料庫或聯機分析處理 (OLAP) 多維數據集文件）時。在這種情況下，您將連接到外部數據源，然後創建數據透視表以匯總、分析、瀏覽並顯示該數據。
下面介紹了如何使用現有外部數據連接創建數據透視表：
單擊工作表上的任意單元格。
單擊「 插入 」>「 數據透視表 」。
在「 創建數據透視表 」對話框中的「 請選擇要分析的數據 」下方，單擊「 使用外部數據源 」。
單擊 「選擇連接」 。
在「 連接 」選項卡上的「 顯示 」框中，選中「 所有連接 」，或者選擇包含要連接到的數據源的連接類別。
要重復使用或共享某個現有連接，請從「 此工作簿中的連接 」使用連接。
在連接列表中，選擇所需連接，然後單擊「 打開 」。
在「 選擇放置數據透視表的位置 」下方，選擇一個位置。
要將數據透視表放在新工作表中，並以單元格 A1 為起始位置，請選擇「 新建工作表 」。
要將數據透視表放在活動工作表中，請選擇「 現有工作表 」，然後在「 位置 」框中輸入希望數據透視表開始的單元格。
單擊 「確定」 。
Excel 將添加一個空數據透視表，並顯示欄位列表，以便您可以顯示所需欄位並重新排列它們以創建您自己的布局。
在欄位列表節中，選中某個欄位名稱旁邊的框以將該欄位放在「欄位列表」的區域節的默認區域中。
通常，非數值欄位將添加到「 行 」區域，數值欄位將添加到「 數值 」區域，而日期和時間欄位將添加到「 列 」區域。您可以根據需要將欄位移動到不同區域。
提示: 您還可以右鍵單擊欄位名稱，然後選擇「 添加到報表篩選 」、「 添加到列標簽 」、「 添加到行標簽 」或「 添加到值 」以將欄位放在區域節的該區域中，或將欄位從欄位節拖動到區域節中的某個區域。
使用 "欄位列表" 可進一步設計數據透視表的布局和格式, 方法是右鍵單擊 "區域" 部分中的欄位, 然後選擇所需的區域, 或者通過拖動區域部分中的區域之間的欄位。
連接到新的外部數據源
要創建與 SQL Server 的新外部數據連接，並在 Excel 中導入為表格或數據透視表，請執行下列操作：
單擊「 數據 」>「 自其他源 」。
單擊所需連接。
單擊「 來自 SQL Server 」以創建與 SQL Server 表的連接。
單擊「 來自 Analysis Services 」以創建與 SQL Server 分析多維數據集的連接。
在 數據連接向導 中，完成建立連接的步驟。
在第 1 頁上，輸入資料庫伺服器並指定如何登錄到該伺服器。
在第 2 頁上，輸入包含所需數據的資料庫、表或查詢。
在第 3 頁上，輸入要創建的連接文件。
要創建與 Access 資料庫的新連接，並在 Excel 中導入數據作為表格或數據透視表，請執行以下操作：
單擊「 數據 」>「 自 Access 」。
在「 選擇數據源 」對話框中，找到要連接到的資料庫，然後單擊「 打開 」。
在「 選擇表 」對話框中，選擇所需表，然後單擊「 確定 」。
如果有多個表，請選中「 啟用多個表的選擇 」框，以便您可以選中所需表的框，然後單擊「 確定 」。
在「 導入數據 」對話框中，選擇要如何查看工作簿中的數據以及放置位置，然後單擊「 確定 」。
表將被自動添加到數據模型，Access 資料庫將被添加到工作簿連接。
9. 對某個資料庫製作數據透視表,可以設置的有: (多選:1分): 1-4
打開一個數據透視表，滑鼠單擊行標簽一列，任意一個有數據的單元格。
10. 怎樣做excel數據透視表
做法如下：
若要創建數據透視表，請運行「數據透視表和數據透視圖向導」。在向導中，從工作表列表或外部資料庫選擇源數據。
向導然後為您提供報表的工作表區域和可用欄位的列表。當您將欄位從列表窗口拖到分級顯示區域時，Microsoft Excel 自動匯總並計算報表。
如果使用「Office 數據連接」檢索報表的外部數據（外部數據：存儲在 Excel 之外的數據。例如，在 Access、dBASE、SQL Server或Web伺服器上創建的資料庫），則可直接將數據返回到數據透視表，而不必運行「數據透視表和數據透視圖向導」。
當不需要合並來自外部資料庫。資料庫：與特定主題或用途相關的數據的集合。
在資料庫內，關於特定實體的信息。如雇員或訂單分類歸納到表、記錄和欄位中。的多個表中的數據。
或者不需要在創建報表前篩選數據以選擇特定記錄時，推薦使用「Office 數據連接」檢索報表的外部數據，以及檢索OLAP資料庫（OLAP：為查詢和報表）進行了優化的資料庫技術。
OLAP 數據是按分級結構組織的，它存儲在多維數據集而不是表中的數據。
創建數據透視表後，可對其進行自定義以集中在所需信息上。自定義的方麵包括更改布局、更改格式或深化以顯示更詳細的數據。
注意事項
1、數據透視表緩存
每次在新建數據透視表或數據透視圖時，Excel 均將報表數據的副本存儲在內存中，並將其保存為工作簿文件的一部分。這樣每張新的報表均需要額外的內存和磁碟空間。
但是，如果將現有數據透視表作為同一個工作簿中的新報表的源數據，則兩張報表就可以共享同一個數據副本。因為可以重新使用存儲區，所以就會縮小工作簿文件，減少內存中的數據。
2、位置要求
如果要將某個數據透視表用作其他報表的源數據，則兩個報表必須位於同一工作簿中。如果源數據透視表位於另一工作簿中，則需要將源報表復制到要新建報表的工作簿位置。不同工作簿中的數據透視表和數據透視圖是獨立的，它們在內存和工作簿文件中都有各自的數據副本。
3、更改會同時影響兩個報表
在刷新新報表中的數據時，Excel 也會更新源報表中的數據，反之亦然。如果對某個報表中的項進行分組或取消分組，那麼也將同時影響兩個報表。如果在某個報表中創建了計算欄位 （計算欄位：數據透視表或數據透視圖中的欄位，該欄位使用用戶創建的公式。
計算欄位可使用數據透視表或數據透視圖中其他欄位中的內容執行計算。）或計算項 （計算項：數據透視表欄位或數據透視圖欄位中的項，該項使用用戶創建的公式。計算項使用數據透視表或數據透視圖中相同欄位的其他項的內容進行計算。）則也將同時影響兩個報表。
4、數據透視圖報表
可以基於其他數據透視表創建新的數據透視表或數據透視圖報表，但是不能直接基於其他數據透視圖報表創建報表。
不過，每當創建數據透視圖報表時，Excel 都會基於相同的數據創建一個相關聯的數據透視表 （相關聯的數據透視表：為數據透視圖提供源數據的數據透視表。在新建數據透視圖時，將自動創建數據透視表。如果更改其中一個報表的布局，另外一個報表也隨之更改。）
因此，您可以基於相關聯的報表創建一個新報表。對數據透視圖報表所做的更改將影響相關聯的數據透視表，反之亦然。